Sie zahlen fuer Flaeche, die Sie nicht nutzen koennen
Doppelbelegungen, Geistermeetings und Nichterscheinen blockieren Raeume, die leer stehen, waehrend die Leute, die sie brauchten, leer ausgehen. Das ist Miete, die Sie verschwenden.
Sie sind der Grund, warum das Buero funktioniert - und Hybrid hat das zum taeglichen Kampf gemacht
Doppelbelegungen und Nichterscheinen verschwenden die Flaeche, fuer die Sie zahlen, manuelle Besucheranmeldung wirkt amateurhaft und hinterlaesst keinen Nachweis, und Sie raten bei Tischen, Catering und Mietentscheidungen, weil niemand die Daten hat. Gfacility bringt Raumbuchung, Besuchermanagement, Catering und Tischplanung auf eine KI-native Plattform, die dort lebt, wo Ihre Leute bereits arbeiten - Outlook und Teams.
Was die Reibung Sie kostet
Es ist still - leere Raeume, ein ueberlasteter Empfang, Entscheidungen aus dem Bauch - und es summiert sich schnell.
Der Empfang ist ueberlastet und ungeschuetzt
Manuelle Anmeldung ist langsam, wirkt auf jeden Gast unprofessionell und hinterlaesst Ihnen keinen verlaesslichen Nachweis, wer vor Ort ist, falls etwas passiert.
Sie entscheiden ueber Tische und Mietvertraege im Blindflug
Ohne Nutzungsdaten ueberprovisionieren Sie zur Sicherheit - und Flaeche zu ueberprovisionieren ist einer der teuersten Schaetzwerte, den Sie eingehen koennen.
Was sich am Tag der Umstellung aendert
Smarte Raum- & Tischbuchung
Buchung aus Outlook und Teams mit Regeln, die Doppelbelegungen ausschliessen und Flaeche bei Nichterscheinen automatisch zurueckgewinnen.
Eine ausgefeilte Besuchererfahrung
Vorregistrierung, Kiosk-Check-in und Ausweisdruck geben Gaesten eine reibungslose Ankunft und Ihnen einen sauberen Nachweis.
Catering & Services in einem Ablauf
Bestellen Sie Catering und Workplace-Services direkt zur Buchung, sodass Events einfach zusammenkommen.
Workplace-Analytics
Sehen Sie, wie Raeume, Tische und Gebaeude wirklich genutzt werden, sodass Sie Flaeche und Ausgaben mit Sicherheit richtig dimensionieren.
Jeder Monat Ratespiel ist Geld, das Sie nicht zurueckbekommen
Die verschwendeten Raeume, der ueberlastete Empfang, die blinden Mietentscheidungen - sie kosten Sie weiter, solange das Buero auf manuellen Tools und guten Absichten laeuft. Gfacility verwandelt das Chaos in etwas, das Sie sehen und steuern koennen, nativ in den Tools, die Ihre Leute bereits nutzen. Weniger Administration fuer Sie, ein besserer Tag fuer alle anderen - und ein Buero, in das man gerne zurueckkommt.
How Gfacility delivers for Workplace- / Office-Manager
Frequently asked
Funktioniert Gfacility in Outlook und Teams?
Ja. Raum- und Tischbuchung ist nativ in Outlook und Teams, sodass die Leute in den Tools buchen, die sie bereits nutzen - mit Regeln, die Doppelbelegungen verhindern und Flaeche bei Nichterscheinen zurueckgewinnen.
Kann Gfacility unsere Besucheranmeldung verbessern?
Besucher registrieren sich vorab und checken am Kiosk mit Ausweisdruck ein, was Gaesten eine reibungslose, professionelle Ankunft und Ihnen einen verlaesslichen, zeitgestempelten Nachweis gibt, wer vor Ort ist.
Zeigt Gfacility, wie unsere Flaeche genutzt wird?
Workplace-Analytics zeigen, wie Raeume, Tische und Gebaeude wirklich genutzt werden, sodass Sie Flaeche, Catering und Mietentscheidungen richtig dimensionieren koennen, statt zu raten.