I tuoi giorni, in pochi secondi
Ufficio, remoto o assente per giorno e per edificio, in una griglia settimanale. In autonomia: nessuna approvazione del responsabile e nessun amministratore nel mezzo.
Settimane ibride che il tuo team pianifica insieme
Ognuno imposta i propri giorni in ufficio, vede quando ci sono i suoi team e prenota una scrivania per quel giorno nella stessa griglia. Nessun foglio di calcolo condiviso e nessun promemoria settimanale nella chat di gruppo.
Una pianificazione che le persone mantengono
Imposta una volta, poi ripeti
Salva lo schema che lavori davvero, per esempio ogni lunedì e giovedì in ufficio alla scrivania 2.14. Cambia un solo giorno, tutti quelli successivi o l'intero schema, esattamente come per una prenotazione ricorrente.
Team, non gruppi di permessi
I team sono indipendenti, così le persone possono pianificare insieme senza toccare il tuo modello di accessi. Creane uno, invita i colleghi, entrano appena accettano.
Chiedi, invece di rincorrere
Ti serve un collega per una sessione? Chiediglielo dalla griglia per quel giorno preciso, invece di mandare un altro messaggio.
Una settimana, più team insieme
- Scegli i team che ti interessano e vedili nella stessa settimana
- Individua il giorno in cui il team è già in gran parte presente
- Prenota una scrivania per quel giorno direttamente dalla griglia
- Riserva la stessa scrivania ogni settimana se vuoi un posto fisso
- Vedi gli inviti in sospeso e chi non ha ancora accettato
Costruito per restare sincronizzato
Sincronizzazione calendario bidirezionale
I giorni in ufficio possono essere riscritti su Microsoft 365 e Google Calendar, e i giorni già presenti in un calendario mostrano da dove arrivano. Se un calendario non si sincronizza da tempo te lo diciamo, invece di mostrare in silenzio giorni superati.
Il manuale vince sempre
Quello che una persona imposta a mano prevale su qualsiasi cosa derivata da un calendario, e una prenotazione reale di scrivania batte una prenotazione ricorrente. Nessun conflitto tra sistemi.
Tassi di conferma e di assenza
Confronta i giorni in ufficio dichiarati con chi si è presentato davvero, per persona e per team, così la conversazione sulla presenza si basa sui fatti.
Alimenta le decisioni su spazi e catering
Gli stessi giorni dichiarati guidano la reportistica sull'occupazione, l'offerta di scrivanie e i volumi di catering, così il piano viene usato e non archiviato.
Domande sul lavoro ibrido
Lavoro ibrido
Serve una licenza per ogni dipendente?
Impostare i propri giorni in ufficio è in autonomia e aperto a qualsiasi utente autenticato. Il prezzo è per agente, quindi gli utenti finali che pianificano la loro settimana non consumano licenze agente.
I responsabili possono impostare i giorni del loro team?
Le persone impostano i propri giorni. Ai responsabili restano la visibilità, i tassi di presenza e la possibilità di chiedere, che è esattamente ciò che fa funzionare una policy ibrida senza trasformarla in un turno.
Cosa succede se qualcuno prenota una scrivania in un giorno segnato come remoto?
Vince la prenotazione reale. Una prenotazione di scrivania è un segnale più forte di un'intenzione, quindi il giorno passa a ufficio e la griglia mostra la scrivania.
Funziona con Outlook e Google Calendar?
Sì, con entrambi. La sincronizzazione è un'impostazione aziendale, usa lo stesso consenso al calendario del resto dell'integrazione Microsoft, e ogni giorno sincronizzato indica da quale provider arriva.
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