Vergleich

Gfacility vs Spacewell

Spacewell ist das BeNeLux-IWMS-Schwergewicht, mit Axxerion, MCS und O-Prognose nun unter einem Dach. Es ist hervorragend in Facility Management, Asset Management und Smart-Building-IoT. Gfacility ist für das Team gebaut, das IT, Facility und Workplace auf einer Engine will, autonome KI-Agenten, die Anfragen end-to-end abschließen, und eine Produkt-Roadmap statt drei Legacy-Marken.

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Auf einen Blick

Eine Engine, eine Roadmap

Gfacility ist eine Plattform mit einem Datenmodell. Spacewell ist eine Produktfamilie aus der Konsolidierung Axxerion + MCS + O-Prognose; Sie wählen eine Marke und erben ihre Historie.

IT, Facility und Workplace zusammen

Gfacility deckt IT-Servicemanagement neben Facility und Workplace ab. Spacewell ist FM-zentriert; ITSM ist nicht im Kern.

Autonome KI, nicht nur Analytics

Gfacility KI-Agenten schließen Routinearbeit end-to-end. Die KI-Arbeit von Spacewell ist in Entwicklung, fokussiert auf Workplace-Analytics und IoT-Dateninterpretation.

In Wochen live, keine Quartale

Native Importer für Axxerion-Records cutovert in zwei Wochen. Spacewell-Rollouts dauern typisch 3-9 Monate.

Ausführlicher Vergleich

Gfacility vs Spacewell
	Gfacility	Spacewell
Domänen-Scope	IT + Facility + Workplace + Besucher auf einer Engine	IWMS / FMIS plus IoT Smart-Building-Daten; ITSM ist nicht der Fokus
KI-Ansatz	Autonome KI-Agenten, die Anfragen end-to-end abschließen	KI-Funktionen in Entwicklung, fokussiert auf Flächenanalytics
Time to Value	In Wochen live mit Hypercare	Typisch 3 bis 9 Monate, oft partnergeführt
Preismodell	Transparenter Preis pro Nutzer, keine Modul-Add-ons	Modulbasiert über Spacewell Workplace, Maintenance, Asset, Capture
Gesamtkostenverlauf	Planbar - eine Rechnung, keine Pro-Aktion-Aufschläge	Mid bis Enterprise - Kosten wachsen mit Modul-Adoption und IoT-Scope
Plattformmodell	Echtes SaaS - eine Version, KI-nativ vom ersten Tag	Produktfamilie mit mehreren SaaS-Releases; Axxerion- und MCS-Historie
Smart-Building / IoT	Sensor- und IoT-Ingestion über Standard-Integrationen	Stark - dedicated Spacewell Sensors und Workplace-IoT-Story
ITSM-Funktionalität	Volles ITIL 4 - Incident, Change, Problem, Request, Wissen, lebendige CMDB	Begrenzt; typisch gepaart mit einem separaten ITSM-Tool
EU-Datenresidenz	EU-first, ISO 27001, DSGVO eingebaut	EU-gehostet, belgisches HQ, starke EU-Compliance
Migration von Spacewell / Axxerion	Importer für Gebäude, Assets, Werkorders und Reservierungen	n. z. (Quellsystem)
Best Fit für	Mid-Market- und Enterprise-Teams, die IT, Facility und Workplace vereinen	BeNeLux-Organisationen mit Axxerion- oder MCS-Historie und tiefen IoT-Anforderungen

Eine Plattform vs eine konsolidierte Produktfamilie

Spacewell verkauft eine kohärente Geschichte, aber die Produktfamilie reflektiert noch immer drei Übernahmen: Axxerion (FMIS), MCS (IWMS) und O-Prognose (Langfristwartung). Kunden wählen eine Marke und erben das Datenmodell, die UI-Muster und den Migrationspfad zur breiteren Spacewell-Suite. Gfacility ist eine Plattform mit einem Datenmodell und einer Roadmap. Es gibt keine Modul-zu-Modul-Migration in Ihrer Zukunft, weil es keine Modul-zu-Modul-Trennung gibt.

IT-Servicemanagement ist keine Nebensache

Spacewell kann einen Service-Request-Workflow handhaben, aber ITSM ist nicht der Kern. Die meisten Organisationen, die Spacewell wählen, paaren es mit einer separaten ITSM-Plattform wie TopDesk oder ServiceNow. Gfacility liefert volle ITIL 4-Funktionalität - Incident, Change, Problem, Request, Wissen und eine lebendige CMDB - neben Facility und Workplace auf derselben Engine.

Smart-Building-IoT: wo Spacewell wirklich vorne liegt

Die IoT-Story von Spacewell ist eine der stärksten im BeNeLux-IWMS-Markt. Sensoren, Belegung, Komfort, Luftqualität - es ist ein echtes Produkt, kein Häkchen. Gfacility integriert über Standardkonnektoren mit denselben Sensor-Plattformen und ingiert die Daten in die Workplace-Timeline, aber wenn Ihre Roadmap sensorreiche Smart Buildings als primären Use Case hat, verdient Spacewell einen ernsthaften Blick.

