Recibe a los visitantes con sencillez y profesionalidad. El kiosko inteligente de gestión de visitantes agiliza el registro, alivia la carga de la recepción y crea una experiencia acogedora. Menos espera y más atención personal: deja una impresión duradera.
Nuestro sistema de gestión de visitantes para oficinas pone la experiencia del invitado en el centro. Los visitantes pueden indicar por adelantado la matrícula del vehículo, sus preferencias alimentarias y cualquier requisito especial. A su llegada, hacen el check-in en un kiosko de gestión de visitantes o mediante un código QR sin contacto, reciben una credencial personalizada y se sienten bienvenidos desde el primer momento.
Utiliza el kiosko del sistema de gestión de visitantes para recoger información adicional o verificar requisitos de seguridad.
Ofrece una bienvenida profesional incluso sin recepción atendida. Con el kiosko de visitantes, los invitados reciben siempre una acogida cálida, de forma autónoma y sin obstáculos.
Permite que los proveedores hagan su propio check-in al llegar. Ahorras tiempo, ganas eficiencia y mantienes el control de todos los registros.
Gfacility unifica tu workplace. Nuestra plataforma todo en uno conecta reservas de salas, asistentes, visitantes y catering en un único flujo, para que las reuniones salgan sin esfuerzo y todo el mundo mantenga el foco.
Encuentra rápidamente la información relevante mediante vistas generales fáciles de usar con capacidades avanzadas de filtrado.
Recibe notificaciones a tiempo de actualizaciones, tareas y reservas importantes.
Automatiza procesos (de aprobación) y agiliza las tareas con flujos a medida.
Un catálogo atractivo con información detallada de cada sala y reglas flexibles para controlar quién puede reservar qué salas y cuándo.
Comunicación sencilla por correo electrónico, con toda la correspondencia vinculada automáticamente al espacio reservado.
Obtén insights valiosos a partir de análisis detallados y un reporting flexible.
Trabaja desde cualquier sitio con la cómoda aplicación móvil, diseñada para ofrecer la máxima flexibilidad.
Recoge feedback y aporta valoraciones útiles para supervisar la calidad.
Crea e imprime credenciales de visitante personalizadas para una bienvenida profesional y a medida.
Plug-in de Google Calendar e integraciones de usuario.
Plug-in de Microsoft Outlook e integraciones de usuario.
Tiempos de liberación ajustables y opciones de prórroga.
Conecta sin fisuras con los sistemas de control de acceso al edificio y de gestión de parking para automatizar los permisos de entrada y el acceso al aparcamiento.
Elimina automáticamente los datos de los visitantes tras un periodo de retención definido para garantizar el cumplimiento de la privacidad y la seguridad de los datos.
Envía a los invitados un sencillo formulario de prerregistro antes de su visita para recoger por adelantado sus datos, preferencias y cualquier documento necesario.
Permite a los visitantes hacer el check-in con su propio smartphone, sin necesidad de contacto físico.
Accede en tiempo real a la lista de todos los visitantes presentes en las instalaciones para garantizar la seguridad durante las evacuaciones.
Gestiona los flujos de visitantes y el reporting de varias sedes desde un único dashboard.
Un kiosko de gestión de visitantes es una estación de check-in self-service que automatiza el proceso de llegada de invitados, proveedores y entregas. En lugar del registro manual, los visitantes utilizan una pantalla táctil o un código QR para registrarse, imprimir su credencial y notificar a su anfitrión automáticamente.
Reduce las colas, elimina el papeleo y garantiza una bienvenida fluida y profesional. Los invitados hacen el check-in en segundos, reciben instrucciones claras y se sienten atendidos, incluso sin personal en recepción.
Sí. Gestiona todos tus kioskos desde un único dashboard, tengas una oficina o decenas de sedes en todo el mundo.
Sí. Puedes configurar flujos distintos para proveedores, VIP, entregas o candidatos a entrevistas, cada uno con sus propios requisitos de registro.
Por supuesto. El kiosko se conecta con sistemas de control de acceso, gestión de parking, Microsoft Outlook, Google Calendar y otras herramientas del workplace para ofrecer un recorrido del visitante sin fricciones.
Sí. Puedes añadir tu logo, los colores corporativos y mensajes de bienvenida para crear una experiencia de visitante totalmente personalizada.
Sí. El sistema de kiosko de visitantes está totalmente preparado para una recepción sin personal. Gestiona el check-in, la impresión de credenciales, las notificaciones al anfitrión y el control de acceso, garantizando una experiencia acogedora incluso sin personal in situ.
Sí. El sistema automatiza las políticas de retención de datos, eliminando la información de los visitantes pasado un periodo establecido y almacenando todos los datos de forma segura.
Reservar una sala de reuniones no debería ser un proyecto en sí mismo. Con Gfacility te ahorras las cadenas de correos, evitas las reservas duplicadas y te aseguras de que cada reunión tenga el espacio, las personas y el setup adecuados, sin las complicaciones habituales.
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