Paga por espaço que não consegue usar
Reservas em duplicado, reuniões fantasma e não comparências bloqueiam salas que ficam vazias, enquanto quem delas precisava fica sem. É renda que está a desperdiçar.
É a razão pela qual o escritório funciona - e o híbrido tornou isso uma batalha diária
Reservas em duplicado e não comparências desperdiçam o espaço que paga, o registo manual de visitantes parece amador e não deixa rasto, e está a adivinhar sobre secretárias, catering e decisões de arrendamento porque ninguém tem os dados. A Gfacility coloca a reserva de salas, a gestão de visitantes, o catering e o agendamento de secretárias numa só plataforma nativa de IA que vive onde as suas pessoas já trabalham - Outlook e Teams.
O que o atrito lhe está a custar
É silencioso - salas vazias, uma receção esticada, decisões tomadas por palpite - e soma-se depressa.
A receção está sobrecarregada e exposta
O registo manual é lento, parece pouco profissional a cada convidado, e deixa-o sem um registo fiável de quem está nas instalações se algo acontecer.
Está a decidir sobre secretárias e arrendamentos às cegas
Sem dados de utilização, sobredimensiona por segurança - e sobredimensionar espaço é um dos palpites mais caros que pode dar.
Histórias de colegas com esta função
Todos os casos de sucesso→
Maurice Verwer
Director Facility Management & Business Support
"Com a Gfacility conseguimos controlo total sobre o uso das salas de reunião em todas as nossas localizações."
"Visibilidade em tempo real sobre disponibilidade, padrões de utilização e integração de serviços. A plataforma trouxe estrutura e automação aos nossos processos de reserva, que antes eram fragmentados e manuais."
PwC Netherlands
6.000+ utilizadores
RM
Rens Mollee
Head of Hospitality
"O que antes demorava meia hora agora leva-me um minuto."
"A Gfacility fez mesmo a diferença. Está tudo claro e eficiente. Podemos concentrar-nos totalmente no que importa: proporcionar uma experiência excecional ao hóspede."
Aquilo pelo qual é efetivamente avaliado, e onde o vê
Os KPI pelos quais um Gestor de Local de Trabalho gere o escritório, cada um ligado à visão ao vivo que a Gfacility apresenta.
68%
painel de demonstração
Ocupação ao vivo do edifício
Quantas pessoas estão de facto no edifício agora, como um único número.
Na Gfacility·Cabeçalho de ocupação do Workplace Control Center (ao vivo, piso a piso).
F1F2F3F4
Utilização de salas agora
Salas em uso vs total reservável vs libertadas automaticamente.
Na Gfacility·Painel de salas: contadores em uso / total / libertadas, atualizados ao vivo.
+7%
últimos 30 dias
Recuperação de não comparências
Salas reservadas libertadas automaticamente após uma não comparência detetada.
Na Gfacility·Tile do Workplace Insights: variação de recuperação de não comparências este mês.
38s
últimos 30 dias
Tempo de espera do visitante
Segundos médios desde a chegada até receber o crachá.
Na Gfacility·Tile do Workplace Insights: tempo médio de espera do visitante, contínuo.
98%
painel de demonstração
Precisão do catering
Percentagem de encomendas de catering que correspondem à presença final.
Na Gfacility·Tile do Workplace Insights: precisão do catering, atualizada por evento.
76%
painel de demonstração
Taxa de ocupação de secretárias
Secretárias reservadas vs capacidade do piso, para que o dimensionamento seja decidido com dados.
Na Gfacility·Tile de secretárias reservadas com contagem absoluta e % da capacidade do piso.
- Alex Renner · Sundial10:14
- Maya Voss · Meridianesperado
- Iris Linde · Vector Advisory10:42
Fluxo de visitantes de hoje
Convidados esperados vs chegados agora, com anfitriões.
Na Gfacility·Painel de visitantes: total do dia com cada convidado, anfitrião e estado de check-in.
O que muda no dia em que mudar
Reserva inteligente de salas e secretárias
Reserva a partir do Outlook e do Teams com regras que eliminam reservas em duplicado e recuperam automaticamente espaço de não comparências.
Uma experiência de visitante refinada
O pré-registo, o check-in no quiosque e a impressão de crachás dão aos convidados uma chegada fluida e a si um registo limpo.
Catering e serviços num só fluxo
Encomende catering e serviços do local de trabalho a par da reserva, para que os eventos simplesmente se concretizem.
Análises do local de trabalho
Veja como salas, secretárias e edifícios são realmente usados, para que dimensione o espaço e a despesa com confiança.
Cada mês de adivinhação é dinheiro que não recupera
As salas desperdiçadas, a receção esticada, as decisões de arrendamento às cegas - continuam a custar-lhe enquanto o escritório funcionar com ferramentas manuais e boas intenções. A Gfacility transforma o caos em algo que pode ver e controlar, nativo das ferramentas que as suas pessoas já usam. Menos administração para si, um dia melhor para todos os outros - e um escritório a que vale a pena voltar.
O que a Gfacility faz: Gestor de Local de Trabalho / Escritório
Perguntas frequentes
A Gfacility funciona dentro do Outlook e do Teams?
Sim. A reserva de salas e secretárias é nativa do Outlook e do Teams, para que as pessoas reservem nas ferramentas que já usam - com regras que evitam reservas em duplicado e recuperam espaço de não comparências.
A Gfacility pode melhorar o nosso registo de visitantes?
Os visitantes fazem pré-registo e check-in num quiosque com impressão de crachás, dando aos convidados uma chegada fluida e profissional e a si um registo fiável e datado de quem está nas instalações.
A Gfacility mostra como o nosso espaço é usado?
As análises do local de trabalho revelam como salas, secretárias e edifícios são realmente usados, para que possa dimensionar o espaço, o catering e as decisões de arrendamento em vez de adivinhar.
Veja a Gfacility em ação
Agende uma demo de 30 minutos e mostramos-lhe como a Gfacility funciona para Gestor de Local de Trabalho / Escritório.