Ogni contratto, ogni SLA e ogni scadenza in un registro

Tieni i tuoi fornitori, i loro contratti, i loro obiettivi SLA e le finestre di disdetta nello stesso sistema che segue il lavoro che svolgono. Mai più scoprire un rinnovo automatico quando è già avvenuto.

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Conforme a ISO 27001, GDPR e AI Act. Dati in UE
Live in settimane, non mesi

Fornitori & contratti

Contratti

Contratto	Valore / anno	Scade	Disdire entro	SLA
Aurora Catering Disdire <30g Catering	86 k€	tra 4 mesi	tra 30g	96%
Helix Hygiene Sanitario	52 k€	tra 9 mesi	tra 6 mesi	92%
Brewpoint Vending	18 k€	tra 11 mesi	tra 8 mesi	81%
Northbeam Clean Pulizie	124 k€	tra 18 mesi	tra 15 mesi	74%
Skyline Security Nuovo Sicurezza & accessi	64 k€	tra 26 mesi	tra 23 mesi	98%

Promemoria

Il preavviso di Aurora Catering chiude tra 30 giorni. Valuta prima del rinnovo.
Northbeam Clean è sotto l'obiettivo SLA da 3 mesi. Rivedi prima del rinnovo.
Nuovo Promemoria creato: valutare Skyline Security entro il 30 giu 2028.

Via e-mail e nella piattaforma, finché puoi ancora agire.

Dati illustrativi. Promemoria, import e dashboard sono configurabili nel prodotto.

Il contratto accanto al lavoro

Import con IA

Non digitare mai più un contratto. Trascina il documento firmato e l'IA lo legge, poi salva per te fornitore, valore, data di fine, preavviso e obiettivi SLA.

Un registro, non un disco condiviso

Fornitore, contratto, valore, durata, finestra di disdetta e i documenti stessi in un unico posto, così chi risponde a una domanda alle quattro del pomeriggio non deve mettersi a cercare il PDF.

Obiettivi SLA che vengono misurati

Tempi di risposta e di risoluzione per contratto, misurati sui ticket e sugli ordini di lavoro che quel fornitore ha davvero gestito. La prestazione è un numero, non un'impressione.

Promemoria prima che la finestra si chiuda

Le date di rinnovo, valutazione e disdetta sono monitorate, e il promemoria arriva mentre hai ancora margine di trattativa. Nessuno paga un altro anno per un contratto che andava disdetto o rinegoziato.

Analisi dei contratti su un'unica dashboard

Valore dei contratti, spesa per categoria, prestazioni SLA e i rinnovi in arrivo, su un'unica dashboard in tempo reale. Provala nella demo qui sopra: il registro e le analisi sono lo stesso modulo.

Fornitori sul lavoro reale

Assegna ordini di lavoro a un fornitore, lascia che segnali l'avanzamento e tieni ogni intervento collegato al contratto sotto cui ricade.

Perché sta nella tua piattaforma di servizio

Il lavoro è già qui

La prestazione contrattuale si misura dai ticket e dagli ordini di lavoro che il fornitore ha gestito. In uno strumento contratti separato quel collegamento va ricostruito a mano ogni trimestre.

L'automazione fa i solleciti

Una regola pianificata può segnalare i contratti che entrano nella finestra di disdetta, escalare uno SLA violato o sollecitare il responsabile del contratto. Impostala una volta e smetti di segnarti i rinnovi.

I costi negli stessi libri

Valore del contratto e costi degli interventi vivono nella stessa struttura finanziaria del resto della tua spesa facility, così la conversazione sul budget usa un solo insieme di numeri.

L'AI sulla corrispondenza

Chiedi cosa è cambiato in un contratto, cosa dice lo SLA su un caso preciso o quali rinnovi stanno arrivando, e ottieni una risposta basata sui tuoi documenti.

Domande su fornitori e contratti

Gestione fornitori e contratti

Possiamo archiviare il contratto firmato?

Sì. I documenti sono allegati al record del contratto, così le condizioni stanno con gli obiettivi SLA e con il lavoro, e non in una cartella a cui qualcuno deve prima dare accesso.

Come vengono rilevate le violazioni SLA?

Gli obiettivi SLA sono valutati sui ticket e sugli ordini di lavoro collegati a quel fornitore, con lo stesso motore SLA del resto della piattaforma, calendari e orari di lavoro compresi.

Il fornitore ottiene accesso al nostro sistema?

Solo se lo vuoi. Puoi tenerlo interno, oppure dare a un fornitore un accesso circoscritto al lavoro che gli è assegnato e a nulla di più.

Possiamo tracciare contratti non facility?

Sì. Il registro non è limitato ai fornitori facility, quindi fornitori IT e abbonamenti software possono stare nello stesso posto con gli stessi avvisi di rinnovo.