Costruisci scenari di pianificazione degli spazi partendo dal tuo organico, dalla presenza ibrida e dalla superficie reale. Poi confronta la domanda prevista con la capacità effettiva. Basta contratti di locazione firmati su un foglio di calcolo.
Ogni scenario è agganciato a una sede o a un'organizzazione e porta il proprio tasso di crescita, la presenza in ufficio, i m2 per FTE, l'orizzonte temporale e il costo per m2. Cambia un'ipotesi e tutta la proiezione si muove con essa.
Invece di digitare un numero che speri sia giusto, prendi il punto di partenza direttamente dal tuo organico, dallo storico delle presenze e dalla superficie registrata. Un clic riporta qualsiasi riga al valore che arriva dai dati.
Per uno studio di layout vero, passa da un unico rapporto m2 per FTE a m2 per tipo di postazione, così scrivanie, sale riunioni e spazi di supporto vengono contati come si deve.
Segna uno scenario come baseline, duplicalo per ogni variante, poi mettine due a confronto con lo scostamento per periodo. Esporta qualsiasi scenario in Excel per il business case.
Capacità totale, domanda attuale, utilizzo e spesa annua su tutti i tuoi edifici in una sola vista, per vedere dove lo spazio libero c'è già prima di prenderne altro in affitto.
Ogni scenario viene ricontrollato rispetto a quanto è realmente accaduto, così la prossima proiezione si giudica su uno storico e non sull'ottimismo.
Una vista per piano dell'uso delle postazioni nel periodo: quanto spesso ogni scrivania viene usata, quale team ci si siede più spesso e chi ne è l'occupante più frequente.
Scopri quali team condividono davvero un piano negli stessi giorni. Utile quando decidi chi mettere accanto a chi, e quando una zona non funziona.
Da Gfacility stesso. L'organico arriva dai tuoi utenti e dalle organizzazioni, le presenze dai giorni in ufficio dichiarati e dalla presenza reale, la superficie dai m2 registrati sulle tue sedi. Nessuna importazione separata e nessun hardware aggiuntivo.
No. I dati di sensori e badge rendono il quadro più nitido se li hai già, ma la previsione funziona da sola con i giorni dichiarati, le prenotazioni delle scrivanie e la superficie registrata.
Sì. Uno scenario è agganciato a una sede o a un'organizzazione, e la vista di portafoglio consolida ogni scenario in un unico quadro di capacità, domanda, utilizzo e spesa.
Sostituisce la parte di previsione e business case: ipotesi, proiezioni, gap di capacità e costi. Le planimetrie e il dettaglio per postazione vivono nelle mappe e nella prenotazione scrivanie, che la stessa piattaforma già copre.
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