Anna Klein
Host: Yves · 2. OG
09:15
eingechecktIntegrated Workplace Management System für reibungslose Zusammenarbeit
Automatisieren Sie das Workplace-Management mit leistungsstarker Software, reduzieren Sie No-Shows und verbessern Sie die User Experience - alles über eine intuitive Plattform, vollständig integriert in Microsoft 365 und Google Workspace.
- Funktioniert nahtlos mit Outlook & Google Workspace
- Erfüllt ISO 27001, DSGVO und EU AI Act. Daten in der EU
- In Wochen live, nicht Monaten
· Workplace HQ Antwerpen · 5 Etagen
Dienstag · 09:34 · Live Workplace-Ops live
0
%Gebäudeauslastung
Besucher & Lieferungen nächste 60 Min.
DHL · Paket
Host: Empfang
09:22
geliefertJordi Pons
Host: Sara · 4. OG
09:30
erwartetLinde Cools
Host: Workshop · 1. OG
10:00
erwartet Besprechungsräume 14 / 22 belegt
Atlas · 4. OG
belegt8/8 · endet 10:30
Pacific · 3. OG
freiNo-Show · freigegeben
Kilimanjaro · 2. OG
belegt5/6
Studio · EG
verfügbarnächste: 11:00
Insights diese Woche ggü. letzten 4 Wochen
Besucher · Räume · Schreibtische · Catering · Parken · Schließfächer No-Show-Recovery +7% diese Woche
Maurice Verwer
Director Facility Management & Business Support
PwC Netherlands
6.000+ Nutzer
Kundencase lesen→"Mit Gfacility haben wir die volle Kontrolle über die Nutzung der Besprechungsräume an allen Standorten."
"Echtzeit-Einblick in Verfügbarkeit, Nutzungsmuster und Service-Integration. Die Plattform brachte Struktur und Automatisierung in unsere Buchungsprozesse, die zuvor fragmentiert und manuell waren."
All-in-One Work-Management-Software
G
Gfacility · Sara Devos
Sie sind eingeladen — Quartalsreview
Wir freuen uns auf Sie am Donnerstag in unserem HQ in Antwerpen. Nutzen Sie den QR-Pass unten für den schnellen Check-in.
Apr 24
Donnerstag · 14:00
Gfacility HQ · Atlas 4F
Reception Kiosk
Scan to check in
touchless · GDPR-proof
1 Min.
SD 
Cameron ist am Empfang angekommen.
Hier klicken, um ihm eine Nachricht zu senden.
Besucherausweis
CB 
Cameron Beck
Besucher · Atlas 4F
Check-out & Feedback
10:42
1 Std. 08 Min. vor Ort
Bewerten Sie Ihr Meeting
Besuchermanagement
Von der E-Mail-Einladung bis zum Fünf-Sterne-Check-out – jeder Schritt der Besucherreise automatisiert. Vorab-Registrierung, QR-Check-in am Kiosk, Host-Benachrichtigungen in Microsoft Teams, Badgedruck und Feedback nach dem Besuch. Berührungslos und DSGVO-konform, von Anfang bis Ende.
Mehr erfahren → Atlas · 4F
14:00 Belegt
Kundenpräsentation
SD
Sara Devos
14:00 – 15:00
Heute
- 09:00 Standup
- 11:00 Onboarding · Eve
- 13:00 Kunden-Demo
- 14:00 Kundenpräsentation
- 15:30 1:1 · Mark
- 17:00 Verfügbar
9:10
EN Willkommen
Wie möchten Sie einchecken?
Berührungslos · DSGVO-konform
Raum-Display und Besucherkiosk
Optimieren Sie Raumbuchungen und Besucher-Check-ins mit intelligenten Raum-Displays und einem Self-Service-Kiosk – für einen reibungslosen Empfang und ein besseres Workplace-Erlebnis.
Mehr zur Raumbeschilderung →
Catering-Management
Verwalten Sie Bestellungen intelligent auf Basis der tatsächlichen Teilnahme. Vermeiden Sie Verschwendung und behalten Sie die Mengen im Griff.
Mehr erfahren →
Raumbuchungen
Mitarbeitende buchen Räume mühelos, während Sie die Kontrolle über Regeln, Verfügbarkeiten und Genehmigungen behalten. Optimieren Sie die Nutzung und senken Sie externe Kosten - alles in einem schlanken Workflow.
Mehr erfahren →
So funktioniert es
Klassische IWMS zwingen die Menschen, sich an das System anzupassen. Gfacility dreht das um. Unsere KI-gestützte Plattform arbeitet dort, wo Ihre Mitarbeitenden schon arbeiten, passt sich in Echtzeit an Planänderungen an und verwandelt Rohdaten in klare, umsetzbare Insights.
