HVAC · tetto · bassa pressione
prioritàFornitore in arrivo · ETA 11:00
Il software di Facility Management che si adatta al tuo modo di lavorare
Automatizza la gestione del workplace, riduci i no-show e migliora l'esperienza utente - il tutto da una piattaforma intuitiva, completamente integrata con Microsoft 365 e Google Workspace.
- Prevedi i guasti degli asset, evita i fermi
- Conforme a ISO 27001, GDPR e AI Act. Dati in UE
- Live in settimane, non mesi
· Facility HQ Anversa · Edificio A
Martedì · 09:34 · Operazioni facility live
0m
MTTR medio ticket
Ticket 23 aperti
Plafoniera · sala 4B
apertoInterno · facility team
Macchina del caffè · pantry 2P
in corsoTecnico in sito
Sensore porta · zona carico
programmatoPPM · venerdì 08:00
Ispezioni & compliance prossimi 30 giorni
Antincendio · mensile
in scadenza questa settimana
mar.
in scadenzaIspezione ascensore · annuale
programmata
14 mag.
programmatoLegionella · prelievo acqua
completata
Fatto
fattoHVAC · PPM
programmata
ven.
programmato Giri di pulizia 9 / 12 fatti
PT lobby & reception
Fatto
1P open space
Fatto
2P ala ovest
In corso
3P cucina & break-out
In coda
Manutenzione · Pulizie · Fornitori · PPM · Compliance Conformità SLA 99.2%
Maurice Verwer
Director Facility Management & Business Support
PwC Netherlands
6.000+ utenti
Leggi il case study→"Con Gfacility abbiamo ottenuto il pieno controllo sull'uso delle sale riunioni in tutte le nostre sedi."
"Visibilità in tempo reale su disponibilità, schemi d'uso e integrazione dei servizi. La piattaforma ha portato struttura e automazione nei nostri processi di prenotazione, prima frammentati e manuali."
Software di facility management all-in-one
G
Gfacility · Sara Devos
Sei invitato — Revisione trimestrale
Ci vediamo giovedì nel nostro HQ di Anversa. Usa il QR pass qui sotto per un check-in rapido.
apr 24
Giovedì · 14:00
Gfacility HQ · Atlas 4F
Reception Kiosk
Scan to check in
touchless · GDPR-proof
1 min
SD 
Cameron è arrivato alla reception.
Clicca qui per inviargli un messaggio.
Badge visitatore
CB 
Cameron Beck
Visitatore · Atlas 4F
Check-out & feedback
10:42
1h 08m sul posto
Valuta la tua riunione
Gestione visitatori
Dall'invito via e-mail al check-out a cinque stelle: ogni passo del percorso del visitatore automatizzato. Pre-registrazione, check-in QR al chiosco, notifiche all'host in Microsoft Teams, stampa badge e feedback post-visita. Senza contatto e conforme al GDPR, dall'inizio alla fine.
Scopri di più → Atlas · 4F
14:00 Occupata
Presentazione cliente
SD
Sara Devos
14:00 – 15:00
Oggi
- 09:00 Standup
- 11:00 Onboarding · Eve
- 13:00 Demo cliente
- 14:00 Presentazione cliente
- 15:30 1:1 · Mark
- 17:00 Disponibile
9:10
EN Benvenuto
Come desideri registrarti?
Senza contatto · Conforme al GDPR
Display di sala e chiosco visitatori
Semplifica le prenotazioni delle sale e i check-in dei visitatori con display intelligenti davanti alle sale e un chiosco self-service — per un'accoglienza più fluida e una migliore esperienza in ufficio.
Scopri di più sul signage di sala →
Gestione del catering
Gestisci gli ordini in modo intelligente in base alle presenze reali. Riduci gli sprechi e mantieni il controllo sulle quantità.
Scopri di più →
Prenotazione sale
I dipendenti prenotano gli spazi senza sforzo, mentre tu mantieni il controllo su regole, disponibilità e approvazioni. Ottimizza l'utilizzo e riduci i costi esterni - il tutto in un unico flusso fluido.
Scopri di più →
Ticketing
Gestisci i ticket di IT, HR e Facility da un unico punto, con routing intelligente, collaborazione senza attriti, aggiornamenti chiari e accesso sicuro basato sui ruoli.
Scopri di più →
Come funziona
I software FM tradizionali costringono le persone ad adattarsi al sistema. Gfacility ribalta la prospettiva. La nostra piattaforma basata sull'IA lavora dove i tuoi collaboratori già lavorano, si adatta in tempo reale ai cambiamenti e trasforma i dati grezzi in insights chiari su cui agire.
Progettato per un'adozione elevata
- Prenota sale, catering e visitatori direttamente da Microsoft Outlook o Google Calendar
- Crea ticket o poni domande semplicemente parlando con il tuo assistente digitale
- Un design intuitivo: nessuna formazione necessaria, i dipendenti lo usano dal primo giorno
Adattamento in tempo reale
- Gli agenti IA riducono i no-show e raggruppano i ticket simili
- Gli aggiustamenti automatici di sale e catering evitano sprechi
- Gfacility interviene prima che sia troppo tardi, mantenendo riunioni e servizi sulla giusta rotta
Dai dati agli insights
- Il feedback viene raccolto automaticamente dagli utenti
- L'IA fornisce consigli e raccomandazioni intelligenti
- Insights chiari su uso delle sale, qualità del servizio e performance dell'helpdesk
- Decisioni migliori grazie ai dati e al feedback dell'IA
Cosa distingue Gfacility
FMIS/CAFM tradizionale
- Esiste in molte versioni diverse: gli aggiornamenti sono lenti e difficili da mantenere.
