Gfacility

Enterprise Service Management

Eine KI-Plattform für IT, Workplace und Facility.

Gfacility ist die KI-native Enterprise-Service-Management-Plattform, die IT-, Workplace- und Facility-Teams in einem System zusammenführt. Die KI erledigt die Routinearbeit. Ihre Leute behalten die Regie. Einblicke zeigen endlich, wo es klemmt.

Fordern Sie uns heraus
  • Eine Lösung für interne Dienstleistungen
  • Erfüllt ISO 27001, DSGVO und EU AI Act. Daten in der EU
  • In Wochen live, nicht Monaten

Gfacility AI

Service Engine

ANALYSIERT
IT

P2-Incident · Mail-Relay langsam, 230 Nutzer

Monitoring · automatisch · 09:51

    KI als hilfreicher Kollege. Nicht bestimmend. Aber ausführend.

    Testkonto anfragen

    Geben Sie hier ein, was Sie benötigen.

    Welche Umgebung nutzen Sie?
    Wofür möchten Sie die Software einsetzen?

    Unternehmen, die IT, Workplace und Facility auf Gfacility vereinen

    's-Hertogenbosch
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    DPG Media
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    So kann es nicht weitergehen.

    Die Nachfrage wächst. Die Mittel nicht.

    Service-Organisationen geraten in den Spagat zwischen dem, was sein muss, und dem, was geht. Was bis vor Kurzem funktionierte, stößt an seine Grenzen.

    scrollen

    Der Druck steigt

    Mehr Arbeit. Höhere Qualität. Komplexere Themen.

    Kundenerwartungen steigen. Compliance wird strenger. Arbeitslast und Druck werden immer höher.

    Die Ressourcen schrumpfen

    Weniger Menschen. Weniger Budget.

    Gute Fachleute sind schwerer zu finden. Budgets stehen unter Druck. Sie müssen mehr mit weniger liefern.

    Der Spagat

    Etwas muss sich ändern.

    Mehr Leute einstellen löst es nicht und gelingt oft nicht. Prozesse optimieren hilft, stößt aber auch an seine Grenze.

    Was wirklich hilft

    Zeit für skalierbare Software.

    Was wirklich mitskaliert: Software, die die Arbeit selbst erledigt — IT, Workplace und Facility in einem System, mit KI als Hebel. Dafür wurde Gfacility gebaut.

    01Mehr Kapazität

    KI erledigt die Arbeit, die liegenbleibt.

    So wirkt der Hebel: ein Assistent, der Fragen beantwortet und den Service Desk entlastet, und ein digitaler Mitarbeiter, der die Arbeit selbst ausführt. Beides auf demselben System.

    KI als Assistent

    Hilfreich, nicht bestimmend.

    Der KI-Assistent sitzt in Teams, Chat und Gfacility selbst. Er hilft Mitarbeitern und beantwortet Erstanfragen, ohne dass sie ein zusätzliches Tool öffnen müssen.

    • Arbeitet in Teams, Chat und Gfacility selbst
    • Antwortet direkt aus Richtlinien, Knowledge Base und CMDB
    • Begleitet kurze Troubleshootings und legt selbst ein Ticket an
    Teams · Chat · Gfacility #workplace-help

    Ihr Auftrag an den KI-Kollegen

    Sieh dir jedes eingehende Ticket an, beurteile die Priorität und prüfe, ob es Duplikate oder ein zugrunde liegendes Problem gibt. Verknüpfe sie.

    IT · von Lisa · 09:48

    KI-Kollege · Ausführung

      KI als Kollege

      Per Text beauftragt. Autonom ausgeführt.

      Der KI-Kollege arbeitet autonom auf Basis einer schriftlichen Aufgabenbeschreibung.

      • Beauftragen Sie ihn in natürlicher Sprache
      • Der digitale Kollege führt die Schritte autonom aus
      • Jede Aktion ist berechtigungsbeschränkt und vollständig nachvollziehbar

      KI mit Sicherheit als Grundprinzip

      KI führt aus. Menschen behalten die Kontrolle.

