Empfangen Sie Besucher mühelos und professionell. Der smarte Visitor-Management-Kiosk vereinfacht die Registrierung, entlastet den Empfang und schafft ein einladendes Erlebnis. Weniger Warten, mehr persönliche Aufmerksamkeit - hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck.
Unser Office-Visitor-Management-System stellt das Gästeerlebnis in den Mittelpunkt. Besucher können vorab ihr Kfz-Kennzeichen, Verpflegungswünsche und besondere Anforderungen übermitteln. Bei der Ankunft checken sie über einen Visitor-Management-Kiosk oder einen kontaktlosen QR-Code ein, erhalten einen personalisierten Ausweis und fühlen sich vom ersten Moment an willkommen.
Nutzen Sie den Visitor-Management-Kiosk, um zusätzliche Besucherinformationen zu erfassen oder Sicherheitsanforderungen zu verifizieren.
Bieten Sie auch ohne besetzten Empfang einen professionellen Willkommensgruß. Mit dem Besucher-Kiosk werden Gäste stets herzlich begrüßt - eigenständig und ohne Hürden.
Lassen Sie Lieferanten sich bei der Ankunft selbst einchecken. Das spart Zeit, erhöht die Effizienz und behält den Überblick über alle Registrierungen.
Gfacility führt Ihren Workplace zusammen. Unsere All-in-One-Plattform verbindet Raumbuchungen, Teilnehmer, Besucher und Catering in einem reibungslosen Ablauf - damit Meetings mühelos laufen und alle fokussiert bleiben.
Finden Sie relevante Informationen schnell über nutzerfreundliche Übersichten mit erweiterten Filterfunktionen.
Erhalten Sie rechtzeitige Benachrichtigungen zu wichtigen Updates, Aufgaben und Reservierungen.
Automatisieren Sie (Genehmigungs-)Prozesse und optimieren Sie Aufgaben mit maßgeschneiderten Workflows.
Ansprechender Katalog mit detaillierten Rauminformationen und flexible Regeln, um zu steuern, wer welche Räume wann buchen darf.
Einfache Kommunikation per E-Mail - alle Korrespondenz wird automatisch mit dem gebuchten Raum verknüpft.
Gewinnen Sie wertvolle Insights aus detaillierten Analysen und flexiblem Reporting.
Arbeiten Sie überall mit der komfortablen mobilen Anwendung, ausgelegt auf maximale Flexibilität.
Sammeln Sie Feedback und liefern Sie aussagekräftige Bewertungen, um die Qualität zu überwachen.
Erstellen und drucken Sie individuelle Besucherausweise für einen professionellen und persönlichen Empfang.
Google-Kalender-Plug-in und Nutzerintegrationen.
Microsoft-Outlook-Plug-in und Nutzerintegrationen.
Anpassbare Freigabezeiten und Verlängerungsoptionen.
Verbinden Sie sich nahtlos mit Gebäudezutritts- und Parkraummanagement-Systemen, um Zutrittsberechtigungen und Parkzugang zu automatisieren.
Löschen Sie Besucherdaten automatisch nach einer festgelegten Aufbewahrungsfrist, um Datenschutz-Compliance und Datensicherheit zu gewährleisten.
Senden Sie Gästen vor dem Besuch ein einfaches Vorab-Registrierungsformular, um Details, Präferenzen und erforderliche Dokumente schon im Voraus zu erfassen.
Ermöglichen Sie Besuchern den Check-in über ihr eigenes Smartphone - ohne physischen Kontakt.
Greifen Sie in Echtzeit auf die Liste aller Besucher vor Ort zu, um die Sicherheit bei Evakuierungen zu gewährleisten.
Verwalten Sie Besucherströme und Reporting über mehrere Bürostandorte hinweg aus einem einzigen Dashboard.
Ein Besuchermanagement-Kiosk ist eine Self-Service-Check-in-Station, die den Ankunftsprozess für Gäste, Dienstleister und Lieferungen automatisiert. Statt sich manuell anzumelden, registrieren sich Besucher per Touchscreen oder QR-Code, drucken einen Ausweis aus und benachrichtigen automatisch ihre Gastgeber.
Er verkürzt Warteschlangen, eliminiert Papierkram und sorgt für einen reibungslosen, professionellen Empfang. Gäste können sich in Sekunden anmelden, erhalten klare Anweisungen und fühlen sich gut betreut - auch ohne besetzten Empfang.
Ja. Verwalten Sie all Ihre Kioske über ein einziges Dashboard - egal ob Sie ein Büro oder Dutzende Standorte weltweit haben.
Ja. Sie können unterschiedliche Workflows für Dienstleister, VIPs, Lieferungen oder Bewerbungskandidaten einrichten - jeweils mit eigenen Anmeldeanforderungen.
Auf jeden Fall. Der Kiosk verbindet sich mit Zutrittskontrollsystemen, Parkplatzmanagement, Microsoft Outlook, Google Kalender und weiteren Workplace-Tools - für eine nahtlose Besucherreise.
Ja. Sie können Ihr Logo, Ihre Markenfarben und Willkommensnachrichten hinzufügen, um ein vollständig markenkonformes Besuchererlebnis zu schaffen.
Ja. Das Besucher-Kiosk-System ist vollständig auf einen unbesetzten Empfang ausgelegt. Es übernimmt Check-in, Ausweisdruck, Gastgeber-Benachrichtigungen und Zutrittskontrolle - für ein einladendes Erlebnis auch ohne Personal vor Ort.
Ja. Das System automatisiert die Aufbewahrungsrichtlinien, löscht Besucherdaten nach einem festgelegten Zeitraum und speichert alle Daten sicher.
Einen Besprechungsraum zu buchen sollte sich nicht wie ein eigenes Projekt anfühlen. Mit Gfacility umgehen Sie endlose E-Mail-Ketten, vermeiden Doppelbuchungen und stellen sicher, dass jedes Meeting den passenden Raum, die richtigen Personen und das richtige Setup hat - ohne den üblichen Aufwand.
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