Enterprise Service Management
Eine KI-Plattform für IT, Workplace und Facility.
Gfacility ist die KI-native Enterprise-Service-Management-Plattform, die IT-, Workplace- und Facility-Teams in einem System zusammenführt. Die KI erledigt die Routinearbeit. Ihre Leute behalten die Regie. Einblicke zeigen endlich, wo es klemmt.
- Eine Lösung für interne Dienstleistungen
- Erfüllt ISO 27001, DSGVO und EU AI Act. Daten in der EU
- In Wochen live, nicht Monaten
Gfacility AI
Service Engine
KI als hilfreicher Kollege. Nicht bestimmend. Aber ausführend.
Unternehmen, die IT, Workplace und Facility auf Gfacility vereinen
So kann es nicht weitergehen.
Die Nachfrage wächst. Die Mittel nicht.
Service-Organisationen geraten in den Spagat zwischen dem, was sein muss, und dem, was geht. Was bis vor Kurzem funktionierte, stößt an seine Grenzen.
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Der Druck steigt
Mehr Arbeit. Höhere Qualität. Komplexere Themen.
Kundenerwartungen steigen. Compliance wird strenger. Arbeitslast und Druck werden immer höher.
Die Ressourcen schrumpfen
Weniger Menschen. Weniger Budget.
Gute Fachleute sind schwerer zu finden. Budgets stehen unter Druck. Sie müssen mehr mit weniger liefern.
Der Spagat
Etwas muss sich ändern.
Mehr Leute einstellen löst es nicht und gelingt oft nicht. Prozesse optimieren hilft, stößt aber auch an seine Grenze.
Was wirklich hilft
Zeit für skalierbare Software.
Was wirklich mitskaliert: Software, die die Arbeit selbst erledigt — IT, Workplace und Facility in einem System, mit KI als Hebel. Dafür wurde Gfacility gebaut.
01Mehr Kapazität
KI erledigt die Arbeit, die liegenbleibt.
So wirkt der Hebel: ein Assistent, der Fragen beantwortet und den Service Desk entlastet, und ein digitaler Mitarbeiter, der die Arbeit selbst ausführt. Beides auf demselben System.
KI als Assistent
Hilfreich, nicht bestimmend.
Der KI-Assistent sitzt in Teams, Chat und Gfacility selbst. Er hilft Mitarbeitern und beantwortet Erstanfragen, ohne dass sie ein zusätzliches Tool öffnen müssen.
- Arbeitet in Teams, Chat und Gfacility selbst
- Antwortet direkt aus Richtlinien, Knowledge Base und CMDB
- Begleitet kurze Troubleshootings und legt selbst ein Ticket an
Ihr Auftrag an den KI-Kollegen
Sieh dir jedes eingehende Ticket an, beurteile die Priorität und prüfe, ob es Duplikate oder ein zugrunde liegendes Problem gibt. Verknüpfe sie.
KI als Kollege
Per Text beauftragt. Autonom ausgeführt.
Der KI-Kollege arbeitet autonom auf Basis einer schriftlichen Aufgabenbeschreibung.
- Beauftragen Sie ihn in natürlicher Sprache
- Der digitale Kollege führt die Schritte autonom aus
- Jede Aktion ist berechtigungsbeschränkt und vollständig nachvollziehbar
KI mit Sicherheit als Grundprinzip
KI führt aus. Menschen behalten die Kontrolle.
Übergeben Sie die routinemäßige, sich wiederholende Arbeit an die KI, damit Ihr Team Zeit für das gewinnt, was echte menschliche Aufmerksamkeit braucht. Die Ausführung ist nicht mehr der Engpass — nur noch die Vorstellungskraft.
Sie die Menschenarbeit. KI die Wiederholungen.
Entdecken Sie, wie KI heute schon konkreten Mehrwert liefert
Laden Sie das Whitepaper herunter und sehen Sie anhand echter Zahlen, wo KI im Service Management bereits messbare Ergebnisse erzielt.
02Bessere Zusammenarbeit
Eine Plattform. Eine Geschichte.