      Übergeben Sie die routinemäßige, sich wiederholende Arbeit an die KI, damit Ihr Team Zeit für das gewinnt, was echte menschliche Aufmerksamkeit braucht. Die Ausführung ist nicht mehr der Engpass — nur noch die Vorstellungskraft.

      Sie die Menschenarbeit. KI die Wiederholungen.

      Entdecken Sie, wie KI heute schon konkreten Mehrwert liefert

      Laden Sie das Whitepaper herunter und sehen Sie anhand echter Zahlen, wo KI im Service Management bereits messbare Ergebnisse erzielt.

      02Bessere Zusammenarbeit

      Eine Plattform. Eine Geschichte.

      Heute
      • IT, Facility und Workplace jeweils im eigenen Ticketing-Tool
      • Derselbe Mitarbeiter eröffnet denselben Incident an drei Stellen
      • Jedes Team zeigt auf das nächste; niemand verantwortet das Cross-Domain-Backlog
      • Backlogs wachsen schneller, als ein einzelnes Team sie abbauen kann
      • Wiederkehrende Incidents, für die niemand Zeit zur Ursachenanalyse hat
      • Quartals-PDFs, die schon veraltet sind, bevor sie in der Inbox liegen
      • „KI", die nur eine aufgehübschte Suchleiste mit Chat-Symbol ist
      • Compliance-Lücken, die Sie erst beim Audit entdecken
      Mit Gfacility
      • Ein Servicekatalog über IT, Facility & Workplace
      • Doppelte Tickets teamübergreifend automatisch zusammengeführt
      • Live-Cross-Domain-Dashboard mit markiertem Engpass
      • Die KI räumt 40-70 % der Level-1- (L1-) Tickets in Sekunden weg
      • Wiederkehrende Muster automatisch erkannt und an der Wurzel behoben
      • Live-Cross-Domain-Daten statt PDFs aus dem letzten Quartal - Kontakt aufnehmen →
      • KI, die Tickets tatsächlich abschließt - nicht nur Antworten vorschlägt
      • ISO 27001, DSGVO und ITIL 4 eingebaut, nicht nachträglich aufgesetzt

      03Adoption eingebaut

      Funktioniert dort, wo Sie arbeiten.

      Mitarbeiter planen Meetings in Outlook oder Google Calendar — Räume, Catering und Besucher in einem Schritt. Service-Anfragen leben in Teams und Chat. Nichts Neues zu lernen.

      Outlook Google Calendar Teams Chat
      • Räume, Besucher und Catering direkt aus dem Kalender buchen
      • Service-Anfragen in Teams oder Chat · keine Schulung nötig
      • Hohe Adoption — Ihr Team bleibt in den gewohnten Tools
      Outlook · Termin planen
      Titel Lenkungsausschuss Q2
      Wann Do 14:00 bis 15:00
      Wer 8 Personen · 2 extern
      Gfacility Add-in
      Raum: Brainport 3.12 ✓ gebucht
      Catering: Kaffee + Lunch · 8 Pers. ✓ bestellt
      Besucher: 2 Personen · NDA versandt ✓ vorab geregelt
      Live synchronisiert 3 Arbeitsschritte · 1 Klick
      Teams · #workplace-help
      L

      Ich möchte morgen ein Meeting planen — kannst du Raum und Catering für 8 Personen buchen?

      AI

      Brainport 3.12 ist morgen 10:00–11:00 frei. Catering: Kaffee + Lunch für 8 Personen. [ bestätigen ]

      L

      Ja, gerne. Plus 2 externe Besucher.

      AI

      Gebucht und bestellt. NDA und Parkanweisungen an die Besucher verschickt. Steht in Ihrem Kalender.

      Nachricht eingeben…

      04Echte Übersicht

      Sehen Sie, was läuft — während es läuft.

      Echte Tickets, echte Teams, echte Zahlen. Live auf einem Dashboard, auf dem Sie endlich die echte Wahrheit sehen.

      Stellen Sie eine Frage zu Ihren Operations…

      Wie ist die Auslastung meiner Besprechungsräume?

