Elk contract, elke SLA en elke opzegdatum in één register

Houd je leveranciers, hun contracten, hun SLA-doelen en hun opzegtermijnen bij in hetzelfde systeem dat het werk volgt dat zij doen. Nooit meer een stilzwijgende verlenging achteraf ontdekken.

Plan een kennismaking

Voorspel storingen, voorkom uitval voor het gebeurt
Voldoet aan ISO 27001, AVG en AI Act. Data in de EU
Live in weken, niet maanden

Leveranciers & contracten

Contracten

Contract	Waarde / jr	Eindigt	Opzeggen voor	SLA
Aurora Catering Opzeggen <30d Catering	€ 86k	over 4 mnd	over 30d	96%
Helix Hygiene Sanitair	€ 52k	over 9 mnd	over 6 mnd	92%
Brewpoint Vending	€ 18k	over 11 mnd	over 8 mnd	81%
Northbeam Clean Schoonmaak	€ 124k	over 18 mnd	over 15 mnd	74%
Skyline Security Nieuw Beveiliging & toegang	€ 64k	over 26 mnd	over 23 mnd	98%

Herinneringen

Opzegtermijn Aurora Catering sluit over 30 dagen. Evalueer voor de verlenging.
Northbeam Clean zit al 3 maanden onder het SLA-doel. Beoordeel voor de verlenging.
Nieuw Herinnering aangemaakt: evalueer Skyline Security voor 30 jun 2028.

Per e-mail en in het platform, terwijl je nog kunt bijsturen.

Illustratieve data. Herinneringen, import en dashboards zijn in het product configureerbaar.

Het contract naast het werk

Import met AI

Typ nooit meer zelf een contract in. Sleep het ondertekende document erin en AI leest het, en slaat leverancier, waarde, einddatum, opzegtermijn en SLA-doelen voor je op.

Eén register, geen gedeelde schijf

Leverancier, contract, waarde, looptijd, opzegtermijn en de documenten zelf op één plek, zodat wie om vier uur 's middags een vraag krijgt niet eerst de pdf hoeft te zoeken.

SLA-doelen die gemeten worden

Reactie- en oplostijden per contract, afgezet tegen de tickets en werkorders die die leverancier werkelijk heeft opgepakt. Prestatie is een getal, geen gevoel.

Herinneringen voor de termijn sluit

Verlengings-, evaluatie- en opzegdata worden bewaakt, en de herinnering komt terwijl je nog onderhandelingsruimte hebt. Niemand betaalt nog een jaar voor een contract dat opgezegd of heronderhandeld had moeten worden.

Contractinzichten op één dashboard

Contractwaarde, uitgaven per categorie, SLA-prestaties en de verlengingen die eraan komen, op één live dashboard. Probeer het in de demo hierboven: het register en de inzichten zijn dezelfde module.

Leveranciers op het echte werk

Wijs werkorders toe aan een leverancier, laat die de voortgang melden, en houd elke klus die zij deden gekoppeld aan het contract waaronder die valt.

Waarom dit in je serviceplatform hoort

Het werk staat er al

Contractprestatie wordt gemeten uit de tickets en werkorders die de leverancier heeft opgepakt. In een losse contracttool moet je die koppeling elk kwartaal met de hand opnieuw maken.

Automatisering doet het najagen

Een regel op een schema kan contracten markeren die hun opzegtermijn ingaan, een overtreden SLA escaleren of de contracteigenaar aanstoten. Eén keer instellen en nooit meer verlengingen in je agenda zetten.

Kosten in dezelfde boeken

Contractwaarde en kosten van klussen staan in dezelfde financiële structuur als de rest van je facilitaire uitgaven, zodat het budgetgesprek over één set cijfers gaat.

AI op de correspondentie

Vraag wat er in een contract is gewijzigd, wat de SLA over een specifiek geval zegt of welke verlengingen eraan komen, en krijg een antwoord dat op je eigen documenten is gebaseerd.

Vragen over leveranciers en contracten

Leveranciers- en contractbeheer

Kunnen we het ondertekende contract zelf opslaan?

Ja. Documenten hangen aan het contractrecord, zodat de voorwaarden bij de SLA-doelen en het werk zitten en niet in een map waar iemand eerst toegang voor moet krijgen.

Hoe worden SLA-overtredingen vastgesteld?

SLA-doelen worden beoordeeld op de tickets en werkorders die aan die leverancier hangen, met dezelfde SLA-engine als de rest van het platform, inclusief kalenders en openingstijden.

Krijgt de leverancier toegang tot ons systeem?

Alleen als je dat wilt. Je kunt het intern houden, of een leverancier afgebakende toegang geven tot het werk dat aan hen is toegewezen en niets anders.

Kunnen we ook contracten bijhouden die niet facilitair zijn?

Ja. Het register is niet beperkt tot facilitaire leveranciers, dus IT-leveranciers en softwareabonnementen kunnen op dezelfde plek staan met dezelfde verlengingsmeldingen.