Sie zahlen fuer Flaeche, die Sie nicht nutzen koennen
Doppelbelegungen, Geistermeetings und Nichterscheinen blockieren Raeume, die leer stehen, waehrend die Leute, die sie brauchten, leer ausgehen. Das ist Miete, die Sie verschwenden.
Sie sind der Grund, warum das Buero funktioniert - und Hybrid hat das zum taeglichen Kampf gemacht
Doppelbelegungen und Nichterscheinen verschwenden die Flaeche, fuer die Sie zahlen, manuelle Besucheranmeldung wirkt amateurhaft und hinterlaesst keinen Nachweis, und Sie raten bei Tischen, Catering und Mietentscheidungen, weil niemand die Daten hat. Gfacility bringt Raumbuchung, Besuchermanagement, Catering und Tischplanung auf eine KI-native Plattform, die dort lebt, wo Ihre Leute bereits arbeiten - Outlook und Teams.
Was die Reibung Sie kostet
Es ist still - leere Raeume, ein ueberlasteter Empfang, Entscheidungen aus dem Bauch - und es summiert sich schnell.
Der Empfang ist ueberlastet und ungeschuetzt
Manuelle Anmeldung ist langsam, wirkt auf jeden Gast unprofessionell und hinterlaesst Ihnen keinen verlaesslichen Nachweis, wer vor Ort ist, falls etwas passiert.
Sie entscheiden ueber Tische und Mietvertraege im Blindflug
Ohne Nutzungsdaten ueberprovisionieren Sie zur Sicherheit - und Flaeche zu ueberprovisionieren ist einer der teuersten Schaetzwerte, den Sie eingehen koennen.
Kundenberichte von Kollegen in dieser Rolle
Alle Kundenreferenzen→
Maurice Verwer
Director Facility Management & Business Support
"Mit Gfacility haben wir die volle Kontrolle über die Nutzung der Besprechungsräume an allen Standorten."
"Echtzeit-Einblick in Verfügbarkeit, Nutzungsmuster und Service-Integration. Die Plattform brachte Struktur und Automatisierung in unsere Buchungsprozesse, die zuvor fragmentiert und manuell waren."
PwC Netherlands
6.000+ Nutzer
RM
Rens Mollee
Head of Hospitality
"Was früher eine halbe Stunde dauerte, kostet mich jetzt eine Minute."
"Gfacility hat wirklich einen Unterschied gemacht. Alles ist übersichtlich und effizient. Wir können uns voll auf das konzentrieren, worauf es ankommt: ein herausragendes Gästeerlebnis zu bieten."
Brout
Woran Sie tatsaechlich gemessen werden und wo Sie es sehen
Die KPIs, an denen ein Workplace Manager das Buero fuehrt, jede zugeordnet zur Live-Sicht, die Gfacility zeigt.
68%
Demo-Dashboard
Live-Gebaeudebelegung
Wie viele Personen sind gerade tatsaechlich im Gebaeude, als eine Zahl.
In Gfacility·Workplace Control Center Belegungsschlagzeile (live Etage fuer Etage).
F1F2F3F4
Raumauslastung jetzt
Raeume in Nutzung vs. insgesamt buchbar vs. automatisch freigegeben.
In Gfacility·Raum-Panel: in Nutzung / insgesamt / freigegeben, live aktualisiert.
+7%
Letzte 30 Tage
Rueckgewinnung bei Nichterscheinen
Gebuchte Raeume automatisch freigegeben nach erkanntem Nichterscheinen.
In Gfacility·Workplace Insights Kachel: Delta der Rueckgewinnung in diesem Monat.
38s
Letzte 30 Tage
Besucher-Wartezeit
Durchschnittliche Sekunden von Ankunft bis Ausweis in der Hand.
In Gfacility·Workplace Insights Kachel: durchschnittliche Besucher-Wartezeit, fortlaufend.
98%
Demo-Dashboard
Catering-Genauigkeit
Anteil der Catering-Bestellungen, die mit der finalen Teilnehmerzahl uebereinstimmen.
In Gfacility·Workplace Insights Kachel: Catering-Genauigkeit, pro Event aktualisiert.
76%
Demo-Dashboard
Tisch-Belegungsquote
Gebuchte Tische vs. Etagenkapazitaet, damit die Dimensionierung auf Daten beruht.
In Gfacility·Kachel gebuchte Tische mit absoluter Zahl und Prozent der Etagenkapazitaet.
- Alex Renner · Sundial10:14
- Maya Voss · Meridianerwartet
- Iris Linde · Vector Advisory10:42
Heutiger Besucherfluss
Erwartete Gaeste vs. jetzt angekommen, mit Gastgebern.
In Gfacility·Besucher-Panel: heutige Gesamtzahl mit jedem Gast, Gastgeber und Check-in-Status.
Was sich am Tag der Umstellung aendert
Smarte Raum- & Tischbuchung
Buchung aus Outlook und Teams mit Regeln, die Doppelbelegungen ausschliessen und Flaeche bei Nichterscheinen automatisch zurueckgewinnen.
Eine ausgefeilte Besuchererfahrung
Vorregistrierung, Kiosk-Check-in und Ausweisdruck geben Gaesten eine reibungslose Ankunft und Ihnen einen sauberen Nachweis.
Catering & Services in einem Ablauf
Bestellen Sie Catering und Workplace-Services direkt zur Buchung, sodass Events einfach zusammenkommen.
Workplace-Analytics
Sehen Sie, wie Raeume, Tische und Gebaeude wirklich genutzt werden, sodass Sie Flaeche und Ausgaben mit Sicherheit richtig dimensionieren.
Jeder Monat Ratespiel ist Geld, das Sie nicht zurueckbekommen
Die verschwendeten Raeume, der ueberlastete Empfang, die blinden Mietentscheidungen - sie kosten Sie weiter, solange das Buero auf manuellen Tools und guten Absichten laeuft. Gfacility verwandelt das Chaos in etwas, das Sie sehen und steuern koennen, nativ in den Tools, die Ihre Leute bereits nutzen. Weniger Administration fuer Sie, ein besserer Tag fuer alle anderen - und ein Buero, in das man gerne zurueckkommt.
Workplace- / Office-Manager: Was Gfacility leistet
Häufige Fragen
Funktioniert Gfacility in Outlook und Teams?
Ja. Raum- und Tischbuchung ist nativ in Outlook und Teams, sodass die Leute in den Tools buchen, die sie bereits nutzen - mit Regeln, die Doppelbelegungen verhindern und Flaeche bei Nichterscheinen zurueckgewinnen.
Kann Gfacility unsere Besucheranmeldung verbessern?
Besucher registrieren sich vorab und checken am Kiosk mit Ausweisdruck ein, was Gaesten eine reibungslose, professionelle Ankunft und Ihnen einen verlaesslichen, zeitgestempelten Nachweis gibt, wer vor Ort ist.
Zeigt Gfacility, wie unsere Flaeche genutzt wird?
Workplace-Analytics zeigen, wie Raeume, Tische und Gebaeude wirklich genutzt werden, sodass Sie Flaeche, Catering und Mietentscheidungen richtig dimensionieren koennen, statt zu raten.