Gestione del catering sostenibile, semplificata

Con il sistema di gestione del catering di Gfacility, i dipendenti effettuano i propri ordini direttamente dai calendari. Tu mantieni piena supervisione, mentre il sistema automatizza conferme, aggiustamenti e cancellazioni, eliminando il bisogno di gestione manuale.

I nostri strumenti di catering service management ti offrono dashboard in tempo reale di tutti gli ordini imminenti, costi e impegni con i fornitori. Tu imposti le regole, i fornitori preferiti e i flussi di approvazione, al resto pensa il sistema.

Sì, tutta la comunicazione con i fornitori è centralizzata nello strumento di catering management, con ordini, modifiche e conferme registrati automaticamente. Niente più rincorse di email o telefonate.

I dipendenti possono registrare preferenze, restrizioni alimentari e allergie nel sistema. Per i visitatori, preferenze alimentari e allergie possono essere aggiunte automaticamente quando rispondono all'email di conferma del catering inviata tramite la funzionalità di visitor management.

Gfacility si sincronizza continuamente con il calendario di ciascun partecipante e lo combina con i dati storici di presenza per fornire le previsioni di catering più accurate. Le raccomandazioni di porzionatura basate sull'IA aiutano ulteriormente a far combaciare offerta e domanda.

Tramite l'integrazione con il calendario, gli ordini di catering si aggiornano automaticamente quando cambiano i partecipanti e vengono cancellati istantaneamente se la riunione viene annullata, un vantaggio chiave nella moderna gestione delle operations di catering. Puoi anche impostare scadenze di cancellazione e comunque addebitare i costi al richiedente, aiutandoti a evitare sprechi mantenendo il recupero dei costi.

La piattaforma usa nudge consapevoli sulla CO₂ per guidare i dipendenti verso opzioni di menu più sostenibili, rendendo le scelte di catering più green semplici e visibili. Nel tempo, ciò porta a minori emissioni senza ridurre scelta o qualità.

Sì, un reporting dettagliato ti offre visibilità su spese, volumi di ordini, trend di menu e risultati nella riduzione degli sprechi. Questo ti aiuta a monitorare il ROI, misurare i KPI di sostenibilità e ottimizzare la gestione delle catering facilities.

Combinando l'ordine self-service da parte dei dipendenti con supervisione automatizzata, ottimizzazione basata sull'IA e riduzione degli sprechi, offri un catering di alta qualità con costi operativi più bassi, aumentando la soddisfazione senza spendere troppo.

Sì, Gfacility può inserire automaticamente i costi del catering nel tuo sistema di contabilità per gestione interna, allocazione dei costi e tracking del budget, garantendo una riconciliazione finanziaria fluida.