Una gestión de visitantes que marca la diferencia

Un software de gestión de visitantes es un sistema digital que rastrea, gestiona y registra la actividad de los visitantes en tu edificio u oficina. En lugar de depender de hojas de registro en papel, automatiza todo el proceso: desde el preregistro y el check-in sin contacto hasta la impresión de credenciales, las notificaciones al anfitrión y el reporting.
Los sistemas modernos de gestión de visitantes (VMS) como Gfacility mejoran la seguridad, agilizan los flujos de recepción y crean una bienvenida profesional y personalizada para cada invitado.

Un sistema digital de gestión de visitantes automatiza cada paso del visitor journey. Los invitados pueden preregistrarse online, hacer check-in en un kiosko o con un código QR, recibir una credencial impresa y notificar automáticamente a su anfitrión. Esto reduce la carga del mostrador de recepción, acorta las colas y garantiza un registro preciso de los visitantes.

Sí. Nuestra solución enterprise de gestión de visitantes te permite gestionar políticas de visitantes, check-ins e informes de varias sedes desde un único dashboard central.

Con reglas de notificación que configuras tú. Una regla se dispara con un estado del visitante, por ejemplo la llegada, se aplica a los edificios que elijas y envía un correo, o un mensaje de chat por Microsoft Teams o Google Chat si tu entorno funciona con uno de los dos. El canal de chat solo llega a personas de tu propia organización, así que a un coanfitrión externo se le avisa por correo. Los destinatarios se eligen por regla, así que el anfitrión y el organizador de la reunión pueden estar los dos.

Sí. El sistema enterprise de gestión de visitantes de Gfacility se conecta sin fisuras con Microsoft Outlook, Google Calendar, control de accesos, gestión de parking y sistemas de reserva de salas, ofreciéndote un proceso end-to-end fluido.

Por supuesto. Nuestra solución automatizada de gestión de visitantes cumple plenamente con la normativa RGPD. Los datos de los visitantes se almacenan de forma segura y se eliminan automáticamente tras un periodo de retención definido para proteger la privacidad.

Durante una evacuación, tienes acceso inmediato a una lista en tiempo real de todos los visitantes presentes en las instalaciones, una funcionalidad clave de seguridad de nuestro sistema de gestión de visitantes para oficinas.

Con un kiosko self-service de gestión de visitantes o un check-in mediante código QR, los invitados pueden registrarse en menos de 30 segundos, con impresión de credencial y notificación al anfitrión al instante.

Sí. El soporte multiidioma hace que tu sistema de kiosko de gestión de visitantes sea fácil de usar para cualquier invitado, venga de donde venga.

Sí, cuando la salida está activada en ese kiosco. El visitante escanea el código QR de la invitación o escribe la dirección de correo con la que se le invitó, y el kiosco registra la hora de salida en la visita y la pasa al estado de salida de su tipo de visitante. Así la lista de personas que están en el edificio sigue siendo correcta durante todo el día, que es justo de lo que vive una lista de evacuación. La salida es opcional por kiosco, así que una recepción que no la quiera simplemente la deja apagada.

Sí. Puedes personalizar tu software de gestión de visitantes para recoger cualquier información necesaria, como la matrícula del vehículo para acceder al parking o las preferencias alimentarias para el catering.

Sí. Desde las pantallas de check-in y el diseño de las credenciales hasta los correos y las notificaciones, cada punto de contacto de nuestro sistema digital de gestión de visitantes se puede personalizar para reflejar la imagen de tu empresa.

El kiosco imprime en impresoras de etiquetas Brother, el catálogo completo del Brother Print SDK: 116 modelos de las familias QL, PT, RJ, TD y las portátiles. La impresora se conecta por Wi-Fi, USB o Bluetooth. Las familias QL admiten un tamaño de etiqueta que eliges por kiosco; las demás imprimen sobre el material que esté cargado. La acreditación es tuya: un diseñador visual para texto, campos de la visita, logotipos, iconos y formas, y una plantilla vinculada a un edificio, para que cada sede entregue su propia acreditación.

Tendrás acceso a informes y analítica detallados, con volúmenes de visitantes, horas punta de check-in y visitas recurrentes. Estos insights te ayudan a optimizar la dotación de personal, la planificación de seguridad y la experiencia global del invitado.

Nuestro equipo te acompaña en la puesta en marcha y la implementación. El motor de reservas flexible que hay detrás de Gfacility llega más lejos que la gestión de visitantes: la misma plataforma también gestiona plazas de aparcamiento, vehículos de empresa, equipos y otros recursos compartidos.

El precio depende del número de usuarios y de las funcionalidades necesarias. Contáctanos para recibir un precio personalizado del sistema de gestión de visitantes según tus requisitos.