Antaganden ni kan stå för
Varje scenario hänger på en plats eller en organisation och bär sin egen tillväxttakt, kontorsnärvaro, m2 per heltid, tidshorisont och kostnad per m2. Ändra ett antagande och hela prognosen följer med.
Planera den yta ni faktiskt kommer att behöva
Bygg scenarier för ytplanering utifrån er egen bemanning, hybrid närvaro och verkliga yta, och se prognosticerat behov mot faktisk kapacitet per period. Sluta skriva på hyresavtal utifrån ett kalkylblad.
Scenarier i stället för kalkylblad
Uppskattningar från era egna data
I stället för att skriva in en siffra ni hoppas stämmer hämtar ni startvärdet direkt från er bemanning, närvarohistorik och registrerade yta. Ett klick återställer valfri rad till datavärdet.
Ett detaljerat lokalprogram när det behövs
För en verklig inredningsstudie byter ni från ett enda förhållande m2 per heltid till m2 per arbetsplatstyp, så att skrivbord, mötesrum och stödytor räknas var för sig.
En baslinje, många varianter
Markera ett scenario som baslinje, duplicera det för varje variant och ställ två sida vid sida med avvikelsen per period. Exportera vilket som helst till Excel för affärsunderlaget.
Vad varje scenario berättar
- Prognosticerad bemanning och behövda m2, period för period
- Tillgängliga m2 mot det behovet, med ett konfidensintervall
- Exakt vilken period ytan tar slut
- Överskott eller underskott i m2, plus uppskattad årskostnad
- Hur träffsäker er förra prognos faktiskt blev
Från en byggnad till hela portföljen
Portföljöversikt
Total kapacitet, aktuellt behov, nyttjandegrad och årlig kostnad över alla byggnader i en vy, så att ni ser var den lediga ytan redan finns innan ni hyr mer.
Prognosträffsäkerhet, uppmätt
Varje scenario testas mot vad som verkligen hände, så att nästa prognos bedöms på ett facit i stället för på optimism.
Vem sitter var
En vy per plan över skrivbordsanvändningen i perioden: hur ofta varje plats används, vilket team som sitter där mest och vem som är den vanligaste användaren.
Samarbete mellan team
Se vilka team som faktiskt delar ett plan samma dagar. Användbart när ni bestämmer vem som ska sitta nära vem, och när en zon inte fungerar.
Frågor om ytplanering
Ytplanering
Var kommer datan ifrån?
Från Gfacility självt. Bemanningen kommer från era användare och organisationer, närvaron från anmälda kontorsdagar och verklig närvaro, och ytan från de m2 som är registrerade på era platser. Ingen separat import och ingen extra hårdvara.
Behöver vi närvarosensorer?
Nej. Sensor- och passerdata gör bilden skarpare om ni redan har dem, men prognosen fungerar på egen hand med anmälda kontorsdagar, skrivbordsbokningar och registrerad yta.
Kan vi modellera fler än en plats?
Ja. Ett scenario hänger på en plats eller en organisation, och portföljvyn räknar samman varje scenario till en bild av kapacitet, behov, nyttjande och kostnad.
Ersätter det en CAD- eller IWMS-ytmodul?
Det ersätter prognos- och affärsunderlagsdelen: antaganden, prognoser, kapacitetsglapp och kostnad. Planritningar och detaljer på platsnivå ligger i planritningar och skrivbordsbokning, som samma plattform redan täcker.
Bygg ert första ytscenario
Boka ett första samtal, så modellerar vi era egna byggnader och er närvaro under mötet.
Boka ett första samtal