Anna Klein
Anfitrión: Yves · P2
09:15
registradoIntegrated Workplace Management System para una colaboración sin fricciones
Automatiza la gestión del workplace con un potente software, reduce las ausencias y mejora la experiencia de usuario, todo desde una plataforma intuitiva totalmente integrada con Microsoft 365 y Google Workspace.
- Funciona a la perfección con Outlook y Google Workspace
- Cumple ISO 27001, RGPD y AI Act. Datos en la UE
- En vivo en semanas, no en meses
· Workplace HQ Amberes · 5 plantas
Martes · 09:34 · Workplace en vivo en directo
0
%Ocupación del edificio
Visitantes y entregas próximos 60 min
DHL · paquete
Anfitrión: Recepción
09:22
entregadoJordi Pons
Anfitrión: Sara · P4
09:30
esperadoLinde Cools
Anfitrión: Taller · P1
10:00
esperado Salas de reuniones 14 / 22 en uso
Atlas · P4
en uso8/8 · fin 10:30
Pacific · P3
liberadano-show · liberada
Kilimanjaro · P2
en uso5/6
Studio · PB
disponiblesiguiente: 11:00
Insights de la semana vs. últimas 4 sem.
Visitantes · Salas · Mesas · Catering · Parking · Taquillas no-show recovery +7% esta sem.
Maurice Verwer
Director Facility Management & Business Support
PwC Netherlands
6.000+ usuarios
Lee el caso de cliente→"Con Gfacility hemos obtenido pleno control sobre el uso de las salas de reunión en todas nuestras sedes."
"Visibilidad en tiempo real sobre disponibilidad, patrones de uso e integración de servicios. La plataforma aportó estructura y automatización a nuestros procesos de reserva, antes fragmentados y manuales."
Software de gestión del workplace todo en uno
G
Gfacility · Sara Devos
Estás invitado — Revisión trimestral
Nos vemos el jueves en nuestra sede de Amberes. Usa el QR pass de abajo para un check-in rápido.
abr 24
Jueves · 14:00
Gfacility HQ · Atlas 4F
Reception Kiosk
Scan to check in
touchless · GDPR-proof
1 min
SD 
Cameron ha llegado a recepción.
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Credencial de visitante
CB 
Cameron Beck
Visitante · Atlas 4F
Check-out & feedback
10:42
1 h 08 min en sitio
Valora tu reunión
Gestión de visitantes
Desde la invitación por correo hasta un check-out de cinco estrellas: cada paso del recorrido del visitante automatizado. Pre-registro, check-in QR en kiosko, alertas al anfitrión en Microsoft Teams, impresión de credencial y feedback posterior a la visita. Sin contacto y conforme con el RGPD, de principio a fin.
Más información → Atlas · 4F
14:00 Ocupada
Presentación al cliente
SD
Sara Devos
14:00 – 15:00
Hoy
- 09:00 Standup
- 11:00 Onboarding · Eve
- 13:00 Demo cliente
- 14:00 Presentación al cliente
- 15:30 1:1 · Mark
- 17:00 Disponible
9:10
EN Bienvenido
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Sin contacto · Conforme con RGPD
Pantalla de sala y kiosko de visitantes
Agiliza la reserva de salas y el check-in de visitantes con pantallas inteligentes en las salas y un kiosko de autoservicio — para una recepción más fluida y una mejor experiencia en el espacio de trabajo.
Más sobre signage de sala →
Gestión de catering
Gestiona los pedidos de forma inteligente en función de la asistencia real. Evita el desperdicio y mantén el control sobre las cantidades.
Más información →
Reserva de salas
Los empleados reservan espacios sin esfuerzo, mientras tú mantienes el control de reglas, disponibilidad y aprobaciones. Optimiza el uso y reduce los costes externos, todo en un único flujo.
Más información →
Cómo funciona
Los IWMS clásicos obligan a las personas a adaptarse al sistema. Gfacility le da la vuelta. Nuestra plataforma con IA trabaja allí donde tu equipo ya trabaja, se ajusta en tiempo real cuando los planes cambian y convierte los datos en insights claros sobre los que puedes actuar.
