Vous payez un espace que vous ne pouvez pas utiliser
Doubles réservations, réunions fantomes et absences bloquent des salles qui restent vides, pendant que ceux qui en avaient besoin restent sans. C'est du loyer que vous gaspillez.
C'est grace a vous que le bureau fonctionne - et l'hybride en a fait une bataille quotidienne
Les doubles réservations et les absences gaspillent l'espace que vous payez, l'enregistrement manuel des visiteurs fait amateur et ne laisse aucun registre, et vous devinez pour les bureaux, le traiteur et les baux parce que personne n'a les données. Gfacility met réservation de salles, gestion des visiteurs, traiteur et planification de bureaux sur une plateforme nativement IA qui vit la ou vos collaborateurs travaillent déja - Outlook et Teams.
Ce que la friction vous coute
C'est silencieux - salles vides, un accueil sous tension, des décisions prises au flair - et cela s'additionne vite.
L'accueil est surchargé et exposé
L'enregistrement manuel est lent, parait peu professionnel a chaque invité, et vous laisse sans registre fiable de qui est sur site en cas d'incident.
Vous décidez bureaux et baux a l'aveugle
Sans données d'usage, vous surdimensionnez par précaution - et surdimensionner l'espace est l'une des suppositions les plus couteuses que vous puissiez faire.
Témoignages de professionnels occupant cette fonction
Toutes les études de cas→
Maurice Verwer
Director Facility Management & Business Support
"Avec Gfacility, nous avons obtenu une maîtrise complète de l'utilisation des salles de réunion sur tous nos sites."
"Visibilité en temps réel sur la disponibilité, les usages et l'intégration des services. La plateforme a apporté structure et automatisation à nos processus de réservation, jusque-là fragmentés et manuels."
PwC Netherlands
6 000+ utilisateurs
RM
Rens Mollee
Head of Hospitality
"Ce qui me prenait une demi-heure me prend désormais une minute."
"Gfacility a vraiment fait la différence. Tout est clair et efficace. Nous pouvons nous concentrer pleinement sur l'essentiel : offrir une expérience d'accueil exceptionnelle."
Brout
Ce sur quoi on vous mesure vraiment, et où vous le voyez
Les KPI sur lesquels un Workplace Manager pilote le bureau, chacun rattaché à la vue en direct que Gfacility expose.
68%
tableau de bord démo
Occupation du bâtiment en direct
Combien de personnes sont réellement dans le bâtiment en ce moment, en un seul chiffre.
Dans Gfacility·Bandeau d'occupation du Workplace Control Center (en direct, étage par étage).
F1F2F3F4
Utilisation des salles en ce moment
Salles occupées vs total réservable vs libérées automatiquement.
Dans Gfacility·Panneau Salles : compteurs occupées / total / libérées, rafraîchis en direct.
+7%
30 derniers jours
Récupération d'absences
Salles réservées automatiquement libérées après détection d'une absence.
Dans Gfacility·Tuile Workplace Insights : gain sur la récupération d'absences ce mois-ci.
38s
30 derniers jours
Temps d'attente visiteur
Secondes entre l'arrivée et le badge en main.
Dans Gfacility·Tuile Workplace Insights : temps d'attente visiteur moyen, glissant.
98%
tableau de bord démo
Précision du traiteur
Part des commandes traiteur correspondant à la fréquentation finale.
Dans Gfacility·Tuile Workplace Insights : précision du traiteur, rafraîchie par événement.
76%
tableau de bord démo
Taux d'occupation des bureaux
Bureaux réservés vs capacité de l'étage, pour dimensionner sur les données.
Dans Gfacility·Tuile bureaux réservés avec compteur absolu et % de la capacité de l'étage.
- Alex Renner · Sundial10:14
- Maya Voss · Meridianattendu
- Iris Linde · Vector Advisory10:42
Flux visiteurs du jour
Invités attendus vs arrivés en ce moment, avec leur hôte.
Dans Gfacility·Panneau Visiteurs : total du jour avec chaque invité, hôte et statut de check-in.
Ce qui change le jour ou vous basculez
Réservation intelligente de salles & bureaux
Réservation depuis Outlook et Teams avec des regles qui éliminent les doubles réservations et récuperent automatiquement l'espace des absents.
Une expérience visiteur soignée
Pré-enregistrement, enregistrement en borne et impression de badge offrent aux invités un accueil fluide et a vous un registre propre.
Traiteur & services dans un seul flux
Commandez traiteur et services workplace en meme temps que la réservation, pour que les événements se montent tout seuls.
Analyses workplace
Voyez l'usage réel des salles, bureaux et batiments, pour dimensionner espace et dépense en confiance.
Chaque mois de suppositions est de l'argent que vous ne récupérez pas
Les salles gaspillées, l'accueil sous tension, les décisions de bail a l'aveugle - tout cela continue de vous couter tant que le bureau tourne sur des outils manuels et de bonnes intentions. Gfacility transforme le chaos en quelque chose que vous pouvez voir et controler, nativement dans les outils que vos collaborateurs utilisent déja. Moins d'administratif pour vous, une meilleure journée pour tous les autres - et un bureau ou l'on a envie de revenir.
Responsable Workplace / Office Manager : ce que Gfacility apporte
Questions fréquentes
Gfacility fonctionne-t-il dans Outlook et Teams ?
Oui. La réservation de salles et de bureaux est native a Outlook et Teams, pour que les gens réservent dans les outils qu'ils utilisent déja - avec des regles qui empechent les doubles réservations et récuperent l'espace des absents.
Gfacility peut-il améliorer notre enregistrement des visiteurs ?
Les visiteurs se pré-enregistrent et s'enregistrent a une borne avec impression de badge, ce qui offre aux invités un accueil fluide et professionnel et a vous un registre fiable et horodaté de qui est sur site.
Gfacility montrera-t-il comment notre espace est utilisé ?
Les analyses workplace révelent l'usage réel des salles, bureaux et batiments, pour que vous puissiez dimensionner l'espace, le traiteur et les décisions de bail au lieu de deviner.
Découvrez Gfacility en action
Réservez une démo de 30 minutes centrée sur Responsable Workplace / Office Manager : nous vous montrons concrètement comment Gfacility fonctionne.