Ofrece a cada visitante una experiencia positiva con una gestión de visitantes sencilla y acogedora. Desde un registro fácil y un check-in automático hasta las notificaciones a los anfitriones en tiempo real, Gfacility hace que los invitados se sientan bienvenidos al instante y puedan asistir a su reunión con total concentración.
Los empleados planifican las reuniones sin esfuerzo en Microsoft Outlook o Google Calendar, reservando salas, catering y visitantes de una sola vez. La comunicación con los equipos de servicio se produce de forma natural a través de Teams o Chat.
Nuestro sistema de gestión de visitantes, totalmente conforme con el RGPD, elimina automáticamente los datos de los visitantes tras un periodo definido para proteger la privacidad. Evita accesos no autorizados y prepárate ante emergencias con información clara sobre las personas presentes.
Con Gfacility, cada paso del proceso de gestión de visitantes ocurre de forma automática. En cuanto añades a un invitado a la convocatoria de Outlook o Google Calendar, el sistema le envía un correo de bienvenida personalizado con las instrucciones de check-in. A su llegada, un escaneo rápido en el kiosko de visitantes imprime su credencial y avisa al anfitrión al instante. Desde el preregistro hasta la salida, el sistema automatizado de gestión de visitantes garantiza una experiencia fluida, coherente y sin estrés tanto para los visitantes como para el personal.
Con visibilidad sobre los flujos de visitantes, respondes de forma inteligente a los momentos de mayor afluencia y optimizas la gestión del aforo. El feedback automático tras cada visita te ayuda a mejorar el servicio y la experiencia del invitado.
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Gfacility unifica tu workplace. Nuestra plataforma todo en uno conecta reservas de salas, asistentes, visitantes y catering en un único flujo, para que las reuniones salgan sin esfuerzo y todo el mundo mantenga el foco.
Encuentra rápidamente la información relevante mediante vistas generales fáciles de usar con capacidades avanzadas de filtrado.
Recibe notificaciones a tiempo de actualizaciones, tareas y reservas importantes.
Automatiza procesos (de aprobación) y agiliza las tareas con flujos a medida.
Un catálogo atractivo con información detallada de cada sala y reglas flexibles para controlar quién puede reservar qué salas y cuándo.
Comunicación sencilla por correo electrónico, con toda la correspondencia vinculada automáticamente al espacio reservado.
Obtén insights valiosos a partir de análisis detallados y un reporting flexible.
Trabaja desde cualquier sitio con la cómoda aplicación móvil, diseñada para ofrecer la máxima flexibilidad.
Recoge feedback y aporta valoraciones útiles para supervisar la calidad.
Crea e imprime credenciales de visitante personalizadas para una bienvenida profesional y a medida.
Plug-in de Google Calendar e integraciones de usuario.
Plug-in de Microsoft Outlook e integraciones de usuario.
Un software de gestión de visitantes es un sistema digital que rastrea, gestiona y registra la actividad de los visitantes en tu edificio u oficina. En lugar de depender de hojas de registro en papel, automatiza todo el proceso: desde el preregistro y el check-in sin contacto hasta la impresión de credenciales, las notificaciones al anfitrión y el reporting. Los sistemas modernos de gestión de visitantes (VMS) como Gfacility mejoran la seguridad, agilizan los flujos de recepción y crean una bienvenida profesional y personalizada para cada invitado.
Un sistema digital de gestión de visitantes automatiza cada paso del visitor journey. Los invitados pueden preregistrarse online, hacer check-in en un kiosko o con un código QR, recibir una credencial impresa y notificar automáticamente a su anfitrión. Esto reduce la carga del mostrador de recepción, acorta las colas y garantiza un registro preciso de los visitantes.
Sí. Nuestra solución enterprise de gestión de visitantes te permite gestionar políticas de visitantes, check-ins e informes de varias sedes desde un único dashboard central.
Sí. El sistema enterprise de gestión de visitantes de Gfacility se conecta sin fisuras con Microsoft Outlook, Google Calendar, control de accesos, gestión de parking y sistemas de reserva de salas, ofreciéndote un proceso end-to-end fluido.
Por supuesto. Nuestra solución automatizada de gestión de visitantes cumple plenamente con la normativa RGPD. Los datos de los visitantes se almacenan de forma segura y se eliminan automáticamente tras un periodo de retención definido para proteger la privacidad.
Durante una evacuación, tienes acceso inmediato a una lista en tiempo real de todos los visitantes presentes en las instalaciones, una funcionalidad clave de seguridad de nuestro sistema de gestión de visitantes para oficinas.
Con un kiosko self-service de gestión de visitantes o un check-in mediante código QR, los invitados pueden registrarse en menos de 30 segundos, con impresión de credencial y notificación al anfitrión al instante.
Sí. El soporte multiidioma hace que tu sistema de kiosko de gestión de visitantes sea fácil de usar para cualquier invitado, venga de donde venga.
Sí. Puedes personalizar tu software de gestión de visitantes para recoger cualquier información necesaria, como la matrícula del vehículo para acceder al parking o las preferencias alimentarias para el catering.
Sí. Desde las pantallas de check-in y el diseño de las credenciales hasta los correos y las notificaciones, cada punto de contacto de nuestro sistema digital de gestión de visitantes se puede personalizar para reflejar la imagen de tu empresa.
Tendrás acceso a informes y analítica detallados, con volúmenes de visitantes, horas punta de check-in y visitas recurrentes. Estos insights te ayudan a optimizar la dotación de personal, la planificación de seguridad y la experiencia global del invitado.
Sí. El motor de reservas flexible de Gfacility va más allá de las salas de reuniones: también puedes gestionar plazas de parking, vehículos de empresa, equipamiento u otros recursos compartidos.
El precio depende del número de usuarios y de las funcionalidades necesarias. Contáctanos para recibir un precio personalizado del sistema de gestión de visitantes según tus requisitos.
Reservar una sala de reuniones no debería ser un proyecto en sí mismo. Con Gfacility te ahorras las cadenas de correos, evitas las reservas duplicadas y te aseguras de que cada reunión tenga el espacio, las personas y el setup adecuados, sin las complicaciones habituales.
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