Gfacility

Para além do hype: IA acionável para a gestão do workplace

A Gfacility ajuda as equipas de facility e workplace a reduzir o desperdício, diminuir os no-shows e manter os serviços a funcionar sem sobressaltos - sem esforço extra. Desde assistentes que respondem a perguntas dos colaboradores até agentes que ajustam serviços automaticamente, a IA da Gfacility funciona como o teu colega digital - sempre segura, sempre sob o teu controlo e libertando as tuas equipas para se focarem no que realmente importa.

Para além do hype: IA acionável para a gestão do workplace

IA como assistente

Útil, não decisiva.

O assistente IA vive no Teams, no chat e no próprio Gfacility. Ajuda as pessoas e responde a perguntas de primeira linha sem as obrigar a abrir outra ferramenta.

  • Funciona no Teams, no chat e no próprio Gfacility
  • Responde a partir das políticas, base de conhecimento e CMDB
  • Orienta um diagnóstico curto e abre o ticket por si
Teams · chat · Gfacility #workplace-help

O teu pedido ao colega IA

Revê cada ticket que entra, avalia a prioridade e vê se há duplicados ou um problema subjacente. Liga-os.

IT · por Lisa · 09:48

Colega IA · execução

    IA como colega

    Pedido por texto. Executado em autonomia.

    O colega IA trabalha em autonomia a partir de uma descrição escrita da tarefa.

    • Dá-lhe um pedido em linguagem natural
    • O colega digital executa os passos em autonomia
    • Cada acção é limitada por permissões e totalmente rastreável

    IA com segurança por defeito

    A IA executa. As pessoas mantêm o controlo.

    Deixa o trabalho rotineiro e repetitivo para a IA, para que a tua equipa tenha tempo para o que precisa mesmo de atenção humana. A execução deixa de ser o estrangulamento — só falta a imaginação.

    Tu o trabalho humano. A IA o repetitivo.

    A tua IA, as nossas regras

    • Ativa a IA onde precisas - desde reservas a catering ou limpeza.
    • Configura cenários sem programar. Basta descrever a tarefa em linguagem natural.
    • Começa pequeno e expande passo a passo à medida que as tuas necessidades crescem.
    A tua IA, as nossas regras

    Como funciona a IA?

    A IA soa muitas vezes complicada. Por isso, a Gfacility torna-a clara e prática com três papéis que podes mesmo usar.

    AI Assistant - apoio para todos os colaboradores

    • Sempre disponível por chat, voz ou até uma imagem.
    • Responde a perguntas sobre o workplace de imediato: «Onde posso encontrar um posto de trabalho?» ou «Como reservo uma sala de reunião?»
    • Cria pedidos com os detalhes certos ou reserva reuniões diretamente.
    • Reduz as perguntas repetitivas dirigidas à tua equipa de facility, poupando horas todas as semanas.
    AI Assistant - apoio para todos os colaboradores
    AI Agent - o teu colega digital

    AI Agent - o teu colega digital

    • Funciona em segundo plano, monitorizando e agindo por ti.
    • Envia lembretes de no-show, ajusta encomendas de catering ou altera horários de limpeza com base na ocupação.
    • Faz follow-up com os fornecedores para garantir que o trabalho é feito a tempo.
    • Liberta a tua equipa de andar atrás de tarefas, para que se possa focar nas pessoas e na experiência.
    AI Advisor - insights e recomendações sobre os quais podes agir

    AI Advisor - insights e recomendações sobre os quais podes agir

    • Analisa utilização, ocupação, custos e feedback dos colaboradores.
    • Explica porque é que as coisas acontecem e prevê o que vem a seguir.
    • Recomenda ações que podes aplicar de imediato.
    AI Advisor - insights e recomendações sobre os quais podes agir

    IA com segurança no seu núcleo

    • A IA segue a tua estrutura de permissões existente - se não for possível na Gfacility, a IA também não o consegue fazer.
    • Todas as interações cumprem as regras de privacidade de dados e de segurança da tua organização.
    • Um ambiente de IA transparente, auditável e seguro.
    IA com segurança no seu núcleo

    Tudo o que precisas para uma inteligência suportada por IA

    IA segura e em conformidade, alinhada com as políticas do teu workplace

    IA segura e em conformidade, alinhada com as políticas do teu workplace

    Configuração no-code de cenários de workplace

    Configuração no-code de cenários de workplace

    IA baseada em papéis: Assistants, Agents, Advisors

    IA baseada em papéis: Assistants, Agents, Advisors

    Integração com os módulos de reserva, catering, limpeza, visitantes e serviços

    Integração com os módulos de reserva, catering, limpeza, visitantes e serviços

    Automação proativa - desde lembretes a follow-ups com fornecedores

    Automação proativa - desde lembretes a follow-ups com fornecedores

    Insights acionáveis com o AI Advisor e o Cortex Deep Research

    Insights acionáveis com o AI Advisor e o Cortex Deep Research

    Plataforma escalável - começa pequeno e expande ao teu ritmo

    Plataforma escalável - começa pequeno e expande ao teu ritmo

    FAQ - IA para a gestão do workplace

    É seguro usar IA com dados do workplace?

    Sim. A IA da Gfacility respeita a tua estrutura de permissões existente e cumpre todos os requisitos de segurança e privacidade.

    Preciso de saber programar?

    Não. Basta descrever a tarefa em linguagem natural; a IA trata do resto

    Quais são os casos de uso típicos de workplace?

    Desde reservar postos de trabalho e ajustar catering até horários de limpeza e follow-ups com fornecedores, a IA da Gfacility adapta-se às tuas operações do dia-a-dia.

    Com que rapidez podemos começar?

    A maioria das organizações vê valor em semanas. Começa pelos Assistentes, depois evolui para Agentes e Advisors.

    Qual é o custo da IA?

    A IA da Gfacility funciona como um colaborador digital a pedido: só pagas pelo que usas. Os custos baseiam-se nas tarefas executadas (como reservas ajustadas ou encomendas de catering atualizadas). Cada tarefa executada poupa-te dinheiro, por isso é um investimento, e não apenas um custo. Sem tarefas executadas? Sem custos.

    Do manual ao significativo

    Do manual ao significativo

    Reservar uma sala de reuniões não devia parecer um projeto à parte. Com a Gfacility, dispensas as cadeias de emails, evitas reservas duplicadas e garantes que cada reunião tem o espaço, as pessoas e o setup certos - sem o habitual incómodo.

    Agenda uma demo