Du betalar för utrymme du inte kan använda
Dubbelbokningar, spökmöten och uteblivna låser upp lokaler som står tomma, medan de som behövde dem blir utan. Det är hyra du slösar bort.
Du är anledningen till att kontoret fungerar - och hybrid gjorde det till en daglig kamp
Dubbelbokningar och uteblivna slösar bort utrymmet du betalar för, manuell besöksinskrivning ser amatörmässig ut och lämnar inget register, och du gissar om skrivbord, catering och hyresbeslut för att ingen har datan. Gfacility lägger lokalbokning, besökshantering, catering och skrivbordsschemaläggning på en AI-nativ plattform som lever där dina medarbetare redan jobbar - Outlook och Teams.
Vad friktionen kostar dig
Den är tyst - tomma lokaler, en pressad reception, beslut tagna på känsla - och den växer snabbt.
Receptionen är överbelastad och exponerad
Manuell inskrivning är långsam, ser oprofessionell ut för varje gäst, och lämnar dig utan ett tillförlitligt register över vem som är på plats om något händer.
Du beslutar om skrivbord och hyror blint
Utan användningsdata överdimensionerar du för säkerhets skull - och att överdimensionera utrymme är en av de dyraste gissningar du kan göra.
Vad som förändras den dag du byter
Smart lokal- och skrivbordsbokning
Bokning från Outlook och Teams med regler som dödar dubbelbokningar och automatiskt återtar utrymme från uteblivna.
En polerad besöksupplevelse
Förregistrering, incheckning vid kiosk och utskrift av brickor ger gäster en smidig ankomst och dig ett rent register.
Catering och tjänster i ett flöde
Beställ catering och arbetsplatstjänster vid sidan av bokningen, så att evenemang bara faller på plats.
Arbetsplatsanalys
Se hur lokaler, skrivbord och byggnader faktiskt används, så att du dimensionerar utrymme och utgifter med säkerhet.
Varje månad av gissningar är pengar du inte får tillbaka
De bortslösade lokalerna, den pressade receptionen, de blinda hyresbesluten - de fortsätter kosta dig så länge kontoret drivs på manuella verktyg och goda avsikter. Gfacility förvandlar kaoset till något du kan se och styra, nativt i verktygen dina medarbetare redan använder. Mindre administration för dig, en bättre dag för alla andra - och ett kontor värt att komma tillbaka till.
How Gfacility delivers for Arbetsplats- / Kontorschef
Frequently asked
Fungerar Gfacility inuti Outlook och Teams?
Ja. Lokal- och skrivbordsbokning är nativ i Outlook och Teams, så att folk bokar i verktygen de redan använder - med regler som förhindrar dubbelbokningar och återtar utrymme från uteblivna.
Kan Gfacility förbättra vår besöksinskrivning?
Besökare förregistrerar sig och checkar in vid en kiosk med utskrift av brickor, vilket ger gäster en smidig, professionell ankomst och dig ett tillförlitligt, tidsstämplat register över vem som är på plats.
Visar Gfacility hur vårt utrymme används?
Arbetsplatsanalys avslöjar hur lokaler, skrivbord och byggnader faktiskt används, så att du kan rätt-dimensionera utrymme, catering och hyresbeslut i stället för att gissa.
See Gfacility in action
Book a 30-minute demo and we'll show you how Gfacility works for Arbetsplats- / Kontorschef.