Rumsskyltar för sömlösa möten

Rumsskyltar avser digitala mötesrumsskyltar eller dörrdisplayer placerade utanför ett mötesrum. Dessa elektroniska displayer visar tillgänglighet i realtid - ledigt, upptaget eller på väg att starta, och kan även visa mötesdetaljer, kapacitet och utrustning. Många låter dig dessutom boka rummet direkt från skärmen.

Våra digitala mötesrumsskyltar kopplas direkt till er Microsoft 365- eller Google Workspace-kalender. Displayen uppdateras automatiskt när ett möte bokas eller frigörs, så att dubbelbokningar undviks och tillgängligheten alltid stämmer.

Ja. Vår centrala dashboard låter er hantera mötesrumsskyltar för flera kontor, med konsekvent varumärkesprofil och inställningar mellan platser.

På skärmen är check-in ett tryck: någon bekräftar mötet och rummet förblir deras. Har ni redan närvarosensorer i era mötesrum kan de kopplas in så att check-in sker av sig själv, sensorn bekräftar att det verkligen finns människor i rummet, bokningen checkas in utan att någon trycker på något, och ett rum som faktiskt används frigörs aldrig. Frigörandet följer alltid check-in, så ett rum kommer bara tillbaka om ingen bekräftade mötet, på skärmen eller via era sensorer.

Ingenting, de frigörs aldrig. Att kräva check-in är en inställning per bokningstyp, och den är avstängd för de typer som ingen går fram till en skärm för, som en blockering, ett underhåll eller en städning. Bara bokningstyper som kräver check-in kan frigöras automatiskt.

Den kortar bokningen till aktuell tid i rummets egen Microsoft 365- eller Google Workspace-kalender, och det är det som gör resten av tiden bokningsbar igen överallt. Bokningen avbokas inte och tas inte bort: organisatören behåller den och i era rapporter står den kvar som uteblivet möte. Observera att nedräkningen körs på skärmen själv, så en skärm som är avstängd frigör ingenting.

Sitt eget rum, och inget annat. En skärm får aldrig ett användarkonto: den loggar in som rummet den sitter vid, med en token bunden till just det serienumret, så en utbytt eller avaktiverad enhet nekas. Den har sin egen signeringsnyckel, skild från webbappen, mobilappen och besökskiosken. Bara tillåtna kalenderkolumner lämnar servern, aldrig den interna bokningsposten bakom ett möte. En felanmälan byggs om på servern, så en obevakad skärm kan inte skicka med ett fält, en handläggare eller en bilaga. Att hantera skärmar är en egen rättighet, så ett facility-team kan sköta dem utan att komma åt något annat.

Oftast inte. Skärmappen är en webbapp på sin egen adress, så allt med en webbläsare kan köra den: de plattor som redan sitter vid era rum, en iPad i vägghållare, en Android-panel eller en skärm ni redan har. Vi rådgör gärna, och vi arbetar med föredragna leverantörer om ni ändå vill ha nya skärmar, men i de flesta utrullningar finns hårdvaran redan och bara montering och parkoppling återstår.

Ja. Våra elektroniska mötesrumsskyltar synkroniserar i realtid med Microsoft Outlook, Teams och Google Kalender, så att det som visas alltid matchar ert schemaläggningssystem.

Att koppla rumsskyltar till Outlook Rooms är enkelt. Vi länkar displayen till den specifika rumsresursen i Microsoft 365, så att den automatiskt hämtar bokningsinformation från rummets Outlook-kalender och uppdateras i realtid.

Vi kopplar displayen till er Google Workspace-rumsresurs. Så snart kopplingen är gjord uppdateras den digitala mötesrumsskylten direkt när en bokning görs eller ändras i rummets Google Kalender.

Absolut. Med ett tryck kan du reservera ett ledigt rum direkt vid dörren. Du kan också checka in på ett möte eller släppa ett rum du inte längre behöver.

Genom snabb incheckning på displayen släpps oanvända bokningar automatiskt, så att utrymmet blir direkt tillgängligt för andra.

Rummets namn, aktuell status, dagens agenda och vem som bokat mötet. Det är inget datablad: antal platser och AV-utrustning publiceras inte på dörren. Det hör hemma där rummet faktiskt väljs, i bokningsformuläret, som per rum visar kapacitet, utrustning, ett foto och möbleringen, så att valet är gjort innan någon går dit.

Ja. Om något inte fungerar - som en projektor eller ett konferenssystem - kan felet rapporteras direkt från den digitala mötesrumsskylten och en serviceförfrågan skapas omedelbart.

Ja. Skyltarna för upptaget/ledigt använder tydliga ikoner och färger (rött för upptaget, grönt för ledigt) så att statusen syns direkt.

Ja. Vi erbjuder helt anpassad design av mötesrumsskyltar med er logotyp, varumärkesfärger och bakgrundsbilder.

Vi samarbetar med utvalda leverantörer av elektroniska mötesrumsskyltar, iPad-baserade mötesrumsskyltar, e-pappersdisplayer och andra digitala mötesrumsdörrskyltar, men Gfacility fungerar på i princip vilken hårdvara som helst. Vi rådgör gärna om det bästa alternativet för era behov och er budget.