U kunt niet bewijzen wat u niet kunt herleiden
Losgekoppelde tools laten gaten achter die een audit of informatieverzoek niet overleven. Als de registratie incompleet is, ligt het risico bij u.
In de publieke sector is een gat in de registratie een gat dat u moet verdedigen
Elke euro en elke beslissing is verantwoord - maar uw facilitaire, IT- en HR-teams draaien elk hun eigen systeem, afdelingsoverschrijdende verzoeken blijven steken, en de audittrail heeft gaten die u pas vindt als iemand ernaar vraagt. Dat is geen ongemak; het is een Woo-verzoek dat u niet kunt beantwoorden en een auditbevinding die u niet kunt uitleggen. Gfacility brengt facilitaire, IT- en werkplekdiensten samen op één platform, zodat elk verzoek consistent wordt afgehandeld en een complete, van tijdstempel voorziene trail nalaat.
Wat de silo's u kosten
Wildgroei aan tools lijkt een begrotingsprobleem. In werkelijkheid is het een verantwoordingsprobleem - en dat probleem heeft tanden.
Verzoeken sterven tussen afdelingen
Een verzoek dat facilitair, IT en HR raakt, blijft steken in de overdrachten, dus medewerkers en burgers wachten - en de vertraging is onzichtbaar tot het een klacht is.
U betaalt meerdere keren voor hetzelfde werk
Elk team heeft zijn eigen licentie en iemand verspilt dagen aan het op elkaar afstemmen van data. Budget besteed aan wrijving in plaats van dienstverlening.
Wat er verandert op de dag dat u overstapt
Eén transparante servicecatalogus
Medewerkers vragen diensten aan uit één catalogus en elke stap wordt geregistreerd, zodat verantwoording in de workflow is ingebouwd en er niet achteraf op wordt geplakt.
Afdelingsoverschrijdende workflows
Verzoeken die facilitair, IT en HR raken, gaan automatisch langs teams met duidelijk eigenaarschap en SLA's - geen geblijf-steken meer in het gat.
Een volledige audittrail
Elke actie krijgt een tijdstempel en is rapporteerbaar, klaar voor interne audit, toezicht of een informatieverzoek zonder gehaast gedoe.
Privacy by design
ISO 27001-gecertificeerd en AVG-proof, zodat gevoelige burger- en medewerkersgegevens van begin tot eind beschermd zijn.
Consolideer de tools, of blijf betalen voor de gaten
Elk kwartaal op gesiloëerde systemen is meer wildgroei aan licenties, meer afstemwerk en meer registratie waar u niet volledig achter kunt staan. De tools voegen zichzelf niet samen en de gaten dichten zichzelf niet. Gfacility vervangt het lappendeken door één verantwoord platform en één live beeld van de hele operatie - zodat u budget vrijspeelt en stopt met het dragen van risico dat nooit van u had hoeven zijn.
How Gfacility delivers for Overheid & publieke sector
Frequently asked
Biedt Gfacility een audittrail voor publieke verantwoording?
Ja. Elk verzoek, elke goedkeuring en elke actie krijgt een tijdstempel en is rapporteerbaar, zodat de registratie klaar is voor interne audit, toezichthouders of informatieverzoeken zonder handmatige reconstructie.
Is Gfacility AVG-proof voor gevoelige overheidsgegevens?
Gfacility is ISO 27001-gecertificeerd en AVG-proof, met privacy-by-design-controles zodat gevoelige burger- en medewerkersgegevens in elke workflow beschermd zijn.
Kan Gfacility verzoeken aan die meerdere afdelingen omvatten?
Afdelingsoverschrijdende verzoeken die facilitair, IT en HR raken, gaan automatisch langs teams met duidelijk eigenaarschap en SLA's, zodat er niets blijft steken in het gat tussen de silo's.
See Gfacility in action
Book a 30-minute demo and we'll show you how Gfacility works for Overheid & publieke sector.