Diseñado para una alta adopción
- Reserva salas, catering y visitantes directamente desde Microsoft Outlook o Google Calendar
- Crea tickets o haz preguntas hablando con tu asistente digital
- Un diseño intuitivo: sin formación, los empleados lo usan desde el primer día
Ajuste en tiempo real
- Los agentes de IA reducen las ausencias y agrupan tickets similares
- Los ajustes automáticos de salas y catering evitan el desperdicio
- Gfacility actúa antes de que sea tarde para mantener reuniones y servicios en marcha
De los datos a los insights
- El feedback se recoge automáticamente de los usuarios
- La IA aporta consejos y recomendaciones inteligentes
- Insights claros sobre uso de salas, calidad de servicio y rendimiento del helpdesk
- Mejores decisiones gracias a los datos y al feedback de la IA
Qué hace diferente a Gfacility
IWMS tradicional
- Existe en muchas versiones diferentes, lo que hace que las actualizaciones sean lentas y difíciles de mantener.
- Integración limitada con Outlook o Google que suele requerir coordinación manual adicional
- Construido sobre interfaces clásicas en lugar de un diseño moderno e intuitivo.
- Ofrece automatización y personalización básica basada en reglas, pero sin inteligencia con IA ni agentes autónomos.
- Aporta informes estándar pero no llega a insights más profundos como cross-reporting o benchmarking sectorial.
- La implementación puede ser larga y exigente en recursos, y suele requerir personalización
Gfacility
- Cloud-native y actualizado de forma continua: cada cliente se beneficia al instante de las nuevas versiones.
- Integración profunda con Microsoft 365 y Google Workspace: calendarios, correos y reservas funcionan en perfecta sintonía.
- Una interfaz moderna e intuitiva que convierte procesos complejos en algo sencillo.
- Impulsada por automatización con IA y agentes autónomos que actúan, aprenden y optimizan procesos automáticamente.
- Convierte los datos operativos en insights, análisis cruzados y benchmarking en tiempo real entre sedes y sectores.
- Rápido de implementar y fácil de configurar, para que las organizaciones salgan a producción antes y con el mínimo esfuerzo.
Por qué las organizaciones se cambian a Gfacility
La mayoría de los sistemas de workplace management se han quedado atrás: estructuras rígidas, mala usabilidad y procesos desconectados. Nuestro sistema integrado de workplace management cambia eso. Impulsado por IA e intuitivo, agiliza las operaciones diarias, optimiza recursos y ofrece a managers y equipos visibilidad total — mientras que los empleados realmente disfrutan usándolo.
Integraciones y tecnología inteligentes
- Integración nativa con Microsoft 365 y Google Workspace
- API abierta y Single Sign-On (SSO)
- Implementación rápida, sin desarrollo a medida
Preguntas frecuentes
General
¿Qué es un IWMS?
Un Integrated Workplace Management System (IWMS) es una plataforma de software que ayuda a las organizaciones a gestionar su workplace, sus espacios, servicios, activos e inmuebles de forma integrada.
¿En qué se diferencia Gfacility de otros IWMS?
Gfacility se centra en la experiencia de usuario, la adopción rápida y los resultados con IA. A diferencia de muchos IWMS legacy, es fácil de usar, rápido de implementar y está optimizado para los entornos de trabajo híbridos de hoy.
Funcionalidades
¿Podemos integrar Gfacility con nuestras herramientas existentes?
Sí, incluyendo Outlook, Microsoft 365, Active Directory y muchas más vía API.
¿Soporta el trabajo híbrido?
Por supuesto. Gfacility está diseñado para entornos de trabajo dinámicos, desk sharing y reservas flexibles.
¿Qué tipo de insights de datos podemos obtener?
Recibirás dashboards en tiempo real sobre ocupación, rendimiento de servicios, comportamiento de reservas e insights predictivos para apoyar la planificación.
¿Es escalable para varias sedes o regiones?
Sí. Gfacility soporta entornos multi-sede y multi-idioma.
Onboarding
¿Cuánto dura la implementación?
La mayoría de las organizaciones están operativas en 4-6 semanas, según el alcance.
¿Y el soporte y el onboarding?
Ofrecemos un onboarding completo, soporte helpdesk y customer success continuo, adaptado a tus objetivos.
Seguridad
¿Cómo es la seguridad de Gfacility?
Cumplimos con los estándares RGPD y seguimos protocolos de seguridad de nivel empresa: cifrado, SSO y control de acceso.
Soporte
¿Y el soporte y el onboarding?
Ofrecemos un onboarding completo, soporte helpdesk y customer success continuo, adaptado a tus objetivos.
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