Gfacility vs Spacewell: één engine voor IT, FM en Workplace

Gfacility vs Spacewell

Spacewell is het Benelux-IWMS-zwaargewicht, met Axxerion, MCS en O-Prognose nu onder één dak. Het excelleert in facility management, assetbeheer en smart-building IoT. Gfacility is gebouwd voor het team dat IT, Facility en Workplace op één engine wil, autonome AI-agents die verzoeken end-to-end afsluiten, en één productroadmap in plaats van drie legacy-merken.

AI Act-ready

EU-first hosting

ISO 27001

AVG

In één oogopslag

Eén engine, één roadmap

Gfacility is één platform met één datamodel. Spacewell is een productfamilie uit de consolidatie van Axxerion + MCS + O-Prognose; je kiest een merk en erft de historie.

IT, Facility en Workplace samen

Gfacility dekt IT-servicemanagement naast Facility en Workplace. Spacewell is FM-eerst; ITSM zit niet in de kern.

Autonome AI, niet alleen analytics

Gfacility AI-agents sluiten routinewerk end-to-end. Spacewells AI-werk is in ontwikkeling, gericht op workplace-analytics en IoT-data-interpretatie.

Binnen weken live, geen kwartalen

Native importer voor Axxerion-records cutovert binnen twee weken. Spacewell-rollouts duren doorgaans 3-9 maanden.

Uitgebreide vergelijking

Gfacility vs Spacewell
	Gfacility	Spacewell
Domein-scope	IT + Facility + Workplace + Bezoekers op één engine	IWMS / FMIS plus IoT smart-building data; ITSM is niet de focus
AI-aanpak	Autonome AI-agents die verzoeken end-to-end sluiten	AI-functies in ontwikkeling, gericht op ruimte-analytics
Time-to-value	Binnen weken live met hypercare	Doorgaans 3 tot 9 maanden, vaak via partner
Prijsmodel	Transparante per-user prijs, geen module-add-ons	Module-gebaseerd over Spacewell Workplace, Maintenance, Asset, Capture
Totale kostenontwikkeling	Voorspelbaar - één rekening, geen per-actie-toeslagen	Mid tot enterprise - kosten groeien met module-adoptie en IoT-scope
Platformmodel	True SaaS - één versie, AI-native vanaf dag één	Productfamilie met meerdere SaaS-releases; Axxerion- en MCS-historie
Smart-building / IoT	Sensor- en IoT-ingestie via standaardintegraties	Sterk - dedicated Spacewell Sensors en Workplace-IoT-verhaal
ITSM-capaciteit	Volledig ITIL 4 - incident, change, problem, request, kennis, levende CMDB	Beperkt; meestal gekoppeld aan een aparte ITSM-tool
EU-dataresidency	EU-first, ISO 27001, AVG ingebouwd	EU-gehost, Belgisch hoofdkantoor, sterke EU-compliance
Migratie vanaf Spacewell / Axxerion	Importer voor gebouwen, assets, werkorders en reserveringen	n.v.t. (bronsysteem)
Beste fit voor	Mid-market en enterprise teams die IT, Facility en Workplace samenbrengen	Benelux-organisaties met Axxerion- of MCS-historie en diepe IoT-behoeften

Eén platform vs een geconsolideerde productfamilie

Spacewell verkoopt een coherent verhaal, maar de productfamilie reflecteert nog steeds drie overnames: Axxerion (FMIS), MCS (IWMS) en O-Prognose (langetermijnonderhoud). Klanten kiezen één merk en erven het datamodel, de UI-patronen en het migratiepad naar de bredere Spacewell-suite. Gfacility is één platform met één datamodel en één roadmap. Er is geen module-naar-module-migratie in je toekomst omdat er geen module-naar-module-splitsing is.

IT-servicemanagement is geen bijzaak

Spacewell kan een service-request-workflow aan, maar ITSM is niet de kern. De meeste organisaties die Spacewell kiezen koppelen het aan een apart ITSM-platform zoals TopDesk of ServiceNow. Gfacility levert volledige ITIL 4-mogelijkheden - incident, change, problem, request, kennis en een levende CMDB - naast Facility en Workplace, op dezelfde engine. Eén backlog. Eén CMDB. Eén dashboard voor de COO.

Smart-building IoT: waar Spacewell echt voorop loopt

Het IoT-verhaal van Spacewell is een van de sterkste in de Benelux-IWMS-markt. Sensoren, bezetting, comfort, luchtkwaliteit - het is een echt product, geen vinkje. Gfacility integreert via standaardconnectors met dezelfde sensor-platforms en ingestte de data in de workplace-timeline, maar als je roadmap sensor-rijke smart buildings als primaire use case heeft, verdient Spacewell een serieuze blik.

