Gfacility

Reserva de salas sin complicaciones

Nuestra reserva inteligente de espacios facilita que tus compañeros encuentren y reserven salas de reuniones en un instante, totalmente adaptada a sus necesidades y a tus reglas.

Reserva de salas sin complicaciones

Funciona donde tú trabajas

Los empleados planifican las reuniones sin esfuerzo en Microsoft Outlook o Google Calendar, reservando salas, catering y visitantes de una sola vez. La comunicación con los equipos de servicio se produce de forma natural a través de Teams o Chat.

  • Reserva directamente desde tu calendario
  • La sincronización en tiempo real evita ausencias y desperdicio
  • Alta adopción: los empleados siguen en las herramientas que ya conocen
Funciona donde tú trabajas

Uso de las salas optimizado con IA

Nuestro software inteligente garantiza un uso eficiente de las salas de reuniones. A partir de la asistencia real, la IA sugiere automáticamente el espacio más adecuado, incluso cuando los planes cambian a última hora. Así se evita la infrautilización y se reducen los costes de alquiler externo innecesarios. Saca más partido a tu oficina actual, sin esfuerzo.

Uso de las salas optimizado con IA

Self-service con control

Un sistema flexible de reserva de salas te permite definir reglas y aprobaciones sobre quién puede reservar qué salas. El panel de planificación ofrece visibilidad y control totales, de modo que los empleados reservan con libertad mientras tú mantienes la coherencia con la política interna. Gfacility ofrece las posibilidades más amplias para configurar reglas y políticas, sin renunciar a la usabilidad ni a la flexibilidad.

Self-service con control

Automatiza tareas

Ahorra tiempo y evita errores con procesos automatizados, como los tiempos de transición entre reuniones o la coordinación de la limpieza. Cada persona sabe exactamente qué hacer y cuándo, de modo que las salas siempre están perfectamente preparadas.

Automatiza tareas

Decide con seguridad

Obtén información detallada sobre cómo se reservan y utilizan las salas de reuniones para tomar mejores decisiones. Identifica tendencias, optimiza el proceso de reserva y mejora la eficiencia para un workplace que funcione mejor.

Más información
Decide con seguridad

Buscar, hacer check-in, renovar

  • Usa signage de sala inteligente para un check-in sencillo
  • Amplía reuniones directamente desde el signage
  • Encuentra al instante una sala disponible
  • Combate las ausencias de forma eficaz
  • Asegura un uso óptimo de las salas de reuniones
  • Aporta tranquilidad a los usuarios
Más información sobre el signage de sala
Buscar, hacer check-in, renovar

Transforma la gestión del workplace

Gfacility unifica tu workplace. Nuestra plataforma todo en uno conecta reservas de salas, asistentes, visitantes y catering en un único flujo, para que las reuniones salgan sin esfuerzo y todo el mundo mantenga el foco.

Transforma la gestión del workplace

Todo lo que necesitas para la reserva de espacios

Vistas generales y filtros

Encuentra rápidamente la información relevante mediante vistas generales fáciles de usar con capacidades avanzadas de filtrado.

Notificaciones

Recibe notificaciones a tiempo de actualizaciones, tareas y reservas importantes.

Flujos de trabajo

Automatiza procesos (de aprobación) y agiliza las tareas con flujos a medida.

Catálogo y políticas

Un catálogo atractivo con información detallada de cada sala y reglas flexibles para controlar quién puede reservar qué salas y cuándo.

Comunicaciones

Comunicación sencilla por correo electrónico, con toda la correspondencia vinculada automáticamente al espacio reservado.

Análisis y reporting

Obtén insights valiosos a partir de análisis detallados y un reporting flexible.

Planificador

Visualiza y gestiona tu planificación con un planificador claro e intuitivo.

App móvil

Trabaja desde cualquier sitio con la app móvil pensada para ofrecer la máxima flexibilidad y un acceso sencillo a los espacios reservables.

Valoraciones

Recoge feedback y aporta valoraciones útiles para supervisar la calidad.

Integraciones con Google

Plug-in de Google Calendar e integraciones de usuario.