- Integrazione limitata con Outlook o Google: richiede spesso ulteriore coordinamento manuale.
- Costruito su interfacce tradizionali anziché su un design moderno e intuitivo.
- Offre automazione e personalizzazione di base basate su regole, ma senza intelligenza IA e agenti autonomi.
- Fornisce report standard ma non arriva a insights più profondi come cross-reporting o benchmarking di settore.
- L'implementazione può essere lunga e dispendiosa, e spesso richiede personalizzazioni.
Gfacility
- Cloud-native e aggiornato continuamente: ogni cliente beneficia subito delle nuove release.
- Integrazione profonda con Microsoft 365 e Google Workspace: calendari, email e prenotazioni funzionano in perfetta sintonia.
- Progettato con un'interfaccia moderna e intuitiva che rende semplici i processi complessi.
- Alimentato da automazione IA e agenti autonomi che agiscono, imparano e ottimizzano i processi automaticamente.
- Trasforma i dati operativi in insights, cross-analytics e benchmarking in tempo reale tra sedi e settori.
- Rapido da implementare e facile da configurare: le organizzazioni vanno in produzione prima e con sforzo minimo.
Perché le organizzazioni passano a Gfacility
La maggior parte dei software di Facility Management (FMIS/CAFM) è obsoleta: interfacce complesse, bassa adozione da parte degli utenti finali e troppo lavoro manuale. Gfacility cambia questo. La nostra soluzione di facility management basata sull'IA elimina l'attrito dalle operazioni quotidiane, riduce gli sprechi e dà a manager e team di servizio pieno controllo — mentre i dipendenti la usano davvero con piacere.
Integrazioni e tecnologia intelligenti
- Integrazione nativa con Microsoft 365 e Google Workspace
- API aperta e Single Sign-On (SSO)
- Implementazione rapida, senza sviluppi custom
Domande frequenti
Generale
Cos'è un FMIS e perché mi serve?
Un FMIS (Facility Management Information System) centralizza e semplifica la gestione di tutte le operazioni facility, dalle prenotazioni di sale alla manutenzione. Per i facility manager riduce il carico amministrativo, aumenta la trasparenza e permette di erogare un servizio migliore con meno risorse.
In cosa Gfacility è diverso dagli altri fornitori FMIS?
Gfacility è l'unico FMIS che combina integrazione completa con Outlook, automazione basata sull'IA e un design centrato sulle persone. I facility manager hanno meno sistemi da gestire, automazione più intelligente e una piattaforma che gli utenti finali apprezzano davvero.
Posso gestire più edifici o sedi?
Sì. Gfacility è pensato per organizzazioni multi-sede. Puoi gestire più edifici da un'unica dashboard e applicare regole o flussi specifici per sede dove necessario.
Funzionalità
Come migliora Gfacility l'uso degli spazi e riduce i no-show?
Grazie all'IA, Gfacility analizza i pattern di prenotazione, prevede l'utilizzo e invia promemoria proattivamente. Può liberare automaticamente sale non utilizzate e ottimizzare l'occupazione, aiutandoti a sfruttare meglio gli spazi e a ridurre gli sprechi.
Che tipo di reporting e insights offre Gfacility?
I facility manager accedono a dashboard in tempo reale, analytics di occupazione, metriche di servizio e insights basati sull'IA per migliorare pianificazione e operazioni. I report esportabili supportano sia la gestione quotidiana sia le decisioni strategiche.
Gfacility supporta le strategie di lavoro ibrido?
Sì. La piattaforma supporta desk condivisi, spazi di lavoro dinamici e pianificazione flessibile. Puoi gestire chi lavora dove e quando, offrendo ai dipendenti un'esperienza di prenotazione fluida.
E se volessi iniziare solo con un modulo, ad esempio le prenotazioni?
Nessun problema. Gfacility è modulare e flessibile. Inizia con ciò che ti serve oggi e cresci quando sei pronto.
Onboarding
Quanto sono semplici onboarding e change management?
Molto semplici. Gfacility è progettato per essere intuitivo e si integra con strumenti già usati dal tuo team (come Outlook). La maggior parte degli utenti ha bisogno di poca o nessuna formazione, e il nostro team ti accompagna durante tutto l'onboarding.
Sicurezza
Quanto è sicuro il sistema?
Gfacility è pienamente conforme al GDPR. Usiamo autenticazione sicura (SSO), crittografia dei dati e controlli di accesso dettagliati per garantire la sicurezza dei dati di facility e dipendenti.
Supporto
Che supporto riceviamo dopo il go-live?
Avrai accesso al nostro team di supporto, alla documentazione, alle risorse di formazione e al customer success management. Ti aiutiamo attivamente a migliorare l'adozione e a ottenere il massimo valore dal sistema.
Lascia che Gfacility lavori per te
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