Anna Klein
Host: Yves · 2V
09:15
ingechecktGeïntegreerd workplace management platform voor slimmere samenwerking
Automatiseer werkplekbeheer met krachtige werkplekmanagementsoftware, verminder no-shows en verbeter de gebruikerservaring - allemaal vanuit één intuïtief platform, volledig geïntegreerd met Microsoft 365 en Google Workspace.
- Werkt naadloos met Outlook & Google Workspace
- Voldoet aan ISO 27001, AVG en AI Act. Data in de EU
- Live in weken, niet maanden
· Workplace HQ Antwerpen · 5 verdiepingen
Dinsdag · 09:34 · Live workplace-ops live
0
%Bezetting gebouw
Bezoekers & leveringen komende 60 min
DHL · pakket
Host: Receptie
09:22
afgeleverdJordi Pons
Host: Sara · 4V
09:30
verwachtLinde Cools
Host: Workshop · 1V
10:00
verwacht Vergaderzalen 14 / 22 in gebruik
Atlas · 4V
in gebruik8/8 · eindigt 10:30
Pacific · 3V
vrijno-show · vrijgegeven
Kilimanjaro · 2V
in gebruik5/6
Studio · GV
beschikbaarvolgende: 11:00
Inzichten deze week t.o.v. laatste 4 weken
Bezoekers · Ruimtes · Bureaus · Catering · Parkeren · Lockers no-show recovery +7% deze week
Maurice Verwer
Director Facility Management & Business Support
PwC Netherlands
6.000+ gebruikers
Lees de klantcase→"Met Gfacility hebben we volledige grip gekregen op het gebruik van vergaderzalen op al onze locaties."
"Real-time inzicht in beschikbaarheid, gebruikspatronen en service-integratie. Het platform bracht structuur en automatisering in onze boekingsprocessen, die voorheen gefragmenteerd en handmatig waren."
Alles-in-één werkplekbeheersoftware
G
Gfacility · Sara Devos
Je bent uitgenodigd — Kwartaalreview
Tot donderdag op ons hoofdkantoor in Antwerpen. Gebruik de QR-pas hieronder voor snelle check-in.
apr 24
Donderdag · 14:00
Gfacility HQ · Atlas 4F
Reception Kiosk
Scan to check in
touchless · GDPR-proof
1 min
SD 
Cameron is gearriveerd bij de receptie.
Klik hier om hem een bericht te sturen.
Bezoekersbadge
CB 
Cameron Beck
Bezoeker · Atlas 4F
Check-out & feedback
10:42
1u 08m op locatie
Beoordeel je meeting
Bezoekersregistratie
Vooraf geregistreerde bezoekers, badge-prints, beveiligingscontroles en host-meldingen - AVG-proof, zonder dat een receptionist aan een scherm vastgekluisterd zit.
Meer informatie → Ruimtereservering · Outlook Microsoft 365
Atlas 4F · Boardroom
Do · 14:00 – 15:00 · 6 deelnemers
AKSDMVJPRT+1
Auto-cancel
Ruimte komt om 14:15 vrij als niemand incheckt. Catering automatisch bijgesteld.
Ma
10:00
Di
13:30
Wo
09:00
Do
14:00
Vr
11:00
Deze week
318
boekingen
6%
no-shows
24
auto-vrijgegeven
Ruimtereservering
Hybride teams boeken vanuit Outlook of Teams. Auto-cancellation als niemand opdaagt. Geen spook-vergaderingen meer op de plattegrond.
Meer informatie → Atlas · 4F
14:00 Bezet
Klantpresentatie
SD
Sara Devos
14:00 – 15:00
Vandaag
- 09:00 Standup
- 11:00 Onboarding · Eve
- 13:00 Klantdemo
- 14:00 Klantpresentatie
- 15:30 1:1 · Mark
- 17:00 Beschikbaar
Room signage
Slimme room signage die laat zien wat er nu in elke ruimte gebeurt - presentaties, deelnemers, agenda. Eén tap om in te checken of een ad-hoc boeking te starten.
Meer informatie → 9:10
EN Welkom
Hoe wil je inchecken?
Contactloos · AVG-proof
Digitale receptie
Een self-service ontvangst aan de receptie. Bezoekers checken in met een QR-code uit hun uitnodiging, host krijgt direct een Teams-melding, badge rolt uit de printer - touchless en AVG-proof.
