Gfacility
Kontakta oss

Bortom hypen: handlingskraftig AI för workplace management

Gfacility hjälper facility- och workplace-team att minska svinn, sänka no-shows och hålla tjänsterna i gång smidigt - utan extra ansträngning. Från assistenter som svarar på medarbetarfrågor till agenter som anpassar tjänsterna automatiskt - Gfacility AI fungerar som er digitala kollega - alltid säker, alltid under er kontroll, och frigör era team att fokusera på det som verkligen betyder något.

Boka kartläggningssamtal
Bortom hypen: handlingskraftig AI för workplace management

AI som assistent

Hjälpsam, inte bestämmande.

AI-assistenten finns i Teams, i chatten och i själva Gfacility. Den hjälper medarbetarna och svarar på första-linje-frågor utan att de behöver öppna ett annat verktyg.

  • Fungerar i Teams, i chatten och i själva Gfacility
  • Svarar direkt från policy, kunskapsbas och CMDB
  • Guidar kort felsökning och skapar själv ett ärende
Teams · chatt · Gfacility #workplace-help

Din uppgift till AI-kollegan

Gå igenom varje inkommande ärende, bedöm prioriteten och kolla om det finns dubbletter eller ett underliggande problem. Länka dem.

IT · av Lisa · 09:48

AI-kollega · utförande

    AI som kollega

    Briefad i text. Utförd autonomt.

    AI-kollegan jobbar autonomt utifrån en skriftlig uppgiftsbeskrivning.

    • Ge en uppgift i vanligt språk
    • Den digitala kollegan utför stegen autonomt
    • Varje åtgärd är begränsad av rättigheter och fullt spårbar

    AI med säkerhet som utgångspunkt

    AI:n utför. Människorna behåller kontrollen.

    Lämna det rutinmässiga och repetitiva till AI:n, så att teamet får tid för det som verkligen kräver mänsklig uppmärksamhet. Utförandet är inte längre flaskhalsen — bara fantasin är det.

    Du tar det mänskliga. AI:n tar det repetitiva.

    Din AI, våra regler

    • Aktivera AI där ni behöver den - från bokning till catering till städ.
    • Konfigurera scenarier utan kod. Beskriv bara uppgiften i klartext.
    • Börja smått och utöka steg för steg när behoven växer.
    Din AI, våra regler

    Hur fungerar AI?

    AI låter ofta komplicerat. Därför gör Gfacility det tydligt och praktiskt med tre roller ni faktiskt kan använda.

    AI-assistent - stöd för varje medarbetare

    • Alltid tillgänglig via chatt, röst eller till och med en bild.
    • Svarar på arbetsplatsfrågor direkt: ”Var hittar jag ett skrivbord?” eller ”Hur bokar jag ett mötesrum?”
    • Skapar förfrågningar med rätt detaljer eller bokar möten direkt.
    • Minskar repetitiva frågor till ert facility-team och sparar timmar varje vecka.
    AI-assistent - stöd för varje medarbetare
    AI-agent - din digitala kollega

    AI-agent - din digitala kollega

    • Arbetar i bakgrunden, övervakar och agerar åt er.
    • Skickar no-show-påminnelser, justerar cateringbeställningar eller ändrar städscheman baserat på beläggningen.
    • Följer upp leverantörer för att säkerställa att arbetet utförs i tid.
    • Befriar teamet från att jaga uppgifter så att de kan fokusera på människor och upplevelse.
    AI-rådgivare - insikter och rekommendationer ni kan agera på

    AI-rådgivare - insikter och rekommendationer ni kan agera på

    • Analyserar användning, beläggning, kostnader och medarbetarfeedback.
    • Förklarar varför saker händer och förutspår vad som kommer härnäst.
    • Rekommenderar åtgärder ni kan vidta omedelbart.
    AI-rådgivare - insikter och rekommendationer ni kan agera på

    AI med säkerhet i kärnan

    • AI följer er befintliga behörighetsstruktur - om det inte går i Gfacility kan AI inte göra det heller.
    • All interaktion följer er organisations regler för dataskydd och säkerhet.
    • En transparent, granskningsbar och säker AI-miljö.
    AI med säkerhet i kärnan

    Allt du behöver för AI-driven intelligens

    Säker, regelefterlevande AI i linje med era arbetsplatspolicys

    Säker, regelefterlevande AI i linje med era arbetsplatspolicys

    No-code-uppsättning av arbetsplatsscenarier

    No-code-uppsättning av arbetsplatsscenarier

    Rollbaserad AI: assistenter, agenter, rådgivare

    Rollbaserad AI: assistenter, agenter, rådgivare

    Integration med boknings-, catering-, städ-, besöks- och servicemoduler

    Integration med boknings-, catering-, städ-, besöks- och servicemoduler

    Proaktiv automatisering - från påminnelser till leverantörsuppföljningar

    Proaktiv automatisering - från påminnelser till leverantörsuppföljningar

    Handlingskraftiga insikter med AI Advisor och Cortex Deep Research

    Handlingskraftiga insikter med AI Advisor och Cortex Deep Research

    Skalbar plattform - börja smått, expandera i din takt

    Skalbar plattform - börja smått, expandera i din takt

    FAQ - AI för workplace management

    Är AI säkert att använda med arbetsplatsdata?

    Ja. Gfacility AI respekterar er befintliga behörighetsstruktur och uppfyller alla säkerhets- och integritetskrav.

    Behöver jag programmeringskunskaper?

    Nej. Beskriv bara uppgiften i klartext - AI:n sköter resten

    Vilka är typiska användningsfall på arbetsplatsen?

    Från bokning av skrivbord och justering av catering till städscheman och leverantörsuppföljningar - Gfacility AI anpassar sig till er dagliga drift.

    Hur snabbt kan vi komma igång?

    De flesta organisationer ser värde inom veckor. Börja med assistenter och växla sedan till agenter och rådgivare.

    Vad kostar AI?

    Gfacility AI fungerar som en digital medarbetare on-demand - ni betalar bara för det ni använder. Kostnaderna baseras på utförda uppgifter (som justerade bokningar eller uppdaterade cateringbeställningar). Varje utförd uppgift sparar pengar - det är en investering, inte bara en kostnad. Inga utförda uppgifter? Inga kostnader.

    Från manuellt till meningsfullt

    Från manuellt till meningsfullt

    Att boka ett mötesrum ska inte kännas som ett projekt i sig. Med Gfacility slipper ni e-postkedjor, undviker dubbelbokningar och ser till att varje möte har rätt rum, personer och uppsättning - utan det vanliga krånglet.

    Boka en demo