Evita no-shows
Não fez check-in? O espaço fica imediatamente disponível para outros, para que nenhum espaço fique por usar.
Signage de sala para reuniões sem fricção
Com sinaléticas de sala de reunião intuitivas, os utilizadores encontram facilmente a sua sala, fazem check-in sem esforço e evitam no-shows - sempre ligadas aos teus espaços Microsoft ou Google.
Utilização do espaço sem preocupações
Encontra de imediato um espaço reservado, reserva um espaço disponível ou prolonga uma reserva com um toque.
Gestão baseada em dados
Obtém visibilidade em tempo real sobre o uso dos espaços e toma decisões informadas para otimizar a utilização.
Saber mais →
Transforma a gestão do workplace
A Gfacility une o teu workplace. A nossa plataforma tudo-em-um liga reservas de salas, participantes, visitantes e catering num único fluxo fluido - para que as reuniões corram sem esforço e todos se mantenham focados.
Tudo o que precisas
Visões gerais e filtros
Encontra rapidamente a informação relevante através de visões gerais intuitivas com capacidades de filtragem avançadas.
Notificações
Recebe notificações atempadas sobre atualizações, tarefas e reservas importantes.
Workflows
Automatiza processos (de aprovação) e simplifica tarefas com workflows à medida.
Catálogo e políticas
Catálogo apelativo com informação detalhada das salas e a possibilidade de definir quem pode reservar cada sala e quando.
Reserva com um toque à porta
Reserva uma sala de imediato a partir do painel de signage, sem precisar de abrir o teu calendário.
Analytics e relatórios de utilização
Acompanha a ocupação das salas de reunião, os padrões de reserva e as taxas de no-show para otimizar a utilização do espaço.
Apresentação de disponibilidade em tempo real
Indicadores LED ou códigos de cor no ecrã mostram de imediato se uma sala está livre, em uso ou prestes a começar.
Check-in e libertação automática
Exige check-in da reunião para evitar reservas fantasma e liberta automaticamente as reservas de no-show.
Reserva ad-hoc
Reserva rapidamente uma sala disponível no momento para reuniões improvisadas.
Integrações Google
Sincroniza diretamente com o Google Rooms, garantindo disponibilidade atualizada e evitando reservas duplicadas - cada reunião, perfeitamente agendada.
Integrações Microsoft
Sincroniza diretamente com o Microsoft Rooms, garantindo disponibilidade atualizada e evitando reservas duplicadas - cada reunião, perfeitamente agendada.
Branding personalizável
Aplica o logótipo, as cores e o estilo da tua empresa em todos os ecrãs de signage de sala.
Apresentação de capacidade e equipamento
Mostra a capacidade de lugares, o equipamento AV e as facilidades especiais diretamente no ecrã de signage.
Gestão multi-localização
Gere as reservas de salas e o signage em vários sites a partir de um único dashboard.
Reporta problemas diretamente a partir do ecrã
Se algo na sala não estiver a funcionar - de um projetor avariado a cabos em falta - os utilizadores podem reportá-lo imediatamente a partir do ecrã de signage, assegurando um acompanhamento rápido e o mínimo de disrupção.
Perguntas frequentes
Geral
O que é o signage de sala?
Signage de sala refere-se a sinaléticas digitais de salas de reunião ou ecrãs de porta colocados à entrada de um espaço de reunião. Estes ecrãs eletrónicos mostram a disponibilidade em tempo real - livre, em uso ou prestes a começar - e podem também apresentar detalhes da reunião, capacidade e equipamento. Muitos permitem mesmo reservar a sala instantaneamente a partir do ecrã.
Como funcionam as sinaléticas de sala de reunião?
As nossas sinaléticas digitais de sala de reunião ligam-se diretamente ao teu calendário Microsoft 365 ou Google Workspace. O ecrã atualiza-se automaticamente sempre que uma reunião é reservada ou libertada, garantindo que não há reservas duplicadas e que a disponibilidade está sempre correta.
Conseguimos gerir várias localizações?
Sim. O nosso dashboard central permite-te gerir as sinaléticas de salas de reunião de vários escritórios, assegurando branding e configurações consistentes em todos os sites.
Integrações
As sinaléticas podem integrar-se com as nossas ferramentas de calendário existentes?
Sim. As nossas sinaléticas eletrónicas de porta de sala de reunião sincronizam em tempo real com o Microsoft Outlook, Teams e Google Calendar, pelo que o que vês no ecrã corresponde sempre ao teu sistema de agendamento.
Como adiciono signage de sala ao Outlook Rooms?
Ligar o signage de sala ao Outlook Rooms é simples. Associamos o ecrã ao recurso de sala específico no Microsoft 365, para que recolha automaticamente a informação de reservas do calendário Outlook da sala e atualize em tempo real.
Como adiciono signage de sala ao Google Rooms?
Ligamos o ecrã ao teu recurso de sala do Google Workspace. Uma vez associado, o signage digital da sala de reunião atualiza-se de imediato sempre que uma reserva é feita ou alterada no Google Calendar da sala.
Reserva e check-in
Podemos reservar uma sala diretamente a partir do ecrã?
Sem dúvida. Com um toque, podes reservar uma sala disponível mesmo à porta. Também podes fazer check-in para uma reunião ou libertar uma sala de que já não precises.
Como é que as sinaléticas ajudam a reduzir reservas fantasma?
Ao permitir um check-in rápido no ecrã, as reservas não utilizadas são libertadas automaticamente, tornando o espaço imediatamente disponível para outros.
Informação da sala
Podemos mostrar capacidade e equipamento na sinalética?
Sim. As sinaléticas de sala de reunião personalizadas podem mostrar capacidade de lugares, equipamento AV e outras facilidades, para que os colaboradores escolham a sala certa para as suas necessidades.
Os visitantes ou colaboradores podem reportar problemas a partir do ecrã?
Sim. Se algo não estiver a funcionar - como um projetor ou um sistema de conferência -, o problema pode ser reportado diretamente na sinalética digital da sala de reunião, despoletando de imediato um pedido de serviço.
Os ecrãs podem mostrar o estado «Em uso» ou «Livre»?
Sim. As sinaléticas de sala ocupada/livre usam ícones claros e indicadores de cor (como vermelho para em uso e verde para disponível) para que o estado seja visível num relance.
Personalização
O signage pode ficar a condizer com a nossa marca?
Sim. Oferecemos um design de signage de sala de reunião totalmente personalizado, com o teu logótipo, cores da marca e imagens de fundo.
Hardware
Que opções de hardware estão disponíveis?
Trabalhamos com fornecedores preferenciais para sinaléticas eletrónicas de sala de reunião, signage em iPad, ecrãs epaper e outros tipos de signage digital de porta de sala de reunião, mas a Gfacility funciona em praticamente qualquer hardware. Teremos todo o gosto em aconselhar-te sobre a melhor opção para as tuas necessidades e orçamento.
Do manual ao significativo
Reservar uma sala de reuniões não devia parecer um projeto à parte. Com a Gfacility, dispensas as cadeias de emails, evitas reservas duplicadas e garantes que cada reunião tem o espaço, as pessoas e o setup certos - sem o habitual incómodo.
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