Meer informatie → Catering · op aanwezigheid Live · gekoppeld
Kwartaalreview
Atlas 4F · 12:30 lunch · 6 deelnemers bevestigd
Origineel
15 lunchboxen
Aangepast
11 lunchboxen
Aanwezigheid bevestigd via Teams · 4 porties geschrapt
Dieet
V ×3 GV ×1 NV ×1
Notitie
Leverancier automatisch geïnformeerd · pickup-venster blijft 12:10–12:20.
Deze week
62
porties bespaard
€480
kosten vermeden
0
gemiste orders
Catering management
Catering besteld op basis van werkelijke aanwezigheid, niet op optimistische schattingen. Minder verspilling, minder last-minute gedoe.
Meer informatie → Workplace insights Laatste 30 dagen
Bezetting per dag
34% Ma
58% Di
71% Wo
88% Do
46% Vr
Populairste ruimtes
- Boardroom 4F 84%
- Atlas creative 71%
- Phone booth 2 12%
Inzicht
Ma-ochtend ondergebruikt — vrijgegeven voor walk-ups.
Trend
62%
gem. bezetting
-9%
no-shows
180m²
geoptimaliseerd
Workplace analytics
Bezetting, no-shows, populaire ruimtes, catering-verspilling - alles in één plek. Geen ruwe data-dump maar context en aanbevelingen.
Meer informatie → Workplace AI · agent Live
- Boek een ruimte voor 10 morgen 14:00 + lunch
-
Geregeld. Drie dingen ingepland:
- Boardroom Atlas 4F · 14:00–15:30
- Catering: 10 boxes (2 vega · 1 GV)
- Reminder ingepland voor 13:45
- Top, dank je!
Vandaag
127
acties
12s
gem. doorlooptijd
98%
accuratesse
Workplace AI
Eén intelligente agent die ruimtes boekt, catering bestelt, bezoekers ontvangt en je team plant. Werkt naast je mensen, niet in plaats van ze.
Meer informatie → Hybride week · Team Marketing Gesynchroniseerd met Outlook & Teams
Ma
Di
Wo
Do
Vr
- AK A. Kumar
- SD S. Devos
- MV M. Verwer
- JP J. Park
- RT R. Tahir
Kantoor Thuis Klant Vrij
Donderdag
4 van 5 op kantoor → boardroom geboekt, catering vooraf afgestemd op 4.
Deze week
78%
bezetting do
14
bureaus auto-toegew.
0
policy-conflicten
Hybride planning
Coördineer kantoordagen, pas boekingsregels toe, wijs bureaus automatisch toe. Hybride werken dat werkt zonder spreadsheet.
Hoe het werkt
Geïntegreerde werkplekmanagementsoftware dwingt mensen vaak zich aan te passen aan het systeem. Gfacility draait dat om. Ons AI-gedreven platform werkt daar waar jouw mensen al werken, past zich in realtime aan wanneer plannen veranderen en zet ruwe data om in duidelijke inzichten waar je direct op kunt handelen.
Gebouwd voor hoge adoptie
- Boek ruimtes, catering en bezoekers direct in Microsoft Outlook of Google Agenda
- Maak tickets aan of stel vragen door simpelweg met je digitale assistent te praten
- Intuïtief ontwerp betekent geen training nodig - medewerkers gebruiken het vanaf dag één
Realtime aanpassing
- AI-medewerkers verminderen no-shows en groeperen vergelijkbare tickets
- Automatische aanpassingen van ruimte en catering voorkomen verspilling
- Gfacility grijpt in voordat het te laat is, en houdt vergaderingen en diensten op koers
Van data naar inzichten
- Feedback wordt automatisch verzameld van gebruikers
- AI geeft advies en slimme aanbevelingen
- Duidelijke inzichten in ruimtegebruik, servicekwaliteit en helpdeskprestaties
- Betere beslissingen aangedreven door data en AI-feedback
Wat maakt Gfacility anders?
Traditional IWMS
- Draait op veel verschillende versies, waardoor upgrades traag en complex zijn.
- Beperkte integratie met Outlook of Google leidt vaak tot extra manuele coördinatie.