      67%

      Ø Auslastung

      Mo 0%
      Di 0%
      Mi 0%
      Do 0%
      Fr 0%

      Durchschnittlich 67% - aber nur 41% montags. Sie können 2 der 14 Räume in der 3. Etage abbauen.

      Gerade generiert

      Wo sind die Engpässe in meiner Organisation?

      4,2T

      First-Reply IT Workplace

      Service Desk 0%
      IT Workplace 0%
      Facility 0%
      HR Ops 0%

      IT-Workplace-Queue hält 38% aller offenen Tickets, ⌀ 4,2 Tage bis zur ersten Antwort. Aktivieren Sie einen neuen KI-Agenten und SLA-Verstöße sinken unter 3% - ohne Neueinstellung.

      Gerade generiert

      Welche Verträge sind dieses Quartal gefährdet?

      18T€

      Einsparung/Jahr

      Reinigung 0%
      Catering 0%
      IT-Hardware 0%

      3 Lieferanten Richtung SLA-Verstoß. Reinigungsanbieter hat 12 von 47 Besuchen verpasst - Wechsel spart 18.000 €/Jahr.

      Gerade generiert

      Der vollständige Service-Management-Stack

      Jede Servicelinie.Eine Plattform.Eine Quelle der Wahrheit.

      Vorfall #467 Wartet Major VM Timer starten KI fragen 2 0.0
      Laptop startet nicht — Dell Latitude 5420

      Duplikat #435 Laptop tot — keine LEDs

      Live 3 collaborators
      AI
      Auto-Triage: Hardware · Akku-Defekt. An Field Engineering geroutet. 3 KB-Artikel verknüpft.

      Gfacility AI · 14:41

      VE
      Ersatz-Latitude 5420 aus Lager reserviert — Lieferung bis 11:00 in Raum 1.

      Vincent (Field Eng.) · 14:43

      AK
      Danke, ich bin am Arbeitsplatz.

      Ajesh Kumar · 14:46

      Incident-Management

      Die KI triagiert jeden Incident in Sekunden - klassifiziert, ergänzt um Kontext und routet zur richtigen Bearbeitung. Ihre Engineers verlassen die Warteschlange und lösen echte Probleme.

      Mehr erfahren

      Was unsere Kunden sagen

      Mathieu Rutte

      Mathieu Rutte

      CIO

      "Mit Gfacility haben wir jetzt einen klaren Kanal für alle IT- und FM-Anfragen."

      "Das macht unsere Dienstleistung transparenter, schneller und professioneller. Ein echter No-Brainer für jede Organisation, die effizienter arbeiten will."

      Gemeente 's-Hertogenbosch

      Gemeente 's-Hertogenbosch

      3.000+ Nutzer

      Kundencase lesen
      Maurice Verwer

      Maurice Verwer

      Director Facility Management & Business Support

      "Mit Gfacility haben wir die volle Kontrolle über die Nutzung der Besprechungsräume an allen Standorten."

      "Echtzeit-Einblick in Verfügbarkeit, Nutzungsmuster und Service-Integration. Die Plattform brachte Struktur und Automatisierung in unsere Buchungsprozesse, die zuvor fragmentiert und manuell waren."

      PwC Netherlands

      PwC Netherlands

      6.000+ Nutzer

      Kundencase lesen
      Ehrliche Positionierung

      Starke Tools, verschiedene Epochen. Hier ordnen wir uns ein.

      ServiceNow, Jira Service Management, TopDesk und Planon sind alle Kategorie-Leader - für die Käufer und das Jahrzehnt, für die sie gebaut wurden. Gfacility wurde bewusst später gebaut: KI-nativ, domänenübergreifend, eine Version, EU-first. Nutzen Sie diese Matrix, um Ihren Best Fit zu finden - nicht, um einen Sieger zu küren.

