Du betalar för utrymme du inte kan använda
Dubbelbokningar, spökmöten och uteblivna låser upp lokaler som står tomma, medan de som behövde dem blir utan. Det är hyra du slösar bort.
Du är anledningen till att kontoret fungerar - och hybrid gjorde det till en daglig kamp
Dubbelbokningar och uteblivna slösar bort utrymmet du betalar för, manuell besöksinskrivning ser amatörmässig ut och lämnar inget register, och du gissar om skrivbord, catering och hyresbeslut för att ingen har datan. Gfacility lägger lokalbokning, besökshantering, catering och skrivbordsschemaläggning på en AI-nativ plattform som lever där dina medarbetare redan jobbar - Outlook och Teams.
Vad friktionen kostar dig
Den är tyst - tomma lokaler, en pressad reception, beslut tagna på känsla - och den växer snabbt.
Receptionen är överbelastad och exponerad
Manuell inskrivning är långsam, ser oprofessionell ut för varje gäst, och lämnar dig utan ett tillförlitligt register över vem som är på plats om något händer.
Du beslutar om skrivbord och hyror blint
Utan användningsdata överdimensionerar du för säkerhets skull - och att överdimensionera utrymme är en av de dyraste gissningar du kan göra.
Kundberättelser från kollegor i den här rollen
Alla kundcase→
Maurice Verwer
Director Facility Management & Business Support
"Med Gfacility har vi fått full koll på användningen av mötesrummen på alla våra platser."
"Realtidsinsikt i tillgänglighet, användningsmönster och tjänsteintegration. Plattformen tog struktur och automatisering till våra bokningsprocesser, som tidigare var fragmenterade och manuella."
PwC Netherlands
6 000+ användare
RM
Rens Mollee
Head of Hospitality
"Det som förut tog en halvtimme tar mig nu en minut."
"Gfacility har verkligen gjort skillnad. Allt är tydligt och effektivt. Vi kan fullt ut fokusera på det som betyder något: att leverera en enastående gästupplevelse."
Brout
Det du faktiskt mäts på, och var du ser det
KPI:erna som en Workplace Manager driver kontoret mot, var och en kopplad till den levande vy Gfacility visar.
68%
demodashboard
Levande beläggning i byggnaden
Hur många människor som faktiskt är i byggnaden just nu, som en enda siffra.
I Gfacility·Workplace Control Center beläggningsrubrik (live våning för våning).
P1P2P3P4
Lokalutnyttjande just nu
Lokaler i bruk mot totalt bokningsbara mot auto-frigjorda.
I Gfacility·Lokalpanel: i-bruk / totalt / frigjorda räknare, uppdaterade live.
+7%
senaste 30 dagarna
Återtagande vid uteblivna
Bokade lokaler släpps automatiskt efter en upptäckt utebliven.
I Gfacility·Workplace Insights-bricka: delta för återhämtning av uteblivna denna månad.
38s
senaste 30 dagarna
Väntetid för besökare
Genomsnittliga sekunder från ankomst till bricka i hand.
I Gfacility·Workplace Insights-bricka: genomsnittlig besöksväntetid, rullande.
98%
demodashboard
Cateringprecision
Andel cateringbeställningar som matchar slutligt deltagande.
I Gfacility·Workplace Insights-bricka: cateringprecision, uppdaterad per evenemang.
76%
demodashboard
Beläggningsgrad skrivbord
Bokade skrivbord mot våningskapacitet, så att rätt-dimensionering avgörs på data.
I Gfacility·Bricka för bokade skrivbord med absolut antal och % av våningskapaciteten.
- Alex Renner · Sundial10:14
- Maya Voss · Meridianväntad
- Iris Linde · Vector Advisory10:42
Dagens besöksflöde
Väntade gäster mot ankomna just nu, med värdar.
I Gfacility·Besökspanel: dagens totala med varje gäst, värd och incheckningsstatus.
Vad som förändras den dag du byter
Smart lokal- och skrivbordsbokning
Bokning från Outlook och Teams med regler som dödar dubbelbokningar och automatiskt återtar utrymme från uteblivna.
En polerad besöksupplevelse
Förregistrering, incheckning vid kiosk och utskrift av brickor ger gäster en smidig ankomst och dig ett rent register.
Catering och tjänster i ett flöde
Beställ catering och arbetsplatstjänster vid sidan av bokningen, så att evenemang bara faller på plats.
Arbetsplatsanalys
Se hur lokaler, skrivbord och byggnader faktiskt används, så att du dimensionerar utrymme och utgifter med säkerhet.
Varje månad av gissningar är pengar du inte får tillbaka
De bortslösade lokalerna, den pressade receptionen, de blinda hyresbesluten - de fortsätter kosta dig så länge kontoret drivs på manuella verktyg och goda avsikter. Gfacility förvandlar kaoset till något du kan se och styra, nativt i verktygen dina medarbetare redan använder. Mindre administration för dig, en bättre dag för alla andra - och ett kontor värt att komma tillbaka till.
Vad Gfacility gör för Arbetsplats- / Kontorschef
Vanliga frågor
Fungerar Gfacility inuti Outlook och Teams?
Ja. Lokal- och skrivbordsbokning är nativ i Outlook och Teams, så att folk bokar i verktygen de redan använder - med regler som förhindrar dubbelbokningar och återtar utrymme från uteblivna.
Kan Gfacility förbättra vår besöksinskrivning?
Besökare förregistrerar sig och checkar in vid en kiosk med utskrift av brickor, vilket ger gäster en smidig, professionell ankomst och dig ett tillförlitligt, tidsstämplat register över vem som är på plats.
Visar Gfacility hur vårt utrymme används?
Arbetsplatsanalys avslöjar hur lokaler, skrivbord och byggnader faktiskt används, så att du kan rätt-dimensionera utrymme, catering och hyresbeslut i stället för att gissa.
Se Gfacility i praktiken
Boka en demo på 30 minuter, så visar vi hur Gfacility fungerar för Arbetsplats- / Kontorschef.