- Gebouwd op traditionele interfaces in plaats van moderne, intuïtieve ontwerpen.
- Biedt flexibele automatisering en integraties, maar mist echte AI-intelligentie en autonome kracht.
- Levert standaardrapporten, maar mist diepere analyses en vergelijkingen met de industrie.
- Implementatie is vaak tijdrovend en vraagt veel middelen en maatwerk.
Gfacility
- Cloud-native en continu bijgewerkt - elke klant profiteert direct van nieuwe releases.
- Diepe integratie met Microsoft 365 en Google Workspace - agenda’s, e-mails en boekingen werken naadloos samen.
- Ontworpen met een moderne, intuïtieve interface die complexe processen moeiteloos maakt.
- Aangedreven door AI-automatisering en autonome agents die zelf acties uitvoeren, leren en processen optimaliseren.
- Zet operationele data om in inzichten, cross-analyse en realtime benchmarking over locaties en sectoren heen.
- Snel te implementeren en eenvoudig te configureren, zodat organisaties sneller live kunnen gaan met minimale inspanning.
Waarom organisaties overstappen op Gfacility
De meeste workplace-management-systemen zijn blijven steken in het verleden: starre structuren, slechte usability en losgekoppelde processen. Ons geïntegreerde workplace-management-systeem verandert dat. AI-gedreven en intuïtief, stroomlijnt het de dagelijkse operatie, optimaliseert het resources en geeft het managers en teams volledig zicht — terwijl medewerkers het écht prettig vinden om te gebruiken.
Slimme integraties & technologie
- Naadloze integratie met Microsoft 365 & Google Workspace
- Open API & single sign-on (SSO)
- Snelle implementatie, geen aangepaste ontwikkeling nodig
Gratis zelfevaluatie van 5 minuten
Start de gratis scan Hoe volwassen is jouw workplace-operatie?
Beoordeel je workplace over zes categorieen, van bezoekers tot analytics en benchmarking, en krijg een niveau met een uitsplitsing per categorie.
Veelgestelde vragen
Algemeen
Wat is een IWMS?
Een Integrated Workplace Management System (IWMS) is een softwareplatform dat organisaties helpt hun werkplekken, ruimtes, diensten, assets en vastgoed op een geïntegreerde manier te beheren.
Hoe verschilt Gfacility van andere IWMS-aanbieders?
Gfacility richt zich op gebruiksgemak, snelle adoptie en AI-gedreven resultaten. In tegenstelling tot veel verouderde IWMS-systemen is het eenvoudig te gebruiken, snel te implementeren en geoptimaliseerd voor de hybride werkplekken van vandaag.
Functies
Kunnen we Gfacility integreren met onze bestaande tools?
Ja, inclusief Outlook, Microsoft 365, Active Directory en meer via API.
Ondersteunt het hybride werken?
Absoluut. Gfacility is ontworpen voor dynamische werkplekken, gedeelde bureaus en flexibele boekingen.
Welke datainsights kunnen we krijgen?
Je krijgt realtime dashboards voor bezetting, serviceprestaties, boekingsgedrag en voorspellende inzichten ter ondersteuning van planning.
Is het schaalbaar voor meerdere locaties of regio’s?
Ja. Gfacility ondersteunt multi-site- en meertalige omgevingen.
Onboarding
Hoe lang duurt de implementatie?
De meeste organisaties zijn binnen 4-6 weken operationeel, afhankelijk van de omvang van het project.
Hoe zit het met ondersteuning en onboarding?
Wij bieden volledige begeleiding bij onboarding, helpdeskondersteuning en voortdurende succesbegeleiding afgestemd op jouw doelstellingen.
Beveiliging
Hoe veilig is Gfacility?
Wij voldoen aan de AVG (GDPR) en hanteren beveiligingsprotocollen op ondernemingsniveau met versleuteling, SSO en toegangsbeheer.
Ondersteuning
Hoe zit het met ondersteuning en onboarding?
Wij bieden volledige begeleiding bij onboarding, helpdeskondersteuning en voortdurende succesbegeleiding afgestemd op jouw doelstellingen.
Laat Gfacility het werk voor je doen
Plan vandaag nog een demo en ontdek hoe het slimste FMIS tijd, geld en frustratie bespaart.
Plan een demo