Signage de sala para reuniões sem fricção

Signage de sala refere-se a sinaléticas digitais de salas de reunião ou ecrãs de porta colocados à entrada de um espaço de reunião. Estes ecrãs eletrónicos mostram a disponibilidade em tempo real - livre, em uso ou prestes a começar - e podem também apresentar detalhes da reunião, capacidade e equipamento. Muitos permitem mesmo reservar a sala instantaneamente a partir do ecrã.

As nossas sinaléticas digitais de sala de reunião ligam-se diretamente ao teu calendário Microsoft 365 ou Google Workspace. O ecrã atualiza-se automaticamente sempre que uma reunião é reservada ou libertada, garantindo que não há reservas duplicadas e que a disponibilidade está sempre correta.

Sim. O nosso dashboard central permite-te gerir as sinaléticas de salas de reunião de vários escritórios, assegurando branding e configurações consistentes em todos os sites.

No próprio painel, o check-in é um toque: alguém confirma a reunião e a sala continua a ser dessa pessoa. Se já tem sensores de presença nas suas salas, podem ser ligados para que o check-in aconteça sozinho, o sensor confirma que há mesmo pessoas na sala, a reserva fica confirmada sem que ninguém prima nada, e uma sala realmente em uso nunca é libertada. A libertação segue sempre o check-in, por isso uma sala só volta se ninguém confirmou a reunião, no painel ou através dos seus sensores.

Nada, esses nunca são libertados. Exigir um check-in é uma definição por tipo de reserva, e está desligada para os tipos a que ninguém se dirige num painel, como um bloqueio, uma manutenção ou uma limpeza. Só os tipos de reserva que exigem um check-in podem ser libertados automaticamente.

Encurta a reserva até à hora atual no calendário Microsoft 365 ou Google Workspace da própria sala, e é isso que torna o resto do bloco reservável outra vez em todo o lado. A reserva não é cancelada nem apagada: o organizador mantém-na e nos seus relatórios continua como ausência. Note que a contagem decrescente corre no próprio painel, por isso um painel desligado não liberta nada.

À sua própria sala, e a mais nada. Um painel nunca recebe uma conta de utilizador: autentica-se como a sala ao lado da qual está fixado, com um token ligado àquele único número de série, por isso um equipamento substituído ou desativado é recusado. Tem a sua própria chave de assinatura, separada da aplicação web, da app móvel e do quiosque de visitantes. Do servidor saem apenas as colunas de calendário permitidas, nunca o registo de reserva interno por trás de uma reunião. Uma comunicação de avaria é reconstruída no servidor, por isso um ecrã sem vigilância não pode injetar um campo, um responsável ou um anexo. Gerir painéis é uma permissão própria, por isso uma equipa de facility pode cuidar deles sem tocar em mais nada.

Normalmente não. A app do painel é uma aplicação web servida no seu próprio endereço, por isso qualquer coisa com um browser a consegue executar: os tablets que já estão junto às suas salas, um iPad num suporte de parede, um painel Android ou um ecrã que já tenha. Aconselhamos com gosto, e trabalhamos com fornecedores preferenciais se mesmo assim quiser painéis novos, mas na maioria das implementações o equipamento já existe e só faltam a montagem e o emparelhamento.

Sim. As nossas sinaléticas eletrónicas de porta de sala de reunião sincronizam em tempo real com o Microsoft Outlook, Teams e Google Calendar, pelo que o que vês no ecrã corresponde sempre ao teu sistema de agendamento.

Ligar o signage de sala ao Outlook Rooms é simples. Associamos o ecrã ao recurso de sala específico no Microsoft 365, para que recolha automaticamente a informação de reservas do calendário Outlook da sala e atualize em tempo real.

Ligamos o ecrã ao teu recurso de sala do Google Workspace. Uma vez associado, o signage digital da sala de reunião atualiza-se de imediato sempre que uma reserva é feita ou alterada no Google Calendar da sala.

Sem dúvida. Com um toque, podes reservar uma sala disponível mesmo à porta. Também podes fazer check-in para uma reunião ou libertar uma sala de que já não precises.

Ao permitir um check-in rápido no ecrã, as reservas não utilizadas são libertadas automaticamente, tornando o espaço imediatamente disponível para outros.

O nome da sala, o estado atual, a agenda de hoje e quem reservou a reunião. Não é uma ficha técnica: o número de lugares e o equipamento audiovisual não são publicados na porta. Isso pertence ao local onde a sala é realmente escolhida, o formulário de reserva, que mostra por sala a capacidade, as instalações, uma foto e a disposição, para que a escolha esteja feita antes de alguém se deslocar.

Sim. Se algo não estiver a funcionar - como um projetor ou um sistema de conferência -, o problema pode ser reportado diretamente na sinalética digital da sala de reunião, despoletando de imediato um pedido de serviço.

Sim. As sinaléticas de sala ocupada/livre usam ícones claros e indicadores de cor (como vermelho para em uso e verde para disponível) para que o estado seja visível num relance.

Sim. Oferecemos um design de signage de sala de reunião totalmente personalizado, com o teu logótipo, cores da marca e imagens de fundo.

Trabalhamos com fornecedores preferenciais para sinaléticas eletrónicas de sala de reunião, signage em iPad, ecrãs epaper e outros tipos de signage digital de porta de sala de reunião, mas a Gfacility funciona em praticamente qualquer hardware. Teremos todo o gosto em aconselhar-te sobre a melhor opção para as tuas necessidades e orçamento.