Integraciones con Microsoft

Plug-in de Microsoft Outlook e integraciones de usuario.

Preguntas frecuentes

General

¿Qué es el software de reserva de salas de Gfacility?

Gfacility ofrece una solución de reserva de salas inteligente y fácil de usar que ayuda a los empleados a reservar sin esfuerzo salas de reuniones, huddle rooms u otros espacios de trabajo, todo integrado en las herramientas que ya utilizas.

¿Es Gfacility un sistema de gestión de salas o solo una herramienta de reserva?

Gfacility es mucho más que una herramienta de reserva: es un sistema completo de gestión de salas que admite planificación inteligente, seguimiento del uso e integraciones con las herramientas de workplace que ya utilizas.

¿Es un sistema de reserva de salas online?

Sí. Gfacility es un sistema de reservas en la nube accesible desde cualquier dispositivo, ideal para entornos de trabajo híbridos y organizaciones multi-sede.

¿Qué hace que Gfacility sea diferente de otros sistemas de reserva de salas?

A diferencia de las herramientas tradicionales, Gfacility combina una reserva intuitiva, automatización inteligente y analítica avanzada, ofreciendo a empleados y equipos de facility control y visibilidad totales sobre el uso de los espacios.

¿Cómo es la seguridad de Gfacility Room Booking?

Seguimos estándares de seguridad de nivel empresarial, con cumplimiento del RGPD, SSO (Single Sign-On) y cifrado de datos.

Integración y compatibilidad

¿Puedo integrar Gfacility con Outlook o Google Calendar?

Sí. Gfacility se integra sin fisuras con Microsoft Outlook y Google Calendar, garantizando la sincronización en tiempo real de las reservas y evitando reservas duplicadas.

¿Puedo usar Gfacility para gestionar otros recursos compartidos (como parking o equipamiento)?

Sí. El motor de reservas flexible de Gfacility va mucho más allá de las salas de reuniones: también puedes gestionar plazas de parking, vehículos de empresa, equipamiento u otros recursos compartidos. Descubre todas nuestras capacidades de Workplace Management →

Funcionalidades de reserva

¿Admite el sistema reservas periódicas o de grupo?

Por supuesto. Gfacility admite reservas periódicas y reservas de equipo, por lo que es ideal para reuniones recurrentes o sesiones de colaboración en equipo.

¿La disponibilidad de las salas se muestra en tiempo real?

Sí. El estado de las salas se actualiza en tiempo real, de modo que los usuarios ven siempre la disponibilidad real en todas las sedes o edificios.

¿Puedo gestionar las reservas de salas desde una app móvil o un kiosko?

Sí. Las reservas pueden hacerse desde la plataforma web, la app móvil o las pantallas de sala/kioskos físicos cuando estén disponibles.

¿Cómo ayuda Gfacility a reducir las ausencias?

Las salas pueden liberarse automáticamente si no se detecta un check-in mediante sensores o signage de sala. Además, como Gfacility está sincronizado con los calendarios de los usuarios, las cancelaciones o cambios de reunión liberan automáticamente el espacio reservado, sin necesidad de ninguna acción manual.

¿Es posible definir reglas de reserva o flujos de aprobación?

Sí. Gfacility permite a los administradores configurar políticas de reserva detalladas, con límites, flujos de aprobación y reglas de acceso a salas según el rol, el departamento o la sede. Ninguna otra solución ofrece este nivel de personalización y control sobre el comportamiento de la reserva de salas.

Configuración

¿Cómo empiezo con Gfacility?

Puedes solicitar una demo gratuita o contactar con nuestro equipo para una sesión personalizada y un plan de onboarding adaptado a tus necesidades.

De lo manual a lo que de verdad importa

Reservar una sala de reuniones no debería ser un proyecto en sí mismo. Con Gfacility te ahorras las cadenas de correos, evitas las reservas duplicadas y te aseguras de que cada reunión tenga el espacio, las personas y el setup adecuados, sin las complicaciones habituales.

Reserva una demo

Booking leaflet

Un breve leaflet sobre cómo Gfacility gestiona reservas de escritorios, salas y visitantes de extremo a extremo. Te enviaremos el enlace por correo.