Een knullige aankomst is het eerste waar gasten over oordelen
Een trage, handmatige incheck is de eerste indruk die elke bezoeker krijgt - en die ondermijnt stilletjes het merk waar de rest van het gebouw hard aan werkt.
Een rij bij de balie, een papieren logboek, en u die vijf dingen tegelijk doet
Elke gastaankomst is een eerste indruk - maar handmatige registratie is traag, het logboek vertelt u niets bij een noodgeval, en u jongleert met bezoekers, telefoontjes en leveringen tegelijk. Gfacility haalt de chaos van de balie: bezoekers registreren zich vooraf, checken in bij een zelfbediende kiosk, badges printen zichzelf en de gastheer wordt automatisch gepingd - zodat u mensen écht kunt verwelkomen.
Wat de handmatige balie u kost
Het zijn de kosten van een slechte eerste indruk, een veiligheidsgat en uw eigen tijd - niets daarvan verschijnt op een balans.
Een papieren logboek faalt wanneer het er het meest toe doet
Als er brand of een incident is, kan een gekrabbeld logboek u niet vertellen wie er werkelijk in het gebouw is - dat is een veiligheids- en compliancegat, niet zomaar een ongemak.
U bent een knelpunt voor elke aankomst
Als elke incheck u nodig heeft, laat een levering of een telefoontje bezoekers wachten bij de balie - en uw eigen werk wacht ook.
Wat er verandert op de dag dat u overstapt
Zelfbediende kiosk-incheck
Bezoekers checken in met een QR-code uit hun uitnodiging, de badge print zichzelf, en u bent vrij om al het andere te doen.
Voorregistratie & gastmeldingen
Verwachte gasten worden vooraf geregistreerd en de gastheer wordt gepingd zodra ze aankomen - geen telefoongedoe, geen wachten.
Een live, accurate registratie op locatie
Weet altijd precies wie er in het gebouw is, klaar voor een ontruiming of een beveiligingsvraag in seconden.
Een professionele eerste indruk
Een gebrand, touchless welkom dat elke bezoeker zich verwacht laat voelen en elke aankomst moeiteloos laat ogen.
Elke bezoeker op het handmatige proces is een slechter welkom en een verspilde minuut
De rij, het papieren logboek, de constante onderbrekingen - ze blijven u tijd kosten en het bedrijf zijn eerste indruk zolang de balie draait op pen en papier. Gfacility maakt aankomsten moeiteloos en de registratie op locatie betrouwbaar, zodat de receptie weer een welkom wordt in plaats van een knelpunt.
How Gfacility delivers for Receptionist / Front of house
Frequently asked
Hoe versnelt Gfacility de bezoekersincheck?
Bezoekers registreren zich vooraf en checken in bij een zelfbediende kiosk met een QR-code uit hun uitnodiging; de badge print automatisch en de gastheer wordt gewaarschuwd, zodat er geen rij is en geen handmatig logboek.
Weet ik altijd wie er in het gebouw is?
Ja. Gfacility houdt een live, van tijdstempel voorziene registratie bij van iedereen op locatie, zodat u een ontruimings- of beveiligingsvraag in seconden kunt beantwoorden in plaats van door een papieren logboek te bladeren.
Werkt het ook voor onverwachte inloopbezoekers?
Inlopers kunnen bij aankomst inchecken bij de kiosk, waarbij hun gegevens worden vastgelegd en de gastheer op dezelfde manier wordt gewaarschuwd als bij vooraf geregistreerde gasten - zonder de balie bezet te houden.
See Gfacility in action
Book a 30-minute demo and we'll show you how Gfacility works for Receptionist / Front of house.