Je eigen dagen, in seconden
Kantoor, thuis of afwezig per dag, per gebouw, in één weekoverzicht. Volledig zelf te doen: geen goedkeuring van een manager en geen beheerder ertussen.
Hybride weken die je team samen plant
Iedereen zet zijn eigen kantoordagen, ziet wanneer de teams er zijn en boekt in hetzelfde overzicht een bureau voor die dag. Geen gedeelde spreadsheet en geen weekelijkse herinnering in de groepschat.
Planning die mensen ook echt bijhouden
Eén keer instellen, daarna herhalen
Leg het patroon vast dat je echt werkt, bijvoorbeeld elke maandag en donderdag op kantoor aan bureau 2.14. Wijzig één dag, alle volgende dagen of het hele patroon, net als bij een terugkerende reservering.
Teams, geen rechtengroepen
Teams staan los van je rechtenmodel, zodat mensen samen kunnen plannen zonder dat je aan autorisaties raakt. Maak een team, nodig collega's uit, en zij doen mee zodra ze accepteren.
Vraag het, in plaats van achteraan te bellen
Heb je een collega nodig voor een sessie? Vraag diegene vanuit het overzicht voor die specifieke dag, in plaats van weer een bericht te sturen.
Eén week, meerdere teams tegelijk
- Kies de teams die je nodig hebt en zie ze in dezelfde week
- Zie meteen op welke dag het team toch al grotendeels binnen is
- Boek een bureau voor die dag direct uit het overzicht
- Reserveer elke week hetzelfde bureau als je een vaste plek wilt
- Zie openstaande uitnodigingen en wie nog niet heeft geaccepteerd
Gebouwd om synchroon te blijven
Tweewegs kalendersynchronisatie
Kantoordagen kunnen worden teruggeschreven naar Microsoft 365 en Google Agenda, en bij dagen die al in een agenda staan zie je waar ze vandaan komen. Als een agenda niet recent heeft gesynchroniseerd krijg je dat te zien, in plaats van stilletjes verouderde dagen.
Handmatig gaat altijd voor
Wat iemand zelf instelt gaat voor op alles wat uit een agenda is afgeleid, en een echte bureaureservering gaat voor op een terugkerende reservering. Geen strijd tussen systemen.
Bevestigings- en no-showcijfers
Vergelijk opgegeven kantoordagen met wie er werkelijk kwam, per persoon en per team, zodat het gesprek over aanwezigheid over feiten gaat.
Voedt ruimte- en cateringbeslissingen
Dezelfde opgegeven dagen sturen je bezettingsrapportage, het aanbod aan bureaus en de cateringaantallen, zodat de planning wordt gebruikt in plaats van opgeborgen.
Vragen over hybride werken
Hybride werken
Heeft elke medewerker hier een licentie voor nodig?
Je eigen kantoordagen zetten kan iedere ingelogde gebruiker zelf. De prijs is per agent, dus eindgebruikers die hun week plannen kosten geen agentlicenties.
Kunnen managers de kantoordagen van hun team instellen?
Mensen zetten hun eigen dagen. Managers krijgen het overzicht, de aanwezigheidscijfers en de mogelijkheid iemand te vragen, en dat is precies wat hybride beleid laat werken zonder dat het een rooster wordt.
Wat gebeurt er als iemand een bureau boekt op een dag die op thuis staat?
De echte reservering wint. Een bureaureservering is een sterker signaal dan een intentie, dus de dag klapt om naar kantoor en het overzicht laat het bureau zien.
Werkt het met Outlook en Google Agenda?
Ja, met beide. Synchronisatie is een instelling op bedrijfsniveau, gebruikt dezelfde agendatoestemming als de rest van de Microsoft-integratie, en bij elke gesynchroniseerde dag zie je van welke provider die komt.
Maak hybride werken saai
Plan een kennismaking, dan zetten we kantoordagen op voor een van je eigen teams.
Plan een kennismaking