Auf hohe Akzeptanz ausgelegt
- Räume, Catering und Besucher direkt in Microsoft Outlook oder Google Kalender buchen
- Tickets erstellen oder Fragen stellen - einfach durch Gespräch mit Ihrem digitalen Assistenten
- Intuitives Design - keine Schulung nötig, Mitarbeitende nutzen es ab Tag eins
Echtzeit-Anpassung
- KI-Mitarbeitende reduzieren No-Shows und gruppieren ähnliche Tickets
- Automatische Anpassungen bei Räumen und Catering verhindern Verschwendung
- Gfacility greift ein, bevor es zu spät ist - damit Meetings und Services auf Kurs bleiben
Von Daten zu Insights
- Feedback wird automatisch von Nutzern erfasst
- KI liefert Ratschläge und intelligente Empfehlungen
- Klare Insights zu Raumnutzung, Servicequalität und Helpdesk-Performance
- Bessere Entscheidungen durch Daten und KI-Feedback
Was Gfacility auszeichnet
Klassisches IWMS
- Läuft in vielen verschiedenen Versionen - Upgrades sind langsam und schwer zu pflegen.
- Begrenzte Integration mit Outlook oder Google - oft mit zusätzlichem manuellen Aufwand
- Basiert auf klassischen Oberflächen statt auf modernem, intuitivem Design.
- Bietet einfache regelbasierte Automatisierung und Anpassung, jedoch keine KI-Intelligenz und keine autonomen Agenten.
- Liefert Standardberichte, kommt aber nicht zu tieferen Insights wie Cross-Reporting oder Branchen-Benchmarks.
- Die Implementierung kann zeit- und ressourcenintensiv sein und erfordert häufig Customizing
Gfacility
- Cloud-native und kontinuierlich aktualisiert - jeder Kunde profitiert sofort von neuen Releases.
- Tiefe Integration mit Microsoft 365 und Google Workspace - Kalender, E-Mails und Buchungen greifen nahtlos ineinander.
- Mit einer modernen, intuitiven Oberfläche, die komplexe Prozesse mühelos erscheinen lässt.
- Angetrieben von KI-Automatisierung und autonomen Agenten, die handeln, lernen und Prozesse automatisch optimieren.
- Wandelt operative Daten in Insights, Cross-Analysen und Echtzeit-Benchmarks über Standorte und Branchen hinweg um.
- Schnell implementiert und einfach konfiguriert - damit Unternehmen mit minimalem Aufwand schneller live gehen.
Warum Unternehmen zu Gfacility wechseln
Die meisten Workplace-Management-Systeme sind in der Vergangenheit hängengeblieben: starre Strukturen, schlechte Bedienbarkeit und getrennte Prozesse. Unser integriertes Workplace-Management-System ändert das. KI-gestützt und intuitiv – es strafft den Tagesbetrieb, optimiert Ressourcen und gibt Managern und Teams volle Sichtbarkeit, während Mitarbeitende es tatsächlich gerne nutzen.
Smarte Integrationen & Technologie
- Native Integration mit Microsoft 365 und Google Workspace
- Offene API und Single Sign-On (SSO)
- Schnelle Implementierung, ohne Custom-Entwicklung
Häufige Fragen
Allgemein
Was ist ein IWMS?
Ein Integrated Workplace Management System (IWMS) ist eine Softwareplattform, die Unternehmen hilft, ihren Workplace, ihre Flächen, Services, Assets und Immobilien integriert zu verwalten.
Wie unterscheidet sich Gfacility von anderen IWMS-Anbietern?
Gfacility setzt auf User Experience, schnelle Akzeptanz und KI-gestützte Ergebnisse. Anders als viele Legacy-IWMS ist es einfach zu nutzen, schnell zu implementieren und für heutige hybride Arbeitsumgebungen optimiert.
Funktionen
Können wir Gfacility mit unseren bestehenden Tools integrieren?
Ja, inklusive Outlook, Microsoft 365, Active Directory und vielen weiteren über API.
Wird hybrides Arbeiten unterstützt?
Auf jeden Fall. Gfacility ist für dynamische Arbeitsumgebungen, Desk-Sharing und flexible Buchungen konzipiert.
Welche Daten-Insights können wir erwarten?
Sie erhalten Echtzeit-Dashboards zu Belegung, Service-Performance, Buchungsverhalten und prädiktive Insights zur Planungsunterstützung.
Ist es für mehrere Standorte oder Regionen skalierbar?
Ja. Gfacility unterstützt Multi-Site- und Mehrsprach-Umgebungen.
Onboarding
Wie lange dauert die Implementierung?
Die meisten Organisationen sind je nach Umfang in 4-6 Wochen produktiv.
Wie sieht es mit Support und Onboarding aus?
Wir bieten umfassende Onboarding-Begleitung, Helpdesk-Support und kontinuierliches Success-Management, abgestimmt auf Ihre Ziele.
Sicherheit
Wie sicher ist Gfacility?
Wir erfüllen die DSGVO-Standards und folgen Enterprise-Security-Protokollen mit Verschlüsselung, SSO und Zugriffskontrollen.
Support
Wie sieht es mit Support und Onboarding aus?
Wir bieten umfassende Onboarding-Begleitung, Helpdesk-Support und kontinuierliches Success-Management, abgestimmt auf Ihre Ziele.
Lassen Sie Gfacility für sich arbeiten
Buchen Sie heute eine Demo und entdecken Sie, wie das intelligenteste FMIS Zeit, Geld und Nerven spart.
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