- IT, Facility und Workplace jeweils im eigenen Ticketing-Tool
- Derselbe Mitarbeiter eröffnet denselben Incident an drei Stellen
- Jedes Team zeigt auf das nächste; niemand verantwortet das Cross-Domain-Backlog
- Backlogs wachsen schneller, als ein einzelnes Team sie abbauen kann
- Wiederkehrende Incidents, für die niemand Zeit zur Ursachenanalyse hat
- Quartals-PDFs, die schon veraltet sind, bevor sie in der Inbox liegen
- „KI", die nur eine aufgehübschte Suchleiste mit Chat-Symbol ist
- Compliance-Lücken, die Sie erst beim Audit entdecken
- Ein Servicekatalog über IT, Facility & Workplace
- Doppelte Tickets teamübergreifend automatisch zusammengeführt
- Live-Cross-Domain-Dashboard mit markiertem Engpass
- Die KI räumt 40-70 % der Level-1- (L1-) Tickets in Sekunden weg
- Wiederkehrende Muster automatisch erkannt und an der Wurzel behoben
- Live-Cross-Domain-Daten statt PDFs aus dem letzten Quartal - Kontakt aufnehmen →
- KI, die Tickets tatsächlich abschließt - nicht nur Antworten vorschlägt
- ISO 27001, DSGVO und ITIL 4 eingebaut, nicht nachträglich aufgesetzt
03Adoption eingebaut
Funktioniert dort, wo Sie arbeiten.
Mitarbeiter planen Meetings in Outlook oder Google Calendar — Räume, Catering und Besucher in einem Schritt. Service-Anfragen leben in Teams und Chat. Nichts Neues zu lernen.
- Räume, Besucher und Catering direkt aus dem Kalender buchen
- Service-Anfragen in Teams oder Chat · keine Schulung nötig
- Hohe Adoption — Ihr Team bleibt in den gewohnten Tools
Ich möchte morgen ein Meeting planen — kannst du Raum und Catering für 8 Personen buchen?
Brainport 3.12 ist morgen 10:00–11:00 frei. Catering: Kaffee + Lunch für 8 Personen. [ bestätigen ]
Ja, gerne. Plus 2 externe Besucher.
Gebucht und bestellt. NDA und Parkanweisungen an die Besucher verschickt. Steht in Ihrem Kalender.
04Echte Übersicht
Sehen Sie, was läuft — während es läuft.
Echte Tickets, echte Teams, echte Zahlen. Live auf einem Dashboard, auf dem Sie endlich die echte Wahrheit sehen.
Wie ist die Auslastung meiner Besprechungsräume?
67%
Ø Auslastung
Durchschnittlich 67% - aber nur 41% montags. Sie können 2 der 14 Räume in der 3. Etage abbauen.
Gerade generiert
Wo sind die Engpässe in meiner Organisation?
4,2T
First-Reply IT Workplace
IT-Workplace-Queue hält 38% aller offenen Tickets, ⌀ 4,2 Tage bis zur ersten Antwort. Aktivieren Sie einen neuen KI-Agenten und SLA-Verstöße sinken unter 3% - ohne Neueinstellung.
Gerade generiert
Welche Verträge sind dieses Quartal gefährdet?
18T€
Einsparung/Jahr
3 Lieferanten Richtung SLA-Verstoß. Reinigungsanbieter hat 12 von 47 Besuchen verpasst - Wechsel spart 18.000 €/Jahr.
Gerade generiert
Jede Servicelinie.Eine Plattform.Eine Quelle der Wahrheit.
Laptop startet nicht — Dell Latitude 5420
Duplikat #435 Laptop tot — keine LEDs
Gfacility AI · 14:41
Vincent (Field Eng.) · 14:43
Ajesh Kumar · 14:46
Incident-Management
Die KI triagiert jeden Incident in Sekunden - klassifiziert, ergänzt um Kontext und routet zur richtigen Bearbeitung. Ihre Engineers verlassen die Warteschlange und lösen echte Probleme.
Mehr erfahren →Sicherheitspatch auf alle Firmenlaptops ausrollen
ITIL-Change-Prozess
Impact-Analyse
Risiko · GeringCAB-Freigabe
4 von 5 freigegeben
Freeze-Fenster
23. → 26. Dez · frei
Change-Management
ITIL-konforme Change-Flows mit eingebauten CAB-Freigaben, Freeze-Fenstern und vollständigen Audit-Trails. Keine Freitags-Rollbacks mehr, weil jemand während eines Freezes deployt hat.
Mehr erfahren →VPN-Client bricht alle 30 Minuten ab
Verknüpfte Incidents · 30-Tage-Trend
−47%
MTTR
23
verknüpft
9T
offen
Top-Quellen
Ursache
Memory-Leak im VPN-Client — KB-2041
Problem-Management
Hören Sie auf, denselben Brand zweimal zu löschen. Die KI clustert wiederkehrende Incidents, deckt die Ursache auf und verfolgt die Lösung, bis sie wirklich hält.
