Nuestra reserva inteligente de espacios facilita que tus compañeros encuentren y reserven salas de reuniones en un instante, totalmente adaptada a sus necesidades y a tus reglas.
Los empleados planifican las reuniones sin esfuerzo en Microsoft Outlook o Google Calendar, reservando salas, catering y visitantes de una sola vez. La comunicación con los equipos de servicio se produce de forma natural a través de Teams o Chat.
Nuestro software inteligente garantiza un uso eficiente de las salas de reuniones. A partir de la asistencia real, la IA sugiere automáticamente el espacio más adecuado, incluso cuando los planes cambian a última hora. Así se evita la infrautilización y se reducen los costes de alquiler externo innecesarios. Saca más partido a tu oficina actual, sin esfuerzo.
Un sistema flexible de reserva de salas te permite definir reglas y aprobaciones sobre quién puede reservar qué salas. El panel de planificación ofrece visibilidad y control totales, de modo que los empleados reservan con libertad mientras tú mantienes la coherencia con la política interna. Gfacility ofrece las posibilidades más amplias para configurar reglas y políticas, sin renunciar a la usabilidad ni a la flexibilidad.
Ahorra tiempo y evita errores con procesos automatizados, como los tiempos de transición entre reuniones o la coordinación de la limpieza. Cada persona sabe exactamente qué hacer y cuándo, de modo que las salas siempre están perfectamente preparadas.
Obtén información detallada sobre cómo se reservan y utilizan las salas de reuniones para tomar mejores decisiones. Identifica tendencias, optimiza el proceso de reserva y mejora la eficiencia para un workplace que funcione mejor.
Más información →
Gfacility unifica tu workplace. Nuestra plataforma todo en uno conecta reservas de salas, asistentes, visitantes y catering en un único flujo, para que las reuniones salgan sin esfuerzo y todo el mundo mantenga el foco.
Encuentra rápidamente la información relevante mediante vistas generales fáciles de usar con capacidades avanzadas de filtrado.
Recibe notificaciones a tiempo de actualizaciones, tareas y reservas importantes.
Automatiza procesos (de aprobación) y agiliza las tareas con flujos a medida.
Un catálogo atractivo con información detallada de cada sala y reglas flexibles para controlar quién puede reservar qué salas y cuándo.
Comunicación sencilla por correo electrónico, con toda la correspondencia vinculada automáticamente al espacio reservado.
Obtén insights valiosos a partir de análisis detallados y un reporting flexible.
Visualiza y gestiona tu planificación con un planificador claro e intuitivo.
Trabaja desde cualquier sitio con la app móvil pensada para ofrecer la máxima flexibilidad y un acceso sencillo a los espacios reservables.
Recoge feedback y aporta valoraciones útiles para supervisar la calidad.
Plug-in de Google Calendar e integraciones de usuario.
Plug-in de Microsoft Outlook e integraciones de usuario.
Gfacility ofrece una solución de reserva de salas inteligente y fácil de usar que ayuda a los empleados a reservar sin esfuerzo salas de reuniones, huddle rooms u otros espacios de trabajo, todo integrado en las herramientas que ya utilizas.
Gfacility es mucho más que una herramienta de reserva: es un sistema completo de gestión de salas que admite planificación inteligente, seguimiento del uso e integraciones con las herramientas de workplace que ya utilizas.
Sí. Gfacility es un sistema de reservas en la nube accesible desde cualquier dispositivo, ideal para entornos de trabajo híbridos y organizaciones multi-sede.
A diferencia de las herramientas tradicionales, Gfacility combina una reserva intuitiva, automatización inteligente y analítica avanzada, ofreciendo a empleados y equipos de facility control y visibilidad totales sobre el uso de los espacios.
Seguimos estándares de seguridad de nivel empresarial, con cumplimiento del RGPD, SSO (Single Sign-On) y cifrado de datos.
Sí. Gfacility se integra sin fisuras con Microsoft Outlook y Google Calendar, garantizando la sincronización en tiempo real de las reservas y evitando reservas duplicadas.
Sí. El motor de reservas flexible de Gfacility va mucho más allá de las salas de reuniones: también puedes gestionar plazas de parking, vehículos de empresa, equipamiento u otros recursos compartidos. Descubre todas nuestras capacidades de Workplace Management →
Por supuesto. Gfacility admite reservas periódicas y reservas de equipo, por lo que es ideal para reuniones recurrentes o sesiones de colaboración en equipo.
Sí. El estado de las salas se actualiza en tiempo real, de modo que los usuarios ven siempre la disponibilidad real en todas las sedes o edificios.
Sí. Las reservas pueden hacerse desde la plataforma web, la app móvil o las pantallas de sala/kioskos físicos cuando estén disponibles.
Las salas pueden liberarse automáticamente si no se detecta un check-in mediante sensores o signage de sala. Además, como Gfacility está sincronizado con los calendarios de los usuarios, las cancelaciones o cambios de reunión liberan automáticamente el espacio reservado, sin necesidad de ninguna acción manual.
Sí. Gfacility permite a los administradores configurar políticas de reserva detalladas, con límites, flujos de aprobación y reglas de acceso a salas según el rol, el departamento o la sede. Ninguna otra solución ofrece este nivel de personalización y control sobre el comportamiento de la reserva de salas.
Puedes solicitar una demo gratuita o contactar con nuestro equipo para una sesión personalizada y un plan de onboarding adaptado a tus necesidades.
Reservar una sala de reuniones no debería ser un proyecto en sí mismo. Con Gfacility te ahorras las cadenas de correos, evitas las reservas duplicadas y te aseguras de que cada reunión tenga el espacio, las personas y el setup adecuados, sin las complicaciones habituales.
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