Paghi per spazio che non puoi usare
Doppie prenotazioni, riunioni fantasma e mancate presentazioni bloccano sale che restano vuote, mentre chi ne aveva bisogno resta a bocca asciutta. E affitto che stai sprecando.
Sei il motivo per cui l'ufficio funziona - e l'ibrido ha trasformato tutto questo in una battaglia quotidiana
Doppie prenotazioni e mancate presentazioni sprecano lo spazio che paghi, la registrazione manuale dei visitatori sembra dilettantesca e non lascia traccia, e tiri a indovinare su scrivanie, catering e contratti di locazione perche nessuno ha i dati. Gfacility mette prenotazione sale, gestione visitatori, catering e scrivanie su un'unica piattaforma AI-native che vive dove le tue persone gia lavorano - Outlook e Teams.
Quanto ti sta costando l'attrito
E silenzioso - sale vuote, una reception sotto pressione, decisioni prese a intuito - e si somma in fretta.
La reception e sovraccarica ed esposta
La registrazione manuale e lenta, sembra poco professionale a ogni ospite e ti lascia senza un registro affidabile di chi e in sede se succede qualcosa.
Decidi su scrivanie e locazioni alla cieca
Senza dati di utilizzo sovradimensioni per stare sul sicuro - e sovradimensionare lo spazio e una delle ipotesi piu costose che puoi fare.
Storie di colleghi con questo ruolo
Tutti i case study→
Maurice Verwer
Director Facility Management & Business Support
"Con Gfacility abbiamo ottenuto il pieno controllo sull'uso delle sale riunioni in tutte le nostre sedi."
"Visibilità in tempo reale su disponibilità, schemi d'uso e integrazione dei servizi. La piattaforma ha portato struttura e automazione nei nostri processi di prenotazione, prima frammentati e manuali."
PwC Netherlands
6.000+ utenti
RM
Rens Mollee
Head of Hospitality
"Ciò che prima richiedeva mezz'ora ora mi prende un minuto."
"Gfacility ha davvero fatto la differenza. Tutto è chiaro ed efficiente. Possiamo concentrarci pienamente su ciò che conta: offrire un'esperienza eccezionale agli ospiti."
Su cosa vieni davvero misurato, e dove lo vedi
I KPI con cui un Workplace Manager gestisce l'ufficio, ciascuno mappato alla vista in tempo reale che Gfacility espone.
68%
dashboard demo
Occupazione edificio in tempo reale
Quante persone sono effettivamente nell'edificio ora, come un unico numero.
In Gfacility·Headline occupazione del Workplace Control Center (live piano per piano).
F1F2F3F4
Utilizzo sale in questo momento
Sale in uso vs totale prenotabili vs liberate automaticamente.
In Gfacility·Pannello sale: contatori in uso / totale / liberate, aggiornati in tempo reale.
+7%
ultimi 30 gg
Recupero da mancate presentazioni
Sale prenotate rilasciate automaticamente dopo una mancata presentazione rilevata.
In Gfacility·Tile Workplace Insights: delta recupero mancate presentazioni questo mese.
38s
ultimi 30 gg
Tempo di attesa visitatori
Secondi medi dall'arrivo al badge in mano.
In Gfacility·Tile Workplace Insights: tempo medio di attesa visitatori, rolling.
98%
dashboard demo
Accuratezza catering
Quota di ordini di catering che corrispondono alla presenza finale.
In Gfacility·Tile Workplace Insights: accuratezza catering, aggiornata per evento.
76%
dashboard demo
Tasso di riempimento scrivanie
Scrivanie prenotate vs capacita del piano, cosi il giusto dimensionamento si decide sui dati.
In Gfacility·Tile scrivanie prenotate con conteggio assoluto e % di capacita del piano.
- Alex Renner · Sundial10:14
- Maya Voss · Meridianatteso
- Iris Linde · Vector Advisory10:42
Flusso visitatori di oggi
Ospiti attesi vs arrivati in questo momento, con gli host.
In Gfacility·Pannello visitatori: totale di oggi con ogni ospite, host e stato di check-in.
Cosa cambia dal giorno in cui passi a Gfacility
Prenotazione intelligente di sale e scrivanie
Prenotazione da Outlook e Teams con regole che eliminano le doppie prenotazioni e recuperano automaticamente lo spazio delle mancate presentazioni.
Un'esperienza visitatori curata
Pre-registrazione, check-in al chiosco e stampa del badge danno agli ospiti un arrivo fluido e a te un registro pulito.
Catering e servizi in un unico flusso
Ordina catering e servizi workplace insieme alla prenotazione, cosi gli eventi si organizzano da soli.
Analisi workplace
Vedi come vengono davvero usati sale, scrivanie ed edifici, cosi dimensioni spazio e spesa con sicurezza.
Ogni mese a tirare a indovinare e denaro che non recuperi
Le sale sprecate, la reception sotto pressione, le decisioni di locazione alla cieca - continuano a costarti per tutto il tempo in cui l'ufficio gira su strumenti manuali e buone intenzioni. Gfacility trasforma il caos in qualcosa che puoi vedere e controllare, nativo negli strumenti che le tue persone gia usano. Meno amministrazione per te, una giornata migliore per tutti gli altri - e un ufficio in cui vale la pena tornare.
Cosa fa Gfacility per Workplace / Office Manager
Domande frequenti
Gfacility funziona dentro Outlook e Teams?
Si. La prenotazione di sale e scrivanie e nativa in Outlook e Teams, cosi le persone prenotano negli strumenti che gia usano - con regole che impediscono le doppie prenotazioni e recuperano lo spazio delle mancate presentazioni.
Gfacility puo migliorare la registrazione dei nostri visitatori?
I visitatori si pre-registrano e fanno il check-in a un chiosco con stampa del badge, dando agli ospiti un arrivo fluido e professionale e a te un registro affidabile e datato di chi e in sede.
Gfacility mostrera come viene usato il nostro spazio?
Le analisi workplace rivelano come vengono davvero usati sale, scrivanie ed edifici, cosi puoi dimensionare correttamente spazio, catering e decisioni di locazione invece di tirare a indovinare.
Guarda Gfacility in azione
Prenota una demo di 30 minuti: ti mostriamo come funziona Gfacility per Workplace / Office Manager.