Inspeções sobre o elemento real
Uma inspeção é registada contra a cobertura, a unidade de tratamento de ar ou o elevador que existem de facto no seu registo, com o inspetor, a data, os defeitos encontrados e quando é devida a próxima inspeção.
Um orçamento de manutenção que consegue defender
Inspecione os elementos dos seus edifícios, classifique o seu estado e transforme essas classificações num plano de manutenção plurianual com custo por ano. O mesmo registo que gera as ordens de trabalho produz o orçamento.
Da inspeção à linha de orçamento
Classificações de estado na escala NEN 2767
Classifique cada elemento de 1, como novo, a 6, muito mau, na escala que as equipas de facility dos Países Baixos e da Bélgica já usam. Com código de cor, para que uma carteira em dificuldades se veja num relance.
Um plano plurianual que segue as classificações
As medidas planeadas consolidam-se em custo por ano de plano, por tipo de medida, por edifício e por organização. Quando uma classificação de estado desce, o dinheiro avança no plano.
Os defeitos tornam-se trabalho
Um defeito encontrado durante uma inspeção torna-se uma ordem de trabalho com responsável, custo e ligação de volta ao elemento, para que a constatação não morra num relatório.
As perguntas que a sua direção faz de facto
- Quanto temos de gastar no próximo ano, e em quê
- Que edifícios estão a arrastar a carteira para baixo
- Que medidas estão planeadas e quais vêm do estado
- Onde está o ano de pico, e conseguimos alisá-lo
- O que planeámos no ano passado face ao que gastámos
Um registo, sem ferramenta paralela
Os mesmos ativos, a mesma plataforma
As inspeções classificam os ativos e configuration items que já mantém, por isso não há um segundo registo para reconciliar nem um ciclo de exportação entre uma ferramenta de inspeção e um service desk.
Analisável desde o início
Classificações de estado e custo de manutenção planeada estão disponíveis como widgets de dashboard, por isso o plano plurianual é uma vista viva e não um documento que envelhece.
Rondas de inspeção que voltam
Cada elemento leva a sua próxima data de inspeção, por isso a ronda seguinte é planeada a partir do registo e não da agenda de alguém.
Os custos onde está o trabalho
Como as medidas planeadas e as ordens de trabalho partilham a mesma plataforma, o orçamento e a despesa real ficam lado a lado no mesmo ativo.
Perguntas sobre inspeções e manutenção
Inspeções e plano de manutenção
Suportam a escala de estado NEN 2767?
Sim. As classificações de estado seguem a escala NEN 2767 de 1 a 6, de como novo a muito mau, e são mostradas com a gama de cores que as equipas de facility esperam. As classificações agregadas consolidam-se por elemento, edifício e carteira.
É uma ferramenta completa de plano plurianual?
Cobre as partes que trabalham: medidas planeadas, custo por ano de plano, por tipo de medida e por edifício, guiados pelas classificações de estado das suas próprias inspeções. Não substitui um modelo de avaliação especializado.
O nosso parceiro de inspeção pode trabalhar nele?
Sim. As inspeções têm permissões próprias, por isso um inspetor externo recebe exatamente o acesso necessário para registar constatações e nada mais.
Como se relaciona isto com as ordens de trabalho?
As constatações fluem para ordens de trabalho. A inspeção explica porque o trabalho é necessário, a ordem de trabalho segue a execução, e ambas ficam ligadas ao mesmo ativo.
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