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Automatisieren Sie die Arbeit, die niemand von Hand tun sollte

Bauen Sie Regeln, die Ihre Tickets, Aufgaben, Buchungen, Besucher und Assets beobachten und dann selbst zuweisen, aktualisieren, benachrichtigen oder eskalieren. Keine Skripte, kein separates Automatisierungstool, keine Entwicklung.

Automatisieren Sie die Arbeit, die niemand von Hand tun sollte

Drei Fragen, eine Regel

Wenn

Wählen Sie den Datensatztyp und den Moment: angelegt, geändert, eine Statusänderung oder nach Zeitplan. Regeln können auch verbundene Datensätze erreichen, eine Änderung an einem Ticket kann also dessen Aufgaben oder den ganzen Teilbaum betreffen.

Falls

Stapeln Sie Bedingungen in Gruppen mit und oder oder, auf jedem Feld, das der Datensatz wirklich hat, eigene Felder eingeschlossen. Der Builder zeigt in Klartext, worauf Sie filtern.

Dann

Weisen Sie eine Arbeitsgruppe zu, ändern Sie einen Status, aktualisieren Sie Felder, schreiben Sie einen Kommentar, senden Sie eine E-Mail, legen Sie eine Aufgabe an, posten Sie eine Bot-Nachricht, rufen Sie einen Webhook auf oder geben Sie den Datensatz an die KI. Mehrere Aktionen je Regel, in Reihenfolge.

Testen, bevor Sie vertrauen

Lassen Sie jede Regel zuerst gegen einen echten Datensatz laufen und lesen Sie Schritt für Schritt nach, was sie täte, bevor sie echte Arbeit anfasst.

Neun Datensatztypen, eine Engine

  • Tickets und Aufgaben, in IT und Facility
  • Buchungen, Besucher und Catering-Bestellungen
  • Configuration Items und Assets
  • Wissensdatenbank-Artikel und Service-Anfragen
  • Derselbe Regel-Builder und dieselbe Ausführungshistorie für alle
IT-Service-Management entdecken
Neun Datensatztypen, eine Engine

Automatisierung, die prüfbar ist

Vollständige Ausführungshistorie

Jede Ausführung wird mit dem betroffenen Datensatz protokolliert, mit den erfüllten Bedingungen, den ausgelösten Aktionen und der Dauer. Tut eine Regel etwas Unerwartetes, sehen Sie warum, statt zu raten.

Regeln nach Zeitplan

Nicht alles ist ereignisgesteuert. Lassen Sie eine Regel planmäßig laufen, um liegengebliebene Tickets nachzufassen, gelöste Arbeit zu schließen oder Verträge vor der Verlängerung zu markieren.

Webhooks mit eigenem Payload

Schieben Sie in ein anderes System mit einem Request Body, den Sie bestimmen, damit das Tool auf der anderen Seite genau die erwartete Form bekommt.

KI als Aktion

Geben Sie einen Datensatz als einen Schritt der Regel an die KI, für Triage, Klassifizierung oder eine Zusammenfassung, und behalten Sie die festen Schritte darum. Automatisierung und KI in einem Fluss, nicht in zwei Produkten.

Fragen zur Automatisierung

Workflow-Automatisierung

Müssen wir programmieren?

Nein. Trigger, Bedingungen und Aktionen werden alle in der Oberfläche konfiguriert. Ein Webhook erlaubt die Übergabe an ein anderes System, wenn Sie das wollen, aber der Bau einer Regel verlangt nirgends Code.

Wer darf Regeln bauen?

Automatisierung hat eigene Rechte für Lesen, Anlegen, Ändern und Löschen, Sie können also einen Service-Verantwortlichen die Regeln lesen lassen, während nur eine kleine Gruppe sie ändert.

Wie verhindern wir, dass eine Regel in einer Schleife läuft?

Regeln sind auf den gewählten Datensatztyp und Moment begrenzt, und jede Ausführung wird protokolliert. Für Datensätze unter einer Buchung können Sie eine Regel zusätzlich auf einmal pro übergeordnetem Datensatz begrenzen.

Kann eine Regel mehr anfassen als den auslösenden Datensatz?

Ja. Je nach Datensatztyp kann eine Regel den Datensatz selbst, sein übergeordnetes Element, seine untergeordneten Elemente, den ganzen Teilbaum oder seine Aufgaben ansprechen, eine Änderung kann also alles Darunterliegende aktualisieren.

Nehmen Sie Ihrem Team die Wiederholungsarbeit ab

Vereinbaren Sie ein Erstgespräch, dann bauen wir im Termin eine Ihrer eigenen Regeln.

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