Gfacility

Au-delà du buzz : une IA actionnable pour le workplace management

Gfacility aide les équipes facility et workplace à réduire le gaspillage, à diminuer les no-shows et à maintenir des services fluides - sans effort supplémentaire. Des assistants qui répondent aux questions des collaborateurs aux agents qui ajustent les services automatiquement, Gfacility AI agit comme votre collègue numérique - toujours sûr, toujours sous votre contrôle, et libérant vos équipes pour qu'elles se concentrent sur l'essentiel.

Au-delà du buzz : une IA actionnable pour le workplace management

Votre IA, nos règles

  • Activez l'IA là où vous en avez besoin - de la réservation au catering au nettoyage.
  • Configurez les scénarios sans coder. Décrivez simplement la tâche en langage naturel.
  • Commencez petit et étendez étape par étape à mesure que vos besoins grandissent.
Votre IA, nos règles

Comment fonctionne l'IA ?

L'IA semble souvent compliquée. C'est pourquoi Gfacility la rend claire et pratique avec trois rôles que vous pouvez réellement utiliser.

AI Assistant - un support pour chaque collaborateur

<ul> <li>Toujours disponible par chat, voix ou même une photo.</li> <li>Répond instantanément aux questions workplace : « Où puis-je trouver un bureau ? » ou « Comment réserver une salle de réunion ? »</li> <li>Crée des demandes avec les bons détails ou réserve directement des réunions.</li> <li>Réduit les questions répétitives à votre équipe facility, en faisant gagner des heures chaque semaine.</li> </ul>

AI Assistant - un support pour chaque collaborateur

AI Agent - votre collègue numérique

<ul> <li>Travaille en arrière-plan, en surveillant et en agissant pour vous.</li> <li>Envoie des rappels de no-show, ajuste les commandes catering ou modifie les plannings de nettoyage selon l'occupation.</li> <li>Relance les fournisseurs pour s'assurer que le travail est fait à temps.</li> <li>Libère votre équipe de la chasse aux tâches pour qu'elle se concentre sur les personnes et l'expérience.</li> </ul>

AI Advisor - des insights et recommandations sur lesquels agir

<ul> <li>Analyse l'usage, l'occupation, les coûts et les retours des collaborateurs.</li> <li>Explique pourquoi les choses arrivent et prédit ce qui se profile.</li> <li>Recommande des actions à appliquer immédiatement.</li> </ul>

AI Advisor - des insights et recommandations sur lesquels agir

Une IA avec la sécurité au cœur

  • L'IA respecte votre structure de permissions existante - si ce n'est pas possible dans Gfacility, l'IA ne peut pas le faire non plus.
  • Toutes les interactions respectent les règles de confidentialité et de sécurité des données de votre organisation.
  • Un environnement d'IA transparent, auditable et sûr.
Une IA avec la sécurité au cœur

Tout ce qu'il vous faut pour une intelligence propulsée par l'IA

Une IA sécurisée et conforme, alignée sur vos politiques workplace

Configuration sans code des scénarios workplace

IA basée sur les rôles : Assistants, Agents, Advisors

Intégration aux modules booking, catering, nettoyage, visiteurs et service

Automatisation proactive - des rappels aux relances fournisseurs

Insights actionnables avec AI Advisor et Cortex Deep Research

Plateforme scalable - commencez petit, étendez à votre rythme

Plateforme scalable - commencez petit, étendez à votre rythme

FAQ - IA pour le workplace management

L'IA est-elle sûre avec les données workplace ?

Oui. Gfacility AI respecte votre structure de permissions existante et se conforme à toutes les exigences de sécurité et de confidentialité.

Ai-je besoin de compétences en programmation ?

Non. Décrivez simplement la tâche en langage naturel, l'IA s'occupe du reste

Quels sont les cas d'usage workplace typiques ?

De la réservation de bureaux à l'ajustement du catering, en passant par les plannings de nettoyage et les relances fournisseurs, Gfacility AI s'adapte à vos opérations quotidiennes.

À quelle vitesse pouvons-nous démarrer ?

La plupart des organisations voient de la valeur en quelques semaines. Commencez par les Assistants, puis grandissez vers les Agents et Advisors.

Quel est le coût de l'IA ?

Gfacility AI fonctionne comme un collaborateur numérique à la demande, vous ne payez que ce que vous utilisez. Les coûts sont basés sur les tâches exécutées (comme les réservations ajustées ou les commandes catering mises à jour). Chaque tâche exécutée vous fait économiser, c'est donc un investissement, pas seulement un coût. Aucune tâche exécutée ? Aucun coût.

Du manuel au significatif

Réserver une salle de réunion ne devrait pas ressembler à un projet en soi. Avec Gfacility, vous évitez les chaînes d'e-mails, les doubles réservations, et assurez à chaque réunion le bon espace, les bonnes personnes et la bonne configuration - sans les tracas habituels.

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