Signage de sala para reuniones sin fricciones

El signage de sala se refiere a los paneles digitales de sala de reuniones o pantallas de puerta colocados a la entrada de un espacio de reuniones. Estas pantallas electrónicas muestran la disponibilidad en tiempo real (libre, en uso o a punto de empezar) y también pueden mostrar los detalles de la reunión, la capacidad y el equipamiento. Muchas incluso permiten reservar la sala al instante desde la propia pantalla.

Nuestros paneles digitales de sala de reuniones se conectan directamente con tu calendario de Microsoft 365 o Google Workspace. La pantalla se actualiza automáticamente cada vez que se reserva o libera una reunión, evitando reservas duplicadas y manteniendo la disponibilidad precisa en todo momento.

Sí. Nuestro dashboard central te permite gestionar los paneles de sala de reuniones de varias oficinas, manteniendo una imagen y una configuración coherentes en todas las sedes.

En el propio panel, registrar la entrada es un toque: alguien confirma la reunión y la sala sigue siendo suya. Si ya tienes sensores de presencia en tus salas, se pueden conectar para que la entrada se registre sola, el sensor confirma que hay personas de verdad en la sala, la reserva queda registrada sin que nadie pulse nada, y una sala realmente en uso nunca se libera. La liberación sigue siempre a la entrada, así que una sala solo vuelve si nadie confirmó la reunión, en el panel o a través de tus sensores.

Nada, esos nunca se liberan. Exigir una entrada es un ajuste por tipo de reserva, y está desactivado para los tipos ante los que nadie se presenta, como un bloqueo, un mantenimiento o una limpieza. Solo los tipos de reserva que exigen una entrada pueden liberarse automáticamente.

Acorta la reserva hasta la hora actual en el calendario de Microsoft 365 o Google Workspace de la propia sala, y eso hace que el resto del bloque vuelva a ser reservable en todas partes. La reserva no se cancela ni se borra: el organizador la conserva y en tus informes sigue como ausencia. Ten en cuenta que la cuenta atrás corre en el propio panel, así que un panel apagado no libera nada.

A su propia sala, y a nada más. Un panel nunca recibe una cuenta de usuario: se identifica como la sala junto a la que cuelga, con un token ligado a ese único número de serie, así que un dispositivo sustituido o desactivado se rechaza. Tiene su propia clave de firma, separada de la aplicación web, la app móvil y el kiosco de visitantes. Solo salen del servidor las columnas de calendario permitidas, nunca el registro de reserva interno que hay detrás de una reunión. Un aviso de avería se reconstruye en el servidor, así que una pantalla sin vigilancia no puede inyectar un campo, un responsable ni un adjunto. Gestionar paneles es un permiso propio, así que un equipo de facility puede cuidarlos sin tocar nada más.

Normalmente no. La app del panel es una aplicación web servida en su propia dirección, así que cualquier cosa con navegador puede ejecutarla: las tabletas que ya cuelgan junto a tus salas, un iPad en soporte de pared, un panel Android o una pantalla que ya tengas. Te asesoramos con gusto, y trabajamos con proveedores preferentes si aun así quieres paneles nuevos, pero en la mayoría de los despliegues el hardware ya está y solo quedan el montaje y el emparejamiento.

Sí. Nuestros paneles electrónicos de puerta de sala de reuniones se sincronizan en tiempo real con Microsoft Outlook, Teams y Google Calendar, de modo que lo que ves en la pantalla siempre coincide con tu sistema de planificación.

Conectar el signage de sala a Outlook Rooms es sencillo. Vinculamos la pantalla con el recurso de sala correspondiente en Microsoft 365, de modo que recoge automáticamente la información de reserva del calendario de Outlook de la sala y se actualiza en tiempo real.

Conectamos la pantalla con el recurso de sala de tu Google Workspace. Una vez vinculado, el signage digital de la sala de reuniones se actualiza al instante cada vez que se realiza o modifica una reserva en el Google Calendar de la sala.

Por supuesto. Con un solo toque, puedes reservar una sala disponible en la propia puerta. También puedes hacer el check-in de una reunión o liberar una sala que ya no necesites.

Al permitir un check-in rápido en la pantalla, las reservas no utilizadas se liberan automáticamente y el espacio queda al instante disponible para otros.

El nombre de la sala, su estado actual, la agenda de hoy y quién reservó la reunión. No es una ficha técnica: el número de plazas y el equipo audiovisual no se publican en la puerta. Eso pertenece al lugar donde la sala se elige de verdad, el formulario de reserva, que muestra por sala la capacidad, las instalaciones, una foto y la disposición, para que la elección esté hecha antes de que alguien se levante.

Sí. Si algo no funciona, como un proyector o un sistema de videoconferencia, la incidencia se puede reportar directamente desde el panel digital de sala de reuniones, generando una petición de servicio al instante.

Sí. Los paneles de sala ocupada/libre utilizan iconos claros e indicadores de color (rojo para en uso, verde para disponible) para que el estado se vea de un vistazo.

Sí. Ofrecemos un diseño totalmente personalizado del signage de sala con tu logo, los colores de tu marca e imágenes de fondo.

Trabajamos con proveedores preferentes de paneles electrónicos de sala de reuniones, signage para sala con iPad, pantallas e-paper y otros paneles digitales para puerta de sala, pero Gfacility funciona en prácticamente cualquier hardware. Estaremos encantados de aconsejarte la mejor opción para tus necesidades y presupuesto.