Mehr erfahren →Onboarding-Paket · 4 Elemente
Bereitstellung
- Dell Latitude 5520 Zugewiesen · Asset AS-1041
- Microsoft-365-Lizenz Erteilt · E5
- VPN-Zugang Wird bereitgestellt · 90s
- Slack-Workspace Wartend
Per Richtlinie auto-freigegeben
Onboarding · Engineering
Durchlaufzeit
4 Min.
ggü. 4h manuell
Service-Request-Erfüllung
Zugriffsanfragen, Software, Hardware, Onboarding - automatisch geroutet, per Policy automatisch genehmigt und ohne menschliches Zutun geschlossen, wo es sicher ist.
Öffnen Sie die Microsoft-Authenticator-App, scannen Sie den QR-Code im IT-Portal und bestätigen Sie mit Ihrer Geschäfts-E-Mail. Schritte in KB-118.
Quellen
- 1 MFA-Einrichtung — neues Gerät KB-118 · 96% Treffer
- 2 Microsoft Authenticator einrichten KB-104 · 82%
- 3 Gerät verloren — MFA zurücksetzen KB-127 · 64%
30-Tage-Stats
1.247
Anfragen
89%
hilfreich
0,8s
Ø
IT-Wissensdatenbank
Eine lebendige, KI-gestützte Wissensdatenbank, die sich selbst pflegt. ITIL-4-konform mit Vorschlägen, die Agents und Endnutzern direkt die richtige Antwort geben - keine veralteten Artikel mehr.
Mehr erfahren →- Aktiv A. Kumar
Dell Latitude 5420
Laptop · #LP-4892
Verknüpft mit #467 - Garantie endet Platform
prod-db-01
Server · vSphere
- Aktiv Netzwerk
Cisco Cat 9300
Switch · Etage 3
- 78% genutzt Einkauf
Microsoft 365 E5
Lizenz · 240 Seats
- Ausgemustert Lager
HP EliteDisplay E24
Monitor · #MN-2018
Live-Snapshot
1.842
CIs gesamt
94%
auto-erfasst
3
stale > 30T
CMDB & Asset-Management
Volle Sicht auf Ihr IT-Landschaft. KI-gesteuertes Asset-Management plus eine lebendige CMDB, die jedes CI, jede Beziehung und jeden Lifecycle nachhält - aus echter Telemetry, nicht aus dem Quartals-Spreadsheet.
Mehr erfahren →Wie ist die Auslastung meiner Besprechungsräume?
67%
Ø Auslastung
Durchschnittlich 67% - aber nur 41% montags. Sie können 2 der 14 Räume in der 3. Etage abbauen.
Gerade generiert
Wo sind die Engpässe in meiner Organisation?
4,2T
First-Reply IT Workplace
IT-Workplace-Queue hält 38% aller offenen Tickets, ⌀ 4,2 Tage bis zur ersten Antwort. Aktivieren Sie einen neuen KI-Agenten und SLA-Verstöße sinken unter 3% - ohne Neueinstellung.
Gerade generiert
Welche Verträge sind dieses Quartal gefährdet?
18T€
Einsparung/Jahr
3 Lieferanten Richtung SLA-Verstoß. Reinigungsanbieter hat 12 von 47 Besuchen verpasst - Wechsel spart 18.000 €/Jahr.
Gerade generiert
ITIL Insights
Keine Dashboards voller Diagramme, die niemand liest. Cortex AI verwandelt rohe ITIL-Daten in Kontext, Erklärungen und klare nächste Schritte - über Incidents, Probleme, Changes, Assets und Wissen hinweg.
Mehr erfahren →Erledige ich. Identität prüfen, dann Credentials rotieren.
- Identität geprüft · Entra ID
- VPN-Credentials rotiert
- Ticket geschlossen · Audit geloggt
Heute
73%
auto-gelöst
42s
Ø Bearbeitung
0
Rollbacks
KI im ITSM
Jenseits des Hypes. Ein sicherer, intelligenter Kollege, der Fragen beantwortet und Aktionen ausführt - von Triage bis Abschluss - immer unter Ihrer Kontrolle und auf Ihre IT-Servicebedürfnisse abgestimmt.
Mehr erfahren →Was unsere Kunden sagen

Mathieu Rutte
CIO
"Mit Gfacility haben wir jetzt einen klaren Kanal für alle IT- und FM-Anfragen."
"Das macht unsere Dienstleistung transparenter, schneller und professioneller. Ein echter No-Brainer für jede Organisation, die effizienter arbeiten will."
Gemeente 's-Hertogenbosch
3.000+ Nutzer

Maurice Verwer
Director Facility Management & Business Support
"Mit Gfacility haben wir die volle Kontrolle über die Nutzung der Besprechungsräume an allen Standorten."