      Starke Tools, verschiedene Epochen. Hier ordnen wir uns ein.
      Wir
      Gfacility
      ServiceNow
      Jira Service Management
      TopDesk
      Planon
      Best Fit für Mid-Market- und Enterprise-Teams, die IT, Facility und Workplace vereinenGroße Enterprises mit reifem ITSM und einem eigenen Platform-TeamIT- und Dev-Teams bereits auf AtlassianMid-Market IT- oder FM-Teams, vor allem in der BeNeLuxGroße Real-Estate- und Facility-Portfolios
      Domänen-Scope IT + Facility + Workplace + Besucher auf einer EngineITSM-zentriert; FM und Workplace über separate ModuleITSM und Software-EntwicklungIT-Servicemanagement und einfaches Facility-ManagementFacility, Real Estate und Kapitalprojekte
      KI-Ansatz Autonome KI-Agenten, die Tickets end-to-end abschließenNow Assist - Copilot-Vorschläge für AgentsAtlassian Intelligence - Zusammenfassen und EntwerfenKI-Funktionen in EntwicklungKI-Funktionen in Entwicklung
      Time to Value In einer Woche liveTypisch 3 bis 9 MonateTypisch 2 bis 6 WochenTypisch 4 bis 12 WochenTypisch 6 bis 12 Monate
      Preis-Leistung Bestes Verhältnis - pro Agent, unbegrenzte Endnutzer, keine Modul-Add-onsPremium - top of market, ausgelegt auf große IT-BudgetsMid-Market - planbare Listpreise; fortgeschrittene KI als kostenpflichtiges Add-onMid-Market - modulare Lizenzierung, die sich summiertPremium - Enterprise-Verträge, individuell angeboten
      Plattform & Versionen Echtes SaaS - eine Version, KI-nativ vom ersten TagVersionierte Releases (Yokohama, Vancouver…) - Now Platform seit 2004Eine SaaS-Version - cloud-nativ; ITSM später als Modul ergänztMehrere SaaS-Releases - Wurzeln in Software aus den späten 1990ernOn-prem und SaaS nebeneinander - Wurzeln in FM-Software der 1980er
      Migration von diesen Tools Native Importer für ServiceNow, Jira, TopDesk und Planon - in einer Woche liveIndividuelles Migrationsprojekt, meist partnergeführtIndividuelles Migrationsprojekt, meist partnergeführtIndividuelles MigrationsprojektIndividuelles Migrationsprojekt
      Stärksten in Cross-Domain-Vereinheitlichung, autonome KI, EU-Datenresidenz, ohne Legacy-BallastTiefes ITSM, ausgereifter Servicekatalog und CMDB im großen MaßstabEngineering-Workflows und der Atlassian-StackVertraute UX für BeNeLux IT- und FM-TeamsReal Estate, Leasing-Management und Kapitalprojekte

      Detaillierten Vergleich pro Tool lesen

      Vergleich basiert auf öffentlich verfügbaren Produktfunktionen, Preisstufen und Release-Zyklen zum Zeitpunkt der Erstellung. ServiceNow, Jira, TopDesk und Planon sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber.

      Fragen, die Service-Verantwortliche wirklich stellen

      Einstieg

      Wie lange dauert es wirklich, bis wir live sind?

      Eine Woche für einen Standard-Rollout - IT, Facility und Workplace gemeinsam. Vorkonfigurierte ITIL- und Facility-Workflows, native Microsoft- & Google-Integrationen und ein Migrations-Tool, das Exporte aus jeder gängigen Helpdesk- und Facility-Plattform einliest. Kein 6-Monats-Implementierungs-Zirkus.

      Können wir zuerst eine Servicelinie ausrollen und die anderen später hinzufügen?

      Ja. Die meisten Kunden starten mit einer (oft ITSM) und ergänzen Facility oder Workplace im ersten Quartal. Die Plattform bleibt dieselbe; Sie schalten nur die Module frei, die Sie brauchen.

      Müssen meine Teams geschult werden?

      Nein. Die Oberfläche lebt im Chat und in den Tools, die Ihre Teams ohnehin nutzen (Teams and Outlook). Das Einzige, was Training braucht, ist die KI - und das passiert automatisch, während sie Ihre Warteschlangen beobachtet.

      KI & Automatisierung

      Was unterscheidet Ihre KI von den AI-Helpdesk-Features, die mir ständig vorgeführt werden?

