Anna Klein
Anfitrião: Yves · 2.º
09:15
registadoIntegrated Workplace Management System para uma colaboração sem fricção
Automatiza a gestão do workplace com um software poderoso, reduz os no-shows e melhora a experiência do utilizador - tudo a partir de uma plataforma intuitiva, totalmente integrada com Microsoft 365 e Google Workspace.
- Funciona perfeitamente com Outlook e Google Workspace
- Conforme com ISO 27001, RGPD e AI Act. Dados na UE
- No ar em semanas, não em meses
· Workplace HQ Antuérpia · 5 pisos
Terça · 09:34 · Workplace ao vivo live
0
%Ocupação do edifício
Visitantes & entregas próximos 60 min
DHL · encomenda
Anfitrião: Receção
09:22
entregueJordi Pons
Anfitrião: Sara · 4.º
09:30
previstoLinde Cools
Anfitrião: Workshop · 1.º
10:00
previsto Salas de reunião 14 / 22 em uso
Atlas · 4.º
em uso8/8 · termina 10:30
Pacific · 3.º
livreno-show · libertada
Kilimanjaro · 2.º
em uso5/6
Studio · R/C
disponívelpróxima: 11:00
Insights da semana vs. últimas 4 sem.
Visitantes · Salas · Secretárias · Catering · Estacionamento · Cacifos recuperação no-show +7% esta sem.
Maurice Verwer
Director Facility Management & Business Support
PwC Netherlands
6.000+ utilizadores
Lê o caso de cliente→"Com a Gfacility conseguimos controlo total sobre o uso das salas de reunião em todas as nossas localizações."
"Visibilidade em tempo real sobre disponibilidade, padrões de utilização e integração de serviços. A plataforma trouxe estrutura e automação aos nossos processos de reserva, que antes eram fragmentados e manuais."
Software de gestão de workplace tudo-em-um
G
Gfacility · Sara Devos
para [email protected]
Está convidado — Revisão trimestral
Até quinta-feira na nossa sede em Antuérpia. Use o QR pass abaixo para um check-in rápido.
abr 24
Quinta-feira · 14:00
Gfacility HQ · Atlas 4F
Reception Kiosk
Scan to check in
touchless · GDPR-proof
1 min
SD 
Cameron chegou à receção.
Clique aqui para lhe enviar uma mensagem.
Crachá de visitante
CB 
Cameron Beck
Visitante · Atlas 4F
Check-out & feedback
10:42
1h 08m no local
Avalie a sua reunião
Gestão de visitantes
Do convite por e-mail ao check-out de cinco estrelas: cada passo do percurso do visitante automatizado. Pré-registo, check-in QR no quiosque, notificações ao anfitrião no Microsoft Teams, impressão de crachá e feedback pós-visita. Sem contacto e em conformidade com o RGPD, do início ao fim.
Saber mais → Atlas · 4F
14:00 Em uso
Apresentação ao cliente
SD
Sara Devos
14:00 – 15:00
Hoje
- 09:00 Standup
- 11:00 Onboarding · Eve
- 13:00 Demo cliente
- 14:00 Apresentação ao cliente
- 15:30 1:1 · Mark
- 17:00 Disponível
9:10
EN Bem-vindo
Como pretende fazer check-in?
Sem contacto · Conforme com RGPD
Ecrã de sala e quiosque de visitantes
Simplifique as reservas de salas e o check-in de visitantes com ecrãs inteligentes nas salas e um quiosque self-service — para uma receção mais fluida e melhor experiência no local de trabalho.
Saber mais sobre signage de sala →
Gestão de catering
Gere os pedidos de forma inteligente, com base nas presenças reais. Evita desperdícios e mantém o controlo sobre as quantidades.
Saber mais →
Reserva de salas
Os colaboradores reservam espaços sem esforço, enquanto manténs o controlo sobre regras, disponibilidade e aprovações. Otimiza a utilização e reduz custos externos - tudo num fluxo único e fluido.
Saber mais →
Como funciona
Os IWMS clássicos obrigam as pessoas a adaptarem-se ao sistema. A Gfacility inverte essa lógica. A nossa plataforma com IA funciona onde os teus colaboradores já trabalham, ajusta-se em tempo real quando os planos mudam e transforma dados brutos em insights claros sobre os quais podes agir.
