Gfacility

Más allá del hype: IA accionable para la gestión del workplace

Gfacility ayuda a los equipos facility y de workplace a reducir el desperdicio, las ausencias y mantener los servicios funcionando sin sobresaltos, todo ello sin esfuerzo adicional. Desde asistentes que responden a las preguntas de los empleados hasta agentes que ajustan los servicios automáticamente, la IA de Gfacility actúa como tu compañero digital: siempre seguro, siempre bajo tu control, y libera a tus equipos para que se centren en lo que de verdad importa.

Más allá del hype: IA accionable para la gestión del workplace

Tu IA, tus reglas

  • Activa la IA donde la necesites: desde reservas hasta catering o limpieza.
  • Configura escenarios sin programar. Basta con describir la tarea en lenguaje natural.
  • Empieza poco a poco y amplía paso a paso a medida que crecen tus necesidades.
Tu IA, tus reglas

¿Cómo funciona la IA?

La IA suele sonar complicada. Por eso Gfacility la hace clara y práctica con tres roles que puedes usar de verdad.

AI Assistant: soporte para cada empleado

<ul> <li>Siempre disponible por chat, voz o incluso una foto.</li> <li>Responde al instante a preguntas del workplace: «¿Dónde puedo encontrar un puesto?» o «¿Cómo reservo una sala de reuniones?»</li> <li>Crea peticiones con los datos adecuados o reserva reuniones directamente.</li> <li>Reduce las preguntas repetitivas a tu equipo facility y te ahorra horas cada semana.</li> </ul>

AI Assistant: soporte para cada empleado

AI Agent: tu compañero digital

<ul> <li>Trabaja en segundo plano, supervisando y actuando por ti.</li> <li>Envía recordatorios para evitar ausencias, ajusta los pedidos de catering o cambia los horarios de limpieza según la ocupación.</li> <li>Hace seguimiento con los proveedores para asegurarse de que el trabajo se entrega a tiempo.</li> <li>Libera a tu equipo de perseguir tareas, para que se centre en las personas y en la experiencia.</li> </ul>

AI Advisor: insights y recomendaciones sobre los que puedes actuar

<ul> <li>Analiza el uso, la ocupación, los costes y el feedback de los empleados.</li> <li>Explica por qué ocurren las cosas y predice lo que viene a continuación.</li> <li>Recomienda acciones que puedes aplicar al instante.</li> </ul>

AI Advisor: insights y recomendaciones sobre los que puedes actuar

Una IA con la seguridad en su núcleo

  • La IA sigue tu estructura de permisos actual: si algo no es posible en Gfacility, la IA tampoco podrá hacerlo.
  • Todas las interacciones cumplen con las normas de privacidad y seguridad de los datos de tu organización.
  • Un entorno de IA transparente, auditable y seguro.
Una IA con la seguridad en su núcleo

Todo lo que necesitas para una inteligencia impulsada por IA

IA segura y conforme, alineada con las políticas de tu workplace

Configuración sin código de los escenarios del workplace

IA por rol: Assistants, Agents y Advisors

Integración con los módulos de reservas, catering, limpieza, visitantes y servicios

Automatización proactiva: desde recordatorios hasta seguimientos con proveedores

Insights accionables con AI Advisor y Cortex Deep Research

Plataforma escalable: empieza pequeño y crece a tu ritmo

Plataforma escalable: empieza pequeño y crece a tu ritmo

FAQ: IA para la gestión del workplace

¿Es seguro usar la IA con los datos del workplace?

Sí. La IA de Gfacility respeta tu estructura de permisos actual y cumple con todos los requisitos de seguridad y privacidad.

¿Necesito saber programar?

No. Basta con que describas la tarea en lenguaje natural, la IA se encarga del resto.

¿Cuáles son los casos de uso típicos en el workplace?

Desde reservar puestos y ajustar el catering hasta los horarios de limpieza y los seguimientos con proveedores, la IA de Gfacility se adapta a tus operaciones diarias.

¿Con qué rapidez podemos empezar?

La mayoría de organizaciones obtiene valor en cuestión de semanas. Empieza con los Assistants y avanza después hacia los Agents y los Advisors.

¿Cuánto cuesta la IA?

La IA de Gfacility funciona como un empleado digital bajo demanda: solo pagas por lo que usas. Los costes se calculan según las tareas ejecutadas (como reservas ajustadas o pedidos de catering actualizados). Cada tarea ejecutada te hace ahorrar dinero, así que es una inversión, no solo un coste. ¿No se ejecutan tareas? Ningún coste.

De lo manual a lo que de verdad importa

Reservar una sala de reuniones no debería ser un proyecto en sí mismo. Con Gfacility te ahorras las cadenas de correos, evitas las reservas duplicadas y te aseguras de que cada reunión tenga el espacio, las personas y el setup adecuados, sin las complicaciones habituales.

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