Construa cenários de planeamento de espaços a partir do seu efetivo, da presença híbrida e da área real, e compare a procura projetada com a capacidade disponível. Deixe de assinar arrendamentos com base numa folha de cálculo.
Cada cenário está ligado a uma localização ou a uma organização e tem a sua própria taxa de crescimento, presença no escritório, m2 por FTE, horizonte temporal e custo por m2. Mude um pressuposto e toda a projeção acompanha.
Em vez de escrever um número que espera estar certo, retire o ponto de partida diretamente do seu efetivo, do histórico de presenças e da área registada. Um clique devolve qualquer linha ao valor vindo dos dados.
Para um estudo de layout a sério, passe de um único rácio de m2 por FTE para m2 por tipo de posto, para que secretárias, salas de reunião e áreas de apoio sejam contadas como devem.
Marque um cenário como referência, duplique-o para cada variante e coloque dois lado a lado com o desvio por período. Exporte qualquer um para Excel para o business case.
Capacidade total, procura atual, ocupação e despesa anual de todos os edifícios numa só vista, para ver onde o espaço livre já existe antes de arrendar mais.
Cada cenário é testado contra o que aconteceu de facto, para que a próxima projeção seja julgada por um historial e não por otimismo.
Uma vista por piso do uso dos postos no período: com que frequência cada secretária é usada, que equipa se senta ali mais vezes e quem é o ocupante mais frequente.
Veja que equipas partilham de facto um piso nos mesmos dias. Útil quando decide quem colocar junto de quem, e quando uma zona não está a funcionar.
Do próprio Gfacility. O efetivo vem dos seus utilizadores e organizações, a presença dos dias de escritório declarados e da presença real, e a área dos m2 registados nas suas localizações. Sem importação separada e sem hardware adicional.
Não. Dados de sensores e cartões tornam a imagem mais nítida se já os tiver, mas a previsão funciona por si com os dias declarados, as reservas de posto e a área registada.
Sim. Um cenário está ligado a uma localização ou a uma organização, e a vista de carteira consolida cada cenário numa única imagem de capacidade, procura, ocupação e despesa.
Substitui a parte de previsão e business case: pressupostos, projeções, falhas de capacidade e custo. As plantas e o detalhe ao nível do posto vivem nas plantas e reserva de secretárias, que a mesma plataforma já cobre.
Agende uma primeira conversa e modelamos os seus edifícios e presenças durante a sessão.
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