Workplace insights: control sobre tus espacios, costes y servicios

Como workplace manager necesitas respuestas rápidas: qué espacios están infrautilizados, dónde se está malgastando dinero y cómo se sienten los empleados. Workplace Insights te ofrece una visión clara de un vistazo, además de acciones concretas para hacer tu workplace más inteligente y eficiente.

Reservar llamada de descubrimiento

Ve lo que de verdad importa

Se acabó recopilar datos de fuentes distintas: todo lo que necesitas está en un único dashboard. Ves al instante cómo se usa el espacio, desde puestos vacíos hasta salas de reuniones infrautilizadas; cómo se desglosan los costes por empleado, edificio o servicio; cómo se prestan los servicios, desde la gestión de peticiones hasta las incidencias de catering o limpieza; y qué piensan realmente los empleados y visitantes de su entorno. Por ejemplo, podrías descubrir que los viernes la ocupación cae un 40 % mientras que el desperdicio de catering aumenta.

Insights inteligentes con IA

No son solo números: también obtienes explicaciones claras y sugerencias prácticas. Por ejemplo, si las salas de reuniones suelen estar vacías, los datos pueden revelar ausencias frecuentes en las reservas, más equipos trabajando desde casa los viernes y un aumento del 18 % del desperdicio de catering ese mismo día. El sistema convierte entonces esos insights en acciones, como enviar recordatorios de reserva, reducir el catering los viernes o reutilizar las salas no usadas para trabajo flexible.

Más información →

Todo conectado

Ocupación, visitantes, catering, limpieza, peticiones: todo está conectado. Workplace Insights une los puntos y te muestra patrones sobre los que puedes actuar. Ya sea coste por edificio, espacio por empleado o calidad del servicio, siempre tienes los datos listos para informes internos, auditorías o conversaciones con proveedores.

Cumplimiento e informes listos para auditoría

Cada métrica, cambio y SLA es totalmente trazable con informes listos para auditoría. Mantente alineado con los estándares ISO, RGPD y de gobierno mientras demuestras el valor del IT service management ante los stakeholders.

Transforma la gestión del workplace

Gfacility conecta tu workplace. La plataforma todo en uno simplifica las operaciones para los usuarios finales y aporta a los responsables insights con los que impulsar la mejora continua.

Reserva una demo Leer más

Todo lo que necesitas para una gestión inteligente de notificaciones

Dashboards claros

Solo lo relevante, sin ruido.

Ocupación y uso

Consulta el uso por edificio o por planta.

Visión de costes

Espacio, catering, limpieza y servicios en un único sitio.

Sugerencias de IA

Acciones concretas en lugar de cifras sin contexto.

Rendimiento del servicio

¿Con qué rapidez se gestionan las peticiones?

Experiencia del empleado

Feedback integrado en tu vista.

Informes a medida

Para dirección, finanzas o proveedores.

Acceso desde cualquier lugar

En escritorio o móvil.

Preguntas frecuentes

¿Qué es Workplace Insights?

Un dashboard que muestra a los workplace managers cómo están rindiendo sus espacios y servicios, con acciones directas que puedes aplicar.

¿En qué me ayuda la IA?

La IA detecta patrones, explica lo que está ocurriendo y sugiere acciones. No tienes que bucear entre Excel ni informes.

¿Puedo usarlo junto con mis sistemas actuales?

Sí. Workplace Insights utiliza los datos de Gfacility y puede conectarse con tus sistemas de RR. HH., finanzas o gestión de edificios.

¿Cómo de rápido podemos empezar a usarlo?

En cuestión de semanas. Obtienes dashboards listos para usar con los insights clave, sin necesidad de construir nada desde cero.

De lo manual a lo que de verdad importa

Reservar una sala de reuniones no debería ser un proyecto en sí mismo. Con Gfacility te ahorras las cadenas de correos, evitas las reservas duplicadas y te aseguras de que cada reunión tenga el espacio, las personas y el setup adecuados, sin las complicaciones habituales.

Reserva una demo