Pensado para uma adoção elevada
- Reserva salas, catering e visitantes diretamente no Microsoft Outlook ou no Google Calendar
- Cria tickets ou faz perguntas simplesmente falando com o teu assistente digital
- Design intuitivo: sem formação necessária - os colaboradores usam-no desde o primeiro dia
Ajuste em tempo real
- Os agentes de IA reduzem no-shows e agrupam tickets semelhantes
- Os ajustes automáticos de salas e catering evitam desperdícios
- A Gfacility intervém antes de ser tarde, mantendo reuniões e serviços no caminho certo
Dos dados aos insights
- O feedback é recolhido automaticamente dos utilizadores
- A IA fornece conselhos e recomendações inteligentes
- Insights claros sobre uso de salas, qualidade de serviço e desempenho do helpdesk
- Melhores decisões baseadas em dados e no feedback da IA
O que distingue a Gfacility
IWMS tradicional
- Existe em muitas versões diferentes, tornando as atualizações lentas e difíceis de manter.
- Integração limitada com Outlook ou Google que muitas vezes implica coordenação manual adicional
- Construído sobre interfaces clássicas, em vez de um design moderno e intuitivo.
- Oferece automação e personalização básicas baseadas em regras, mas sem inteligência baseada em IA nem agentes autónomos.
- Fornece relatórios padrão, mas não avança para insights mais profundos como cross-reporting ou benchmarking sectorial.
- A implementação pode ser demorada e exigente em recursos, e exige frequentemente personalização
Gfacility
- Cloud-native e atualizado continuamente - cada cliente beneficia imediatamente das novas versões.
- Integração profunda com Microsoft 365 e Google Workspace - calendários, emails e reservas funcionam em perfeita sintonia.
- Uma interface moderna e intuitiva que torna os processos complexos simples de usar.
- Suportado por automação com IA e agentes autónomos que agem, aprendem e otimizam processos de forma automática.
- Transforma dados operacionais em insights, cross-analytics e benchmarking em tempo real entre sites e setores.
- Rápido de implementar e fácil de configurar, para que as organizações entrem em produção mais depressa e com esforço mínimo.
Porque é que as organizações estão a mudar para a Gfacility
A maioria dos sistemas de workplace management ficou no passado: estruturas rígidas, fraca usabilidade e processos desligados. O nosso sistema integrado de workplace management muda isso. Impulsionado por IA e intuitivo, agiliza as operações diárias, otimiza recursos e dá a gestores e equipas visibilidade total — enquanto os colaboradores realmente gostam de o usar.
Integrações e tecnologia inteligentes
- Integração nativa com Microsoft 365 e Google Workspace
- API aberta e Single Sign-On (SSO)
- Implementação rápida, sem desenvolvimentos à medida
Perguntas frequentes
Geral
O que é um IWMS?
Um Integrated Workplace Management System (IWMS) é uma plataforma de software que ajuda as organizações a gerir o seu workplace, espaços, serviços, ativos e imóveis de forma integrada.
Como é que a Gfacility se distingue de outros IWMS?
A Gfacility foca-se na experiência do utilizador, na adoção rápida e em resultados suportados por IA. Ao contrário de muitos IWMS legacy, é fácil de usar, rápido de implementar e otimizado para os ambientes de trabalho híbridos atuais.
Funcionalidades
Conseguimos integrar a Gfacility com as nossas ferramentas existentes?
Sim, incluindo Outlook, Microsoft 365, Active Directory e outras via API.
Suporta trabalho híbrido?
Sem dúvida. A Gfacility foi pensada para workplaces dinâmicos, desk sharing e reservas flexíveis.
Que tipo de insights de dados podemos obter?
Recebes dashboards em tempo real sobre ocupação, desempenho de serviços, comportamento de reservas e insights preditivos para apoio ao planeamento.
É escalável para várias localizações ou regiões?
Sim. A Gfacility suporta ambientes multi-site e multilingue.
Onboarding
Quanto tempo demora a implementação?
A maioria das organizações fica operacional em 4-6 semanas, consoante o âmbito.
E quanto a suporte e onboarding?
Oferecemos onboarding guiado, suporte helpdesk e customer success contínuo, adaptado aos teus objetivos.
Segurança
Quão segura é a Gfacility?
Cumprimos os padrões do RGPD e seguimos protocolos de segurança enterprise: encriptação, SSO e controlo de acessos.
Suporte
E quanto a suporte e onboarding?
Oferecemos onboarding guiado, suporte helpdesk e customer success contínuo, adaptado aos teus objetivos.
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