      Unsere KI schlägt nicht nur vor - sie handelt. Sie öffnet, klassifiziert, reichert an, routet, wendet die Lösung an und schließt das Ticket. Die meisten „AI-Helpdesks“ sind eine Suchleiste mit Chat-Symbol.

      Halluziniert die KI oder schließt sie Tickets, die sie nicht schließen sollte?

      Sie löst nur dort automatisch, wo das Vertrauen hoch und die Aktion umkehrbar ist. Alles andere wird mit vollem Kontext geroutet. Jede Aktion wird protokolliert und ist aus einer einzigen Audit-Sicht umkehrbar.

      Funktioniert die KI über IT, Facility und Workplace hinweg?

      Ja - eine KI-Engine, ein Wissensgraph, jede Servicelinie. Ein Facility-Ticket bekommt dieselbe Triage, dasselbe Routing und denselben Audit-Trail wie ein IT-Ticket.

      Sicherheit & Compliance

      Ist die Plattform sicher?

      ISO 27001 zertifiziert, DSGVO-konform, EU-Datenresidenz, Verschlüsselung at Rest und in Transit, SSO und SCIM sofort einsatzbereit, rollenbasierter Zugriff auf jeden Datensatz.

      Wo liegen meine Daten?

      Standardmäßig in EU-Regionen. Daten werden niemals zum Trainieren gemeinsamer Modelle verwendet - Ihre Tickets, CMDB und Facility-Datensätze bleiben Ihre.

      Können wir unseren bestehenden Identity-Provider behalten?

      Ja - Azure AD, Okta, Google, OneLogin, alles auf SAML 2.0 oder OIDC. SCIM-Provisionierung wird unterstützt.

      Ergebnisse

      Welche Ergebnisse sollte ich in den ersten 90 Tagen erwarten?

      L1-Ticketvolumen 40-70 % geringer über IT, Facility und Workplace, MTTR 30-50 % geringer und das teamübergreifende Backlog abgearbeitet. Jede Kennzahl landet ab Tag eins im selben Live-Cross-Domain-Dashboard - Sie hören also auf zu streiten, wessen Backlog schlimmer ist, und fangen an, das eine zu beheben, das es wirklich ist.

      Wie sind Ihre Preise?

      Pro Agent (Ihre Menschen), mit unbegrenzten Endnutzern. KI-Agenten werden separat und planbar abgerechnet - ohne Pro-Ticket-Gebühren und ohne Überraschungsrechnungen.

      Was, wenn unsere Prozesse nicht standardisiert sind?

      Workflows und Regeln sind konfigurierbar, nicht hartcodiert. Sie brauchen keinen Entwickler, um eine Routing-Regel, ein SLA oder eine CAB-Policy zu ändern - und das gleiche gilt für Facility-Workflows.

      Was es bringt

      Was eine wirklich vereinte Plattform - mit Live-Daten - tatsächlich liefert.

      0%

      weniger Triage-Zeit

      Über IT, Facility und HR. Mean Time to Triage von 15 Minuten pro Ticket auf unter 2 - die KI erledigt Klassifizierung, Anreicherung und Routing.

      0%

      weniger Eskalationen

      Die meisten Level-1- (L1-) Tickets schließen beim Erstkontakt, in jeder Servicelinie. Ihre Spezialistinnen und Spezialisten sehen nur, was sie wirklich brauchen.

      0%

      Stunden zurück / Monat

      Pro Agent. Das ist eine zusätzliche Arbeitswoche, die Ihr Team für die Aufgaben einsetzen kann, für die es eingestellt wurde - statt fürs SLA-Babysitten.

      Die Arbeitslast wird nicht von alleine kleiner. Die Silos werden nicht von alleine zusammengeführt.

      Ihr ITSM-Tool wird es nicht vereinen. Ihr Facility-Tool wird es nicht vereinen. Tabellen schon gar nicht. Gfacility ist gebaut, um diese Vereinigung zu leisten - eine Plattform, eine KI-Engine, die gleichzeitig Tickets über IT, Facility und Workplace hinweg abschließt. Bis etwas das Ganze zusammenhält, bleibt es so wie es ist.

      Erstgespräch vereinbaren