Gfacility

Software de Facility Asset Management: control con IA para cada activo del workplace

Obtén visibilidad total sobre tus edificios, espacios y equipamiento, desde los sistemas HVAC hasta el mobiliario y los vehículos. Con el Asset Management impulsado por IA de Gfacility, mantienes el control del estado, el ciclo de vida y el coste de cada activo, automatizando el mantenimiento, la calidad de los datos y el reporting.

Software de Facility Asset Management: control con IA para cada activo del workplace

De hojas de cálculo estáticas a un registro de activos vivo y autogestionado

Los sistemas facility tradicionales suelen depender de actualizaciones manuales y de datos desconectados. Gfacility convierte la gestión de activos en un sistema vivo y autogestionado en el que la IA mantiene todo limpio, completo y actualizado.

  • Todos los edificios, equipos y espacios gestionados en un único lugar.
  • La IA mantiene los registros precisos sin trabajo manual.
  • Tareas de mantenimiento y peticiones de servicio enlazadas sin fisuras.
  • Mejora la disponibilidad, alarga la vida de los activos y controla los costes.
De hojas de cálculo estáticas a un registro de activos vivo y autogestionado

Siempre precisos gracias a la validación de datos con IA

Nuestros agentes de IA verifican continuamente los datos de los activos contrastándolos con los sistemas del edificio, los sensores y los registros de mantenimiento. Cuando algo cambia, por ejemplo un activo que se traslada o se sustituye, el sistema se actualiza automáticamente. Se acabaron las hojas de cálculo desactualizadas o las actualizaciones olvidadas.

Siempre precisos gracias a la validación de datos con IA

Relaciones visuales que se entienden de un vistazo

Visualiza cómo se conectan espacios, activos y servicios. Desde la iluminación y los sistemas HVAC hasta los puestos de trabajo y las salas de reuniones, Gfacility te ayuda a entender las dependencias y a planificar el mantenimiento sin interrupciones.

Relaciones visuales que se entienden de un vistazo

Gestión del ciclo de vida desde la compra hasta la retirada

Cada activo tiene un ciclo de vida, desde la compra y la instalación hasta el uso, el mantenimiento y la baja. Gfacility hace el seguimiento de cada etapa, incluidos costes, garantía y consumo energético, ofreciendo a los equipos de facility, finanzas y compras una visión compartida del valor y el rendimiento de los activos.

Gestión del ciclo de vida desde la compra hasta la retirada

Agentes de IA proactivos: gestores de activos digitales incansables

Los agentes de IA de Gfacility supervisan los activos de forma continua y detectan incidencias antes de que se conviertan en problemas. Avisan automáticamente de inspecciones próximas, vencimientos de garantía y equipos infrautilizados. ¿Necesitas una rutina a medida? Solo tienes que describirla en lenguaje natural, por ejemplo «Revisa todos los ascensores cada viernes» o «Avísame cuando la temperatura de la sala supere los 25 °C». El agente de IA se encarga de todo, sin código ni configuración.

Agentes de IA proactivos: gestores de activos digitales incansables

Visibilidad completa para cada stakeholder

Los dashboards interactivos ofrecen información en tiempo real sobre el estado de los activos, los costes del ciclo de vida y el consumo energético. Cada rol ve lo que más le importa: los equipos de facility ven el rendimiento, finanzas ve los costes y los equipos de sostenibilidad ven la energía y el impacto en CO₂.

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Visibilidad completa para cada stakeholder

Transforma el Facility Management

Con nuestro software de Facility Management todo en uno (FMIS), no solo gestionas activos: transformas la forma en que el Facility Management aporta valor a toda la organización. Descubre una forma de trabajar más inteligente.

Transforma el Facility Management

Todo lo que necesitas para una gestión inteligente de activos facility

Validación y corrección con IA

Mantén los datos de los activos precisos y actualizados automáticamente.

Relaciones visuales entre activos

Entiende de un vistazo cómo se conectan los espacios y los sistemas.

Seguimiento del ciclo de vida y de los costes

Supervisa cada etapa del ciclo de vida del activo con visibilidad de costes.

Mantenimiento preventivo

Automatiza inspecciones y tareas de mantenimiento periódicas.

Dashboards por rol

Ofrece a cada equipo insights claros sobre coste, rendimiento y uso.

Flujos de servicio enlazados

Conecta los activos directamente con peticiones de servicio y órdenes de trabajo.

Alertas proactivas

Recibe avisos tempranos de riesgos, necesidades de mantenimiento y cuestiones de compliance.

Pista de auditoría y cumplimiento

Registra cada actualización para cumplir con los estándares ISO y ESG.

Datos de energía y ocupación

Combina los insights de energía y ocupación para optimizar la eficiencia.

Acceso móvil

Gestiona y actualiza tus activos en cualquier lugar y momento.

Listo para integrarse

Listo para integrarse

Conecta fácilmente con BMS, IoT, ERP y sistemas de compras.

Tipos de activo personalizados

Define tus propias categorías de activos y campos de datos.

Informes y analítica

Analiza en tiempo real las tendencias de coste, uso y sostenibilidad.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el facility asset management?

Es la gestión centralizada de todos tus activos físicos, desde edificios y equipamiento hasta vehículos y mobiliario. Garantiza que cada activo esté controlado, mantenido y optimizado en coste, rendimiento y compliance.

¿Cómo mejora la IA la gestión de activos?

Los agentes de IA detectan cambios automáticamente, validan los datos y te avisan de necesidades de mantenimiento o anomalías, reduciendo el trabajo manual y mejorando la precisión.

¿Puede Gfacility conectarse con nuestros sistemas actuales?

Sí. Gfacility se integra con Building Management Systems (BMS), sensores IoT, ERP, herramientas de compras y plataformas de workplace como Microsoft 365 y Google Workspace.

¿Es Gfacility adecuado tanto para activos de IT como facility?

Por supuesto. Gfacility tiende un puente entre IT y Facility Management, ofreciendo una única plataforma unificada de activos para todos los departamentos.

¿Cómo de rápido podemos implementarlo?

La mayoría de las organizaciones salen a producción en pocas semanas gracias a las plantillas preconfiguradas y a las opciones de integración flexibles.

De lo manual a lo que de verdad importa

Tu equipo de IT tiene mucho más que aportar que reseteos de contraseñas. Con Gfacility agilizas las peticiones de soporte, eliminas el caos de los flujos de trabajo y obtienes los insights necesarios para convertirte en un partner proactivo y estratégico. Deja de perseguir tickets y empieza a crear valor.

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