Evita las ausencias
¿Sin check-in? El espacio queda inmediatamente disponible de nuevo para otros, para que ningún espacio se quede sin utilizar.
Signage de sala para reuniones sin fricciones
Con paneles intuitivos de sala de reuniones, los usuarios encuentran fácilmente su sala, hacen el check-in sin esfuerzo y evitan ausencias, siempre vinculados con tus espacios de Microsoft o Google.
Uso del espacio sin preocupaciones
Encuentra al instante un espacio reservado, reserva un espacio disponible o amplía una reserva con un solo toque.
Gestión basada en datos
Obtén visibilidad en tiempo real del uso de los espacios y toma decisiones informadas para optimizar su utilización.
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Transforma la gestión del workplace
Gfacility unifica tu workplace. Nuestra plataforma todo en uno conecta reservas de salas, asistentes, visitantes y catering en un único flujo, para que las reuniones salgan sin esfuerzo y todo el mundo mantenga el foco.
Todo lo que necesitas
Vistas generales y filtros
Encuentra rápidamente la información relevante mediante vistas generales fáciles de usar con capacidades avanzadas de filtrado.
Notificaciones
Recibe notificaciones a tiempo de actualizaciones, tareas y reservas importantes.
Flujos de trabajo
Automatiza procesos (de aprobación) y agiliza las tareas con flujos a medida.
Catálogo y políticas
Un catálogo atractivo con información detallada de cada sala y la posibilidad de definir quién puede reservar qué salas y cuándo.
Reserva en la puerta con un solo toque
Reserva una sala al instante desde el panel de signage, sin necesidad de abrir el calendario.
Analítica de uso e informes
Sigue la ocupación de las salas, los patrones de reserva y las tasas de ausencia para optimizar el uso del espacio.
Visualización de disponibilidad en tiempo real
Los indicadores LED o el código de color en pantalla muestran al instante si una sala está libre, ocupada o a punto de empezar.
Check-in y liberación automática
Exige el check-in de la reunión para evitar reservas fantasma y libera automáticamente las reservas en las que no se presenta nadie.
Reserva ad hoc
Reserva rápidamente una sala disponible en el momento para reuniones improvisadas.
Integraciones con Google
Se sincroniza directamente con Google Rooms para mantener la disponibilidad actualizada y evitar reservas duplicadas: cada reunión, perfectamente planificada.
Integraciones con Microsoft
Se sincroniza directamente con Microsoft Rooms para mantener la disponibilidad actualizada y evitar reservas duplicadas: cada reunión, perfectamente planificada.
Branding personalizable
Aplica el logo, los colores y el estilo de tu empresa a todas las pantallas de signage de sala.
Visualización de capacidad y equipamiento
Muestra la capacidad de asientos, el equipamiento AV y las instalaciones especiales directamente en la pantalla de signage.
Gestión multi-sede
Gestiona las reservas de salas y el signage de varias sedes desde un único dashboard.
Reporta incidencias directamente desde la pantalla
Si algo en la sala no funciona, desde un proyector averiado hasta cables que faltan, los usuarios pueden reportarlo al instante desde la pantalla de signage, garantizando un seguimiento rápido y una interrupción mínima.
Preguntas frecuentes
General
¿Qué es el signage de sala?
El signage de sala se refiere a los paneles digitales de sala de reuniones o pantallas de puerta colocados a la entrada de un espacio de reuniones. Estas pantallas electrónicas muestran la disponibilidad en tiempo real (libre, en uso o a punto de empezar) y también pueden mostrar los detalles de la reunión, la capacidad y el equipamiento. Muchas incluso permiten reservar la sala al instante desde la propia pantalla.
¿Cómo funcionan los paneles de sala de reuniones?
Nuestros paneles digitales de sala de reuniones se conectan directamente con tu calendario de Microsoft 365 o Google Workspace. La pantalla se actualiza automáticamente cada vez que se reserva o libera una reunión, evitando reservas duplicadas y manteniendo la disponibilidad precisa en todo momento.
¿Podemos gestionar varias sedes?
Sí. Nuestro dashboard central te permite gestionar los paneles de sala de reuniones de varias oficinas, manteniendo una imagen y una configuración coherentes en todas las sedes.
Integraciones
¿Se integran los paneles con nuestras herramientas de calendario actuales?
Sí. Nuestros paneles electrónicos de puerta de sala de reuniones se sincronizan en tiempo real con Microsoft Outlook, Teams y Google Calendar, de modo que lo que ves en la pantalla siempre coincide con tu sistema de planificación.
¿Cómo añado el signage de sala a Outlook Rooms?
Conectar el signage de sala a Outlook Rooms es sencillo. Vinculamos la pantalla con el recurso de sala correspondiente en Microsoft 365, de modo que recoge automáticamente la información de reserva del calendario de Outlook de la sala y se actualiza en tiempo real.
¿Cómo añado el signage de sala a Google Rooms?
Conectamos la pantalla con el recurso de sala de tu Google Workspace. Una vez vinculado, el signage digital de la sala de reuniones se actualiza al instante cada vez que se realiza o modifica una reserva en el Google Calendar de la sala.
Reserva y check-in
¿Podemos reservar una sala directamente desde la pantalla?
Por supuesto. Con un solo toque, puedes reservar una sala disponible en la propia puerta. También puedes hacer el check-in de una reunión o liberar una sala que ya no necesites.
¿Cómo ayudan los paneles a reducir las reservas fantasma?
Al permitir un check-in rápido en la pantalla, las reservas no utilizadas se liberan automáticamente y el espacio queda al instante disponible para otros.
Información de la sala
¿Podemos mostrar la capacidad y el equipamiento en el panel?
Sí. Los paneles personalizados de sala de reuniones pueden mostrar la capacidad de asientos, el equipamiento AV y otras instalaciones, para que los empleados elijan la sala adecuada a sus necesidades.
¿Pueden los visitantes o empleados reportar incidencias desde la pantalla?
Sí. Si algo no funciona, como un proyector o un sistema de videoconferencia, la incidencia se puede reportar directamente desde el panel digital de sala de reuniones, generando una petición de servicio al instante.
¿Pueden las pantallas mostrar el estado «En uso» o «Libre»?
Sí. Los paneles de sala ocupada/libre utilizan iconos claros e indicadores de color (rojo para en uso, verde para disponible) para que el estado se vea de un vistazo.
Personalización
¿Puede el signage adaptarse a nuestra marca?
Sí. Ofrecemos un diseño totalmente personalizado del signage de sala con tu logo, los colores de tu marca e imágenes de fondo.
Hardware
¿Qué opciones de hardware hay disponibles?
Trabajamos con proveedores preferentes de paneles electrónicos de sala de reuniones, signage para sala con iPad, pantallas e-paper y otros paneles digitales para puerta de sala, pero Gfacility funciona en prácticamente cualquier hardware. Estaremos encantados de aconsejarte la mejor opción para tus necesidades y presupuesto.
De lo manual a lo que de verdad importa
Reservar una sala de reuniones no debería ser un proyecto en sí mismo. Con Gfacility te ahorras las cadenas de correos, evitas las reservas duplicadas y te aseguras de que cada reunión tenga el espacio, las personas y el setup adecuados, sin las complicaciones habituales.
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