Reserva de salas sin complicaciones

Gfacility ofrece una solución de reserva de salas inteligente y fácil de usar que ayuda a los empleados a reservar sin esfuerzo salas de reuniones, huddle rooms u otros espacios de trabajo, todo integrado en las herramientas que ya utilizas.

Gfacility es mucho más que una herramienta de reserva: es un sistema completo de gestión de salas que admite planificación inteligente, seguimiento del uso e integraciones con las herramientas de workplace que ya utilizas.

Sí. Gfacility es un sistema de reservas en la nube accesible desde cualquier dispositivo, ideal para entornos de trabajo híbridos y organizaciones multi-sede.

A diferencia de las herramientas tradicionales, Gfacility combina una reserva intuitiva, automatización inteligente y analítica avanzada, ofreciendo a empleados y equipos de facility control y visibilidad totales sobre el uso de los espacios.

Seguimos estándares de seguridad de nivel empresarial, con cumplimiento del RGPD, SSO (Single Sign-On) y cifrado de datos.

Sí. Las reservas siguen los estados de workflow que configures y una sala puede exigir aceptación antes de confirmarse. Quien aprueba acepta o rechaza directamente desde el correo de notificación o desde una tarjeta de Microsoft Teams, sin iniciar sesión.

Una serie recurrente muestra los conflictos de toda la serie antes de guardar, así que ves durante la creación qué fechas no salen. Después puedes editar una sola cita, el resto de la serie o todas, y cambiar la sala o el catering de una única fecha sin romper la serie.

El catering sigue a la reserva. Los plazos de pedido y los cargos por cancelación por producto se configuran por tramos, por ejemplo gratis hasta 24 horas antes y un porcentaje después, y el pedido se cancela automáticamente cuando se libera la sala.

En el tablero de planificación: las salas como filas en una línea de tiempo por día o por semana, cada reserva en su sitio, se arrastra para moverla, y la vista de lista muestra las mismas reservas con su catering y sus servicios. Los cambios se sincronizan en tiempo real, así que recepción y el service desk ven lo mismo que quien organiza.

Sí. Gfacility se integra sin fisuras con Microsoft Outlook y Google Calendar, garantizando la sincronización en tiempo real de las reservas y evitando reservas duplicadas.

Sí. El motor de reservas flexible de Gfacility va mucho más allá de las salas de reuniones: también puedes gestionar plazas de parking, vehículos de empresa, equipamiento u otros recursos compartidos. Descubre todas nuestras capacidades de Workplace Management →

Por supuesto. Gfacility admite reservas periódicas y reservas de equipo, por lo que es ideal para reuniones recurrentes o sesiones de colaboración en equipo.

Sí. El estado de las salas se actualiza en tiempo real, de modo que los usuarios ven siempre la disponibilidad real en todas las sedes o edificios.

Sí. Las reservas pueden hacerse desde la plataforma web, la app móvil o las pantallas de sala/kioskos físicos cuando estén disponibles.

Las salas pueden liberarse automáticamente si no se detecta un check-in mediante sensores o signage de sala. Además, como Gfacility está sincronizado con los calendarios de los usuarios, las cancelaciones o cambios de reunión liberan automáticamente el espacio reservado, sin necesidad de ninguna acción manual.

Sí. Gfacility permite a los administradores configurar políticas de reserva detalladas, con límites, flujos de aprobación y reglas de acceso a salas según el rol, el departamento o la sede. Ninguna otra solución ofrece este nivel de personalización y control sobre el comportamiento de la reserva de salas.

Puedes solicitar una demo gratuita o contactar con nuestro equipo para una sesión personalizada y un plan de onboarding adaptado a tus necesidades.