KI-Agenten, die Arbeit abschließen, keine Analytics, die darüber berichten

Die KI-Roadmap von Spacewell fokussiert sich auf Workplace-Analytics: Interpretation von Sensordaten, Vorhersage von Flächennutzung, Muster für Ihr Facility-Team oberflächen. Gfacility KI-Agenten handeln: klassifizieren, triage, routen, anreichern und lösen Routine-Workplace- und Facility-Anfragen end-to-end. Für Teams, die mit Reservierungskonflikten und Wartungsticket-Triage überflutet werden, lösen autonome Agenten die Arbeit, statt nur darüber zu berichten.

Implementierung: Wochen, keine Quartale

Spacewell-Implementierungen sind meist partnergeführt mit der Konfigurationstiefe eines vollen IWMS. Der Gfacility-Importer zieht Gebäude, Stockwerke, Räume, Assets, Werkorders und Reservierungen aus Axxerion oder MCS in das Gfacility-Datenmodell. Die meisten Cutovers laufen innerhalb von zwei Wochen mit einem einzelnen Solution Architect.

Wann Spacewell die bessere Wahl ist

Spacewell hat seine Position als BeNeLux-IWMS-Leader verdient, und es gibt Szenarien, in denen es die richtige Antwort ist.

Smart-Building-IoT ist der primäre Use Case und Sie brauchen den tiefsten Sensorkatalog im BeNeLux-Markt.
Sie betreiben ein großes Real-Estate-Portfolio mit Kapitalprojekten und Langfristwartungsplanung als Kern des Briefings.
Sie betreiben bereits eine bestehende ITSM-Plattform, mit der Sie zufrieden sind, und planen keine Konsolidierung von IT, Facility und Workplace auf einer Engine.
Ihr Facility-Team schätzt die Tiefe der Axxerion- oder MCS-Historie und ein etabliertes BeNeLux-Partnernetzwerk.

Wechsel von Spacewell zu Gfacility

Wir importieren Axxerion- oder MCS-Gebäude, Stockwerke, Räume, Assets, Werkorders und Reservierungen in das Gfacility-Datenmodell. Die meisten Cutovers sind innerhalb von zwei Wochen abgeschlossen.

Typischer Cutover: 7-14 Arbeitstage von Kick-off bis Hypercare.

#1

Woche 1 - Discovery und Import

Mappen Sie Ihren Spacewell-Tenant - Gebäude, Stockwerke, Räume, Asset-Hierarchien, Werkorder-Templates und Reservierungsregeln - auf Gfacility. Lassen Sie den Importer gegen einen Sandbox-Tenant laufen und validieren Sie.
#2

Woche 1-2 - Workflow- und KI-Aktivierung

Konfigurieren Sie KI-Agenten für Facility- und Workplace-Queues. Verdrahten Sie Outlook, Teams und Besucherflüsse. Validieren Sie Benachrichtigungen und Genehmigungsketten.
#3

Woche 2 - Cutover und Hypercare

Schalten Sie DNS, SSO und Mail-Routing um. Aktive Hypercare durch einen Gfacility Solution Architect in der ersten Woche, plus tägliches Stand-up bis Workplace-Metriken stabilisieren.

Häufige Fragen

Ist Gfacility eine echte Alternative zu Spacewell?

Ja, für Organisationen, die IT, Facility und Workplace auf einer Engine mit autonomer KI und einem schnellen Rollout wollen. Für reine Smart-Building-IoT-Use-Cases auf Portfolio-Größe ist Spacewell oft die richtige Antwort.

Können wir unsere Axxerion- oder MCS-Daten migrieren?

Ja. Der Importer von Gfacility zieht Gebäude, Stockwerke, Räume, Assets, Werkorders und Reservierungen aus Axxerion oder MCS in Gfacility. Die meisten Cutovers sind in 7-14 Arbeitstagen abgeschlossen.

Wie vergleicht sich Gfacility mit Spacewell bei Smart Buildings?

Spacewell hat heute die tiefere native IoT-Story. Gfacility integriert über Standardkonnektoren mit denselben Sensor-Plattformen und bringt die Daten in die Workplace-Timeline. Wenn sensorreiche Smart Buildings der primäre Use Case sind, ist Spacewell eine starke Wahl; wenn Sie auch ITSM und Workplace auf einer Engine brauchen, gewinnt Gfacility auf der Breite.

Ist Gfacility günstiger als Spacewell?

Gfacility preist transparent pro Nutzer ohne Modul-Add-ons. Spacewell preist pro Modul über Workplace-, Maintenance-, Asset- und Capture-Linien. Für Organisationen, die IT + Facility + Workplace konsolidieren, ist Gfacility in der Regel wesentlich günstiger.

Wo werden Gfacility-Daten gehostet?

Produktivdaten sind in der EU gehostet, mit ISO 27001 und DSGVO eingebaut. Spacewell hat ein belgisches Headquarter und ist EU-konform; beide Anbieter sind EU-first.

Wie lange dauert ein Gfacility-Rollout vs Spacewell?

Gfacility rollt in zwei Wochen aus. Spacewell-Implementierungen dauern typisch 3-9 Monate, oft partnergeführt. Der Cross-Domain-Scope von Gfacility bedeutet ein Projekt, keine getrennten ITSM- und IWMS-Tracks.

Sehen Sie es auf Ihren eigenen Daten, nicht in einer Sandbox.

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