"Echtzeit-Einblick in Verfügbarkeit, Nutzungsmuster und Service-Integration. Die Plattform brachte Struktur und Automatisierung in unsere Buchungsprozesse, die zuvor fragmentiert und manuell waren."

PwC Netherlands
6.000+ Nutzer
Starke Tools, verschiedene Epochen. Hier ordnen wir uns ein.
ServiceNow, Jira Service Management, TopDesk und Planon sind alle Kategorie-Leader - für die Käufer und das Jahrzehnt, für die sie gebaut wurden. Gfacility wurde bewusst später gebaut: KI-nativ, domänenübergreifend, eine Version, EU-first. Nutzen Sie diese Matrix, um Ihren Best Fit zu finden - nicht, um einen Sieger zu küren.
| Wir Gfacility | ServiceNow | Jira Service Management | TopDesk | Planon | |
|---|---|---|---|---|---|
| Best Fit für | Mid-Market- und Enterprise-Teams, die IT, Facility und Workplace vereinen | Große Enterprises mit reifem ITSM und einem eigenen Platform-Team | IT- und Dev-Teams bereits auf Atlassian | Mid-Market IT- oder FM-Teams, vor allem in der BeNeLux | Große Real-Estate- und Facility-Portfolios |
| Domänen-Scope | IT + Facility + Workplace + Besucher auf einer Engine | ITSM-zentriert; FM und Workplace über separate Module | ITSM und Software-Entwicklung | IT-Servicemanagement und einfaches Facility-Management | Facility, Real Estate und Kapitalprojekte |
| KI-Ansatz | Autonome KI-Agenten, die Tickets end-to-end abschließen | Now Assist - Copilot-Vorschläge für Agents | Atlassian Intelligence - Zusammenfassen und Entwerfen | KI-Funktionen in Entwicklung | KI-Funktionen in Entwicklung |
| Time to Value | In einer Woche live | Typisch 3 bis 9 Monate | Typisch 2 bis 6 Wochen | Typisch 4 bis 12 Wochen | Typisch 6 bis 12 Monate |
| Preis-Leistung | Bestes Verhältnis - pro Agent, unbegrenzte Endnutzer, keine Modul-Add-ons | Premium - top of market, ausgelegt auf große IT-Budgets | Mid-Market - planbare Listpreise; fortgeschrittene KI als kostenpflichtiges Add-on | Mid-Market - modulare Lizenzierung, die sich summiert | Premium - Enterprise-Verträge, individuell angeboten |
| Plattform & Versionen | Echtes SaaS - eine Version, KI-nativ vom ersten Tag | Versionierte Releases (Yokohama, Vancouver…) - Now Platform seit 2004 | Eine SaaS-Version - cloud-nativ; ITSM später als Modul ergänzt | Mehrere SaaS-Releases - Wurzeln in Software aus den späten 1990ern | On-prem und SaaS nebeneinander - Wurzeln in FM-Software der 1980er |
| Migration von diesen Tools | Native Importer für ServiceNow, Jira, TopDesk und Planon - in einer Woche live | Individuelles Migrationsprojekt, meist partnergeführt | Individuelles Migrationsprojekt, meist partnergeführt | Individuelles Migrationsprojekt | Individuelles Migrationsprojekt |
| Stärksten in | Cross-Domain-Vereinheitlichung, autonome KI, EU-Datenresidenz, ohne Legacy-Ballast | Tiefes ITSM, ausgereifter Servicekatalog und CMDB im großen Maßstab | Engineering-Workflows und der Atlassian-Stack | Vertraute UX für BeNeLux IT- und FM-Teams | Real Estate, Leasing-Management und Kapitalprojekte |
Detaillierten Vergleich pro Tool lesen
Vergleich basiert auf öffentlich verfügbaren Produktfunktionen, Preisstufen und Release-Zyklen zum Zeitpunkt der Erstellung. ServiceNow, Jira, TopDesk und Planon sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber.
Fragen, die Service-Verantwortliche wirklich stellen
Einstieg
Wie lange dauert es wirklich, bis wir live sind?
Eine Woche für einen Standard-Rollout - IT, Facility und Workplace gemeinsam. Vorkonfigurierte ITIL- und Facility-Workflows, native Microsoft- & Google-Integrationen und ein Migrations-Tool, das Exporte aus jeder gängigen Helpdesk- und Facility-Plattform einliest. Kein 6-Monats-Implementierungs-Zirkus.
Können wir zuerst eine Servicelinie ausrollen und die anderen später hinzufügen?
