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Ein Instandhaltungsbudget, das Sie verteidigen können

Inspizieren Sie Ihre Bauteile, bewerten Sie deren Zustand und machen Sie aus diesen Bewertungen einen mehrjährigen Instandhaltungsplan mit Kosten pro Jahr. Dasselbe Register, das die Arbeitsaufträge auslöst, liefert das Budget.

Ein Instandhaltungsbudget, das Sie verteidigen können

Von der Inspektion zur Budgetzeile

Inspektionen am echten Bauteil

Eine Inspektion wird am tatsächlichen Dach, Lüftungsgerät oder Aufzug in Ihrem Register erfasst, mit Prüfer, Datum, gefundenen Mängeln und dem Termin der nächsten Inspektion.

Zustandsbewertung auf der NEN 2767-Skala

Bewerten Sie jedes Bauteil von 1, wie neu, bis 6, sehr schlecht, auf der Skala, mit der Facility-Teams in den Niederlanden und Belgien längst arbeiten. Farbcodiert, damit ein Portfolio in Schwierigkeiten auf einen Blick sichtbar ist.

Ein Mehrjahresplan, der den Bewertungen folgt

Geplante Maßnahmen summieren sich zu Kosten je Planjahr, je Maßnahmenart, je Gebäude und je Organisation. Fällt eine Zustandsbewertung, wandert das Geld im Plan nach vorne.

Mängel werden Arbeit

Ein während einer Inspektion gefundener Mangel wird zu einem Arbeitsauftrag mit Verantwortlichem, Kosten und Verweis zurück auf das Bauteil, damit der Befund nicht im Bericht liegen bleibt.

Die Fragen, die Ihre Geschäftsführung wirklich stellt

  • Was müssen wir nächstes Jahr ausgeben, und wofür
  • Welche Gebäude ziehen das Portfolio nach unten
  • Welche Maßnahmen sind geplant und welche kommen aus dem Zustand
  • Wo liegt das Spitzenjahr, und können wir es glätten
  • Was hatten wir letztes Jahr geplant gegenüber dem, was wir ausgaben
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Die Fragen, die Ihre Geschäftsführung wirklich stellt

Ein Register, kein Parallelwerkzeug

Dieselben Assets, dieselbe Plattform

Inspektionen bewerten die Assets und Configuration Items, die Sie ohnehin pflegen, es gibt also kein zweites Register abzugleichen und keinen Exportzyklus zwischen Inspektionstool und Service Desk.

Sofort auswertbar

Zustandsbewertungen und geplante Instandhaltungskosten stehen als Dashboard-Widgets bereit, damit der Mehrjahresplan eine lebende Ansicht ist und kein Dokument, das altert.

Inspektionsrunden, die wiederkehren

Jedes Bauteil trägt seinen nächsten Inspektionstermin, damit die nächste Runde aus dem Register geplant wird und nicht aus jemandes Kalender.

Kosten dort, wo die Arbeit ist

Weil geplante Maßnahmen und Arbeitsaufträge auf derselben Plattform liegen, stehen Budget und tatsächliche Ausgaben nebeneinander am gleichen Asset.

Fragen zu Inspektion und Instandhaltung

Inspektionen und Instandhaltungsplanung

Unterstützen Sie die NEN 2767-Zustandsskala?

Ja. Zustandsbewertungen laufen auf der NEN 2767-Skala von 1 bis 6, von wie neu bis sehr schlecht, und werden mit der Farbskala gezeigt, die Facility-Teams erwarten. Aggregierte Werte rollen je Bauteil, Gebäude und Portfolio zusammen.

Ist das ein vollwertiges Werkzeug für die Mehrjahresplanung?

Es deckt die arbeitenden Teile ab: geplante Maßnahmen, Kosten je Planjahr, je Maßnahmenart und je Gebäude, gesteuert von den Zustandsbewertungen aus Ihren eigenen Inspektionen. Es ersetzt kein spezialisiertes Bewertungsmodell.

Kann unser Inspektionspartner darin arbeiten?

Ja. Inspektionen haben eigene Rechte, ein externer Prüfer erhält also genau den Zugang, der zum Erfassen von Befunden nötig ist, und nichts darüber hinaus.

Wie verhält sich das zu Arbeitsaufträgen?

Befunde fließen in Arbeitsaufträge. Die Inspektion erklärt, warum die Arbeit nötig ist, der Arbeitsauftrag verfolgt die Erledigung, und beide bleiben am gleichen Asset.

Machen Sie aus Ihren Inspektionen einen Plan

Vereinbaren Sie ein Erstgespräch, dann gehen wir Ihre eigenen Gebäude und Zustandsbewertungen durch.

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