Rumsbokning utan krångel

Gfacility erbjuder en smart och användarvänlig rumsbokningslösning som hjälper medarbetarna att enkelt reservera mötesrum, huddle-utrymmen eller andra arbetsplatser - allt integrerat med era befintliga verktyg.

Gfacility är mer än bara ett rumsbokningsverktyg - det är ett komplett rumshanteringssystem som stöder smart schemaläggning, användningsuppföljning och integrationer med era befintliga arbetsplatsverktyg.

Ja. Gfacility är ett molnbaserat bokningssystem som kan nås från valfri enhet, vilket gör det idealiskt för hybridarbetsplatser och organisationer med flera platser.

Till skillnad från traditionella verktyg kombinerar Gfacility intuitiv bokning, smart automatisering och djupgående analyser - vilket ger både medarbetare och facility-team full kontroll och insyn över utrymmesanvändningen.

Vi följer säkerhetsstandarder på företagsnivå, inklusive GDPR-efterlevnad, SSO (Single Sign-On) och datakryptering.

Ja. Bokningar följer de arbetsflödesstatusar ni ställer in, och ett rum kan kräva att bokningen accepteras innan den bekräftas. Den som godkänner säger ja eller nej direkt i notismejlet eller i ett kort i Microsoft Teams, utan att logga in.

En återkommande serie visar krockarna för hela serien innan ni sparar, så ni ser redan när ni skapar den vilka datum som inte går. Sedan ändrar ni ett enskilt tillfälle, resten av serien eller allt, och byter rum eller catering för ett enda datum utan att serien går sönder.

Cateringen följer bokningen. Beställningsdeadlines och avbokningsavgifter per produkt ställs in i steg, till exempel kostnadsfritt fram till 24 timmar innan och en procentsats efter det, och beställningen avbokas automatiskt när rummet frigörs.

På planeringstavlan: rummen som rader på en dags- eller veckotidslinje, varje bokning på sin plats, dra för att flytta en, och listvyn visar samma bokningar med sin catering och sina tjänster. Ändringar synkas i realtid, så receptionen och servicedesken ser samma bild som den som bokar.

Ja. Gfacility integreras sömlöst med både Microsoft Outlook och Google Kalender och säkerställer synkronisering av bokningar i realtid samt förhindrar dubbelbokningar.

Ja. Gfacilitys flexibla bokningsmotor går bortom mötesrum - den kan också användas för att hantera parkeringsplatser, företagsfordon, utrustning eller andra delade resurser. Läs mer om våra fullständiga funktioner för Workplace Management →

Absolut. Gfacility stödjer återkommande bokningar och teambokningar, vilket gör det idealiskt för regelbundna möten eller team-samarbetstillfällen.

Ja. Rumsstatus uppdateras i realtid så att användarna alltid ser korrekt tillgänglighet över platser eller byggnader.

Ja. Bokningar kan göras via webbplattformen, mobilappen eller fysiska rumsdisplayer/kiosker när de finns tillgängliga.

Rum kan släppas automatiskt om ingen incheckning upptäcks via sensorer eller rumsskyltar. Eftersom Gfacility dessutom är synkat med användarnas kalendrar frigörs det bokade utrymmet automatiskt vid avbokningar eller ombokningar - utan manuell åtgärd.

Ja. Gfacility låter administratörer konfigurera detaljerade bokningspolicys, inklusive gränser, godkännandeflöden och åtkomstregler för rum baserat på användarroller, avdelningar eller platser. Ingen annan lösning erbjuder denna nivå av anpassning och kontroll över bokningsbeteende.

Du kan beställa en kostnadsfri demo eller kontakta vårt team för en personlig genomgång och en onboarding-plan anpassad efter era behov.