Da a cada edificio una capa visual. Los compañeros ven en un plano interactivo qué salas y escritorios están libres y reservan el sitio adecuado con un clic, con las mismas reglas, aprobaciones y comprobaciones de disponibilidad que rigen en todo Gfacility.
Los administradores suben un plano por planta, dibujan zonas de salas y colocan encima escritorios, activos y puntos de interés. Cada objeto se vincula a su registro existente en Gfacility, de modo que la capa visual reutiliza los datos que ya mantienes.
Una vista de plano se sitúa junto a la lista y la cuadrícula en el formulario de reserva. Haz clic en una celda verde para reservar, comprueba por qué una roja está ocupada y deja que el formulario se rellene solo. Los filtros de capacidad, planta, tipo de sala y equipamiento se aplican a ambas vistas.
Un escritorio individual se convierte en un objeto reservable de pleno derecho, junto a las salas. Cada escritorio tiene un tipo (fijo, flex o de concentración), capacidad, equipamiento y una zona, para que cada persona reserve el sitio adecuado durante un día entero o parte del día.
Los escritorios fijos pertenecen a una persona, los flex quedan abiertos a la reserva diaria y los de concentración se ocupan sobre la marcha. Agrupa escritorios en barrios para que los equipos se sienten juntos y veas cómo se usa el espacio de verdad.
Muestra el mismo plano a pantalla completa en una tableta o pantalla de pared. Quien se acerca elige un edificio y una planta y ve cada sala y escritorio con código de color en vivo, con los totales arriba y sin iniciar sesión, de modo que encontrar un sitio libre o la sala adecuada cuesta un vistazo.
Para los clientes actuales de Gfacility está incluido sin coste. Para los nuevos clientes se ofrece como módulo aparte. Habla con nosotros y lo activaremos para tu entorno.
No. Las salas se vinculan a los registros de sala que ya tienes en Gfacility, así que el plano reutiliza tus datos existentes. Los escritorios se crean a medida que distribuyes la planta, ya que el concepto en sí es nuevo.
Sí. Los escritorios y las salas siguen las mismas reglas de reserva, restricciones, flujos de aprobación y horarios de apertura que rigen en todo Gfacility, de modo que la política se mantiene coherente dondequiera que se reserve.
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