Ja. Die meisten Kunden starten mit einer (oft ITSM) und ergänzen Facility oder Workplace im ersten Quartal. Die Plattform bleibt dieselbe; Sie schalten nur die Module frei, die Sie brauchen.
Müssen meine Teams geschult werden?
Nein. Die Oberfläche lebt im Chat und in den Tools, die Ihre Teams ohnehin nutzen (Teams and Outlook). Das Einzige, was Training braucht, ist die KI - und das passiert automatisch, während sie Ihre Warteschlangen beobachtet.
KI & Automatisierung
Was unterscheidet Ihre KI von den AI-Helpdesk-Features, die mir ständig vorgeführt werden?
Unsere KI schlägt nicht nur vor - sie handelt. Sie öffnet, klassifiziert, reichert an, routet, wendet die Lösung an und schließt das Ticket. Die meisten „AI-Helpdesks“ sind eine Suchleiste mit Chat-Symbol.
Halluziniert die KI oder schließt sie Tickets, die sie nicht schließen sollte?
Sie löst nur dort automatisch, wo das Vertrauen hoch und die Aktion umkehrbar ist. Alles andere wird mit vollem Kontext geroutet. Jede Aktion wird protokolliert und ist aus einer einzigen Audit-Sicht umkehrbar.
Funktioniert die KI über IT, Facility und Workplace hinweg?
Ja - eine KI-Engine, ein Wissensgraph, jede Servicelinie. Ein Facility-Ticket bekommt dieselbe Triage, dasselbe Routing und denselben Audit-Trail wie ein IT-Ticket.
Sicherheit & Compliance
Ist die Plattform sicher?
ISO 27001 zertifiziert, DSGVO-konform, EU-Datenresidenz, Verschlüsselung at Rest und in Transit, SSO und SCIM sofort einsatzbereit, rollenbasierter Zugriff auf jeden Datensatz.
Wo liegen meine Daten?
Standardmäßig in EU-Regionen. Daten werden niemals zum Trainieren gemeinsamer Modelle verwendet - Ihre Tickets, CMDB und Facility-Datensätze bleiben Ihre.
Können wir unseren bestehenden Identity-Provider behalten?
Ja - Azure AD, Okta, Google, OneLogin, alles auf SAML 2.0 oder OIDC. SCIM-Provisionierung wird unterstützt.
Ergebnisse
Welche Ergebnisse sollte ich in den ersten 90 Tagen erwarten?
L1-Ticketvolumen 40-70 % geringer über IT, Facility und Workplace, MTTR 30-50 % geringer und das teamübergreifende Backlog abgearbeitet. Jede Kennzahl landet ab Tag eins im selben Live-Cross-Domain-Dashboard - Sie hören also auf zu streiten, wessen Backlog schlimmer ist, und fangen an, das eine zu beheben, das es wirklich ist.
Wie sind Ihre Preise?
Pro Agent (Ihre Menschen), mit unbegrenzten Endnutzern. KI-Agenten werden separat und planbar abgerechnet - ohne Pro-Ticket-Gebühren und ohne Überraschungsrechnungen.
Was, wenn unsere Prozesse nicht standardisiert sind?
Workflows und Regeln sind konfigurierbar, nicht hartcodiert. Sie brauchen keinen Entwickler, um eine Routing-Regel, ein SLA oder eine CAB-Policy zu ändern - und das gleiche gilt für Facility-Workflows.
Was es bringt
Was eine wirklich vereinte Plattform - mit Live-Daten - tatsächlich liefert.
0%
weniger Triage-Zeit
Über IT, Facility und HR. Mean Time to Triage von 15 Minuten pro Ticket auf unter 2 - die KI erledigt Klassifizierung, Anreicherung und Routing.
0%
weniger Eskalationen
Die meisten Level-1- (L1-) Tickets schließen beim Erstkontakt, in jeder Servicelinie. Ihre Spezialistinnen und Spezialisten sehen nur, was sie wirklich brauchen.
0%
Stunden zurück / Monat
Pro Agent. Das ist eine zusätzliche Arbeitswoche, die Ihr Team für die Aufgaben einsetzen kann, für die es eingestellt wurde - statt fürs SLA-Babysitten.
Die Arbeitslast wird nicht von alleine kleiner. Die Silos werden nicht von alleine zusammengeführt.
Ihr ITSM-Tool wird es nicht vereinen. Ihr Facility-Tool wird es nicht vereinen. Tabellen schon gar nicht. Gfacility ist gebaut, um diese Vereinigung zu leisten - eine Plattform, eine KI-Engine, die gleichzeitig Tickets über IT, Facility und Workplace hinweg abschließt. Bis etwas das Ganze zusammenhält, bleibt es so wie es ist.
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