AI-agents die werk afsluiten, geen analytics die erover rapporteren

De AI-roadmap van Spacewell richt zich op workplace-analytics: het interpreteren van sensordata, voorspellen van ruimtegebruik, patronen oppervlakken voor je facility-team. Gfacility AI-agents nemen actie: classificeren, triageren, routeren, verrijken en lossen routine workplace- en facility-verzoeken end-to-end op binnen het beleid dat jij instelt. Voor teams overspoeld met reserveringsconflicten, onderhouds-ticket-triage en bezoekersuitzonderingen lossen autonome agents het werk op, niet alleen rapporteren erover.

Implementatie: weken, geen kwartalen

Spacewell-implementaties zijn meestal partner-geleid, met de configuratiediepte die hoort bij een volledig IWMS. De Gfacility-importer trekt gebouwen, verdiepingen, ruimtes, assets, werkorders en reserveringen uit Axxerion of MCS naar het Gfacility-datamodel. De meeste cutovers draaien binnen twee weken met één solution architect.

Wanneer Spacewell de betere keuze is

Spacewell heeft zijn positie als Benelux-IWMS-leider verdiend en er zijn scenario's waarin het de juiste keuze is.

Smart-building IoT is de primaire use case en je hebt de diepste sensorcatalogus van de Benelux-markt nodig.

Je beheert een grote vastgoedportefeuille met kapitaalprojecten en langetermijn-onderhoudsplanning als kern van de opdracht.

Je hebt al een ITSM-platform dat je bevalt en geen plannen om IT, Facility en Workplace op één engine te consolideren.

Je facility-team waardeert de diepte van de Axxerion- of MCS-historie en een gevestigd Benelux-partnernetwerk.

Migreren van Spacewell naar Gfacility

We importeren Axxerion- of MCS-gebouwen, verdiepingen, ruimtes, assets, werkorders en reserveringen in het datamodel van Gfacility. De meeste cutovers ronden binnen twee weken af.

Typische cutover: 7-14 werkdagen van kick-off tot hypercare.

Week 1 - Discovery en import

Map je Spacewell-tenant - gebouwen, verdiepingen, ruimtes, asset-hiërarchieën, werkorder-templates en reserveringsregels - naar Gfacility. Draai de importer tegen een sandbox-tenant en valideer.

Week 1-2 - Workflow- en AI-activatie

Configureer AI-agents voor facility- en workplace-queues. Wire Outlook, Teams en bezoekersflows. Valideer notificaties en goedkeuringsketens.

Week 2 - Cutover en hypercare

Schakel DNS, SSO en mailrouting om. Actieve hypercare van een solution architect van Gfacility de eerste week, plus een dagelijkse stand-up tot workplace-metrics stabiliseren.

Veelgestelde vragen

Is Gfacility een echt alternatief voor Spacewell?

Ja, voor organisaties die IT, Facility en Workplace op één engine willen met autonome AI en een snelle rollout. Voor pure smart-building IoT-use cases op portfolio-schaal is Spacewell vaak de juiste keuze.

Kunnen we onze Axxerion- of MCS-data migreren?

Ja. De importer van Gfacility trekt gebouwen, verdiepingen, ruimtes, assets, werkorders en reserveringen uit Axxerion of MCS naar Gfacility. De meeste cutovers ronden in 7-14 werkdagen af.

Hoe verhoudt Gfacility zich tot Spacewell op smart buildings?

Spacewell heeft vandaag het diepere native IoT-verhaal. Gfacility integreert via standaardconnectors met dezelfde sensorplatforms en brengt de data in de workplace-timeline. Als sensor-rijke smart buildings de primaire use case zijn, is Spacewell een sterke match; als je ook ITSM en Workplace op één engine nodig hebt, wint Gfacility op breedte.

Is Gfacility goedkoper dan Spacewell?

Gfacility prijst per gebruiker transparant zonder module-add-ons. Spacewell prijst per module over Workplace-, Maintenance-, Asset- en Capture-lijnen. Voor organisaties die IT + Facility + Workplace consolideren is Gfacility doorgaans aanzienlijk goedkoper.

Waar staat Gfacility-data gehost?

Productiedata staat in de EU, met ISO 27001 en AVG ingebouwd. Spacewell heeft een Belgisch hoofdkantoor en is EU-compliant; beide vendors zijn EU-first.

Hoe lang duurt een Gfacility-rollout vs Spacewell?

Gfacility rolt uit in twee weken. Spacewell-implementaties duren doorgaans 3-9 maanden, vaak via partner. De cross-domein-scope van Gfacility betekent één project, geen aparte ITSM- en IWMS-tracks.