Vår smarta utrymmesbokning gör det enkelt för kollegor att hitta och reservera mötesrum på nolltid - helt anpassat efter deras behov och era regler.
Medarbetarna planerar möten smidigt i Microsoft Outlook eller Google Kalender - bokar rum, catering och besökare på en gång. Kommunikation med serviceteamen sker naturligt via Teams eller Chat.
Vår smarta programvara säkerställer att mötesrum används effektivt. Baserat på faktiskt deltagande föreslår AI:n automatiskt det mest passande utrymmet - även när planerna ändras i sista stund. Det förebygger underutnyttjande och minskar onödiga externa hyreskostnader. Få ut mer av era befintliga kontorsytor, smidigt.
Ett flexibelt mötesrumsbokningssystem låter er sätta regler och godkännanden för vem som får boka vilka rum. Planeringstavlan ger full insyn och kontroll så att medarbetarna bokar fritt medan ni håller er till policyerna. Gfacility erbjuder de mest omfattande möjligheterna att sätta regler och policys utan att kompromissa med användarvänlighet eller flexibilitet.
Spara tid och undvik misstag med automatiserade processer, som omställningstider mellan möten eller styrning av städ. Alla vet exakt vad som ska göras och när - så att rum alltid är perfekt förberedda.
Få detaljerad insyn i hur konferensrum bokas och används så att ni kan fatta bättre beslut. Upptäck trender, optimera bokningsprocessen och förbättra effektiviteten för en smidigare arbetsplats.
Läs mer →
Gfacility för samman er arbetsplats. Vår allt-i-ett-plattform kopplar samman rumsbokningar, deltagare, besökare och catering i ett smidigt flöde - så att möten löper smidigt och alla kan hålla fokus.
Hitta snabbt rätt information via användarvänliga översikter med avancerade filtreringsmöjligheter.
Få aviseringar i rätt tid för viktiga uppdateringar, uppgifter och bokningar.
Automatisera (godkännande)processer och effektivisera uppgifter med skräddarsydda arbetsflöden.
Tilltalande katalog med detaljerad rumsinformation och flexibla regler för att styra vem som får boka vilka rum, och när.
Enkel kommunikation via e-post, där all korrespondens automatiskt kopplas till bokningen.
Få värdefulla insikter från detaljerade analyser och flexibel rapportering.
Visualisera och hantera er planering med en tydlig och intuitiv schemaläggare.
Arbeta var som helst med mobilappen som är utformad för maximal flexibilitet och enkel åtkomst till bokningsbara utrymmen.
Samla in feedback och ge tydliga betyg för att följa upp kvaliteten.
Plug-in för Google Kalender och användarintegrationer.
Plug-in för Microsoft Outlook och användarintegrationer.
Gfacility erbjuder en smart och användarvänlig rumsbokningslösning som hjälper medarbetarna att enkelt reservera mötesrum, huddle-utrymmen eller andra arbetsplatser - allt integrerat med era befintliga verktyg.
Gfacility är mer än bara ett rumsbokningsverktyg - det är ett komplett rumshanteringssystem som stöder smart schemaläggning, användningsuppföljning och integrationer med era befintliga arbetsplatsverktyg.
Ja. Gfacility är ett molnbaserat bokningssystem som kan nås från valfri enhet, vilket gör det idealiskt för hybridarbetsplatser och organisationer med flera platser.
Till skillnad från traditionella verktyg kombinerar Gfacility intuitiv bokning, smart automatisering och djupgående analyser - vilket ger både medarbetare och facility-team full kontroll och insyn över utrymmesanvändningen.
Vi följer säkerhetsstandarder på företagsnivå, inklusive GDPR-efterlevnad, SSO (Single Sign-On) och datakryptering.
Ja. Gfacility integreras sömlöst med både Microsoft Outlook och Google Kalender och säkerställer synkronisering av bokningar i realtid samt förhindrar dubbelbokningar.
Ja. Gfacilitys flexibla bokningsmotor går bortom mötesrum - den kan också användas för att hantera parkeringsplatser, företagsfordon, utrustning eller andra delade resurser. Läs mer om våra fullständiga funktioner för Workplace Management →
Absolut. Gfacility stödjer återkommande bokningar och teambokningar, vilket gör det idealiskt för regelbundna möten eller team-samarbetstillfällen.
Ja. Rumsstatus uppdateras i realtid så att användarna alltid ser korrekt tillgänglighet över platser eller byggnader.
Ja. Bokningar kan göras via webbplattformen, mobilappen eller fysiska rumsdisplayer/kiosker när de finns tillgängliga.
Rum kan släppas automatiskt om ingen incheckning upptäcks via sensorer eller rumsskyltar. Eftersom Gfacility dessutom är synkat med användarnas kalendrar frigörs det bokade utrymmet automatiskt vid avbokningar eller ombokningar - utan manuell åtgärd.
Ja. Gfacility låter administratörer konfigurera detaljerade bokningspolicys, inklusive gränser, godkännandeflöden och åtkomstregler för rum baserat på användarroller, avdelningar eller platser. Ingen annan lösning erbjuder denna nivå av anpassning och kontroll över bokningsbeteende.
Du kan beställa en kostnadsfri demo eller kontakta vårt team för en personlig genomgång och en onboarding-plan anpassad efter era behov.
Att boka ett mötesrum ska inte kännas som ett projekt i sig. Med Gfacility slipper ni e-postkedjor, undviker dubbelbokningar och ser till att varje möte har rätt rum, personer och uppsättning - utan det vanliga krånglet.
Boka en demo