En klumpig ankomst är det första gäster bedömer
En långsam, manuell incheckning är det första intryck varje besökare får - och det undergräver tyst varumärket som resten av byggnaden jobbar hårt för att förmedla.
En kö vid disken, en pappersloggbok och du som gör fem saker samtidigt
Varje gästankomst är ett första intryck - men manuell inskrivning är långsam, loggboken berättar inget om det blir en nödsituation, och du jonglerar besökare, samtal och leveranser samtidigt. Gfacility tar bort kaoset från receptionen: besökare förregistrerar sig, checkar in vid en självbetjäningskiosk, brickor skrivs ut av sig själva och värden aviseras automatiskt - så att du faktiskt kan välkomna människor.
Vad den manuella receptionen kostar dig
Det är kostnaden av ett dåligt första intryck, en säkerhetslucka och din egen tid - varav inget syns på ett bokslut.
En pappersloggbok sviker när det betyder mest
Om det brinner eller sker en incident kan en nedklottrad loggbok inte berätta vem som faktiskt är i byggnaden - det är en säkerhets- och efterlevnadslucka, inte bara en olägenhet.
Du är en flaskhals för varje ankomst
När varje incheckning behöver dig lämnar en leverans eller ett telefonsamtal besökare väntande vid disken - och ditt riktiga arbete väntar också.
Vad som förändras den dag du byter
Incheckning vid självbetjäningskiosk
Besökare checkar in med en QR-kod från sin inbjudan, brickan skrivs ut av sig själv, och du är fri att göra allt annat.
Förregistrering och värdaviseringar
Väntade gäster är förregistrerade och värden aviseras i samma stund de anländer - inga telefonjakter, ingen väntan.
Ett levande, korrekt register över vilka som är på plats
Vet alltid exakt vem som är i byggnaden, redo för en utrymning eller en säkerhetsfråga på några sekunder.
Ett professionellt första intryck
Ett varumärkt, beröringsfritt välkomnande som får varje besökare att känna sig väntad och varje ankomst att se enkel ut.
Varje besökare på den manuella processen är ett sämre välkomnande och en bortslösad minut
Kön, pappersloggboken, de ständiga avbrotten - de fortsätter kosta dig tid och företaget dess första intryck så länge receptionen drivs på papper och penna. Gfacility gör ankomster enkla och registret över vilka som är på plats tillförlitligt, så att receptionen blir ett välkomnande igen i stället för en flaskhals.
How Gfacility delivers for Receptionist / Front of house
Frequently asked
Hur snabbar Gfacility upp besöksincheckningen?
Besökare förregistrerar sig och checkar in vid en självbetjäningskiosk med en QR-kod från sin inbjudan; brickan skrivs ut automatiskt och värden aviseras, så att det inte blir någon kö och ingen manuell loggbok.
Vet jag alltid vem som är i byggnaden?
Ja. Gfacility håller ett levande, tidsstämplat register över alla på plats, så att du kan besvara en utrymnings- eller säkerhetsfråga på några sekunder i stället för att bläddra genom en pappersloggbok.
Fungerar det för oväntade drop-in-besökare också?
Drop-in-besökare kan checka in vid kiosken vid ankomst, vilket fångar deras uppgifter och aviserar värden på samma sätt som för förregistrerade gäster - utan att binda upp receptionen.
See Gfacility in action
Book a 30-minute demo and we'll show you how Gfacility works for Receptionist / Front of house.