Workplace insights: controllo su spazi, costi e servizi

Come workplace manager hai bisogno di risposte rapide: quali spazi sono sottoutilizzati, dove si sprecano soldi e come si sentono i dipendenti. Workplace Insights ti offre una visione chiara a colpo d'occhio, oltre ad azioni concrete per rendere il tuo workplace più intelligente ed efficiente.

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Funziona perfettamente con Outlook e Google Workspace
Conforme a ISO 27001, GDPR e AI Act. Dati in UE
Live in settimane, non mesi

Today in the building

Bookings and visitors today, plus no-shows and cancellations.

Period: This year Building: All Category: All

Bookings this week

Booking peak hours

Occupancy by room

Illustrative data. Every widget is configurable in the product.

Vedi ciò che conta davvero

Basta raccogliere dati da fonti diverse: tutto ciò che ti serve è in un'unica dashboard. Vedi istantaneamente come vengono usati gli spazi, dalle scrivanie vuote alle sale riunioni sottoutilizzate; come si suddividono i costi per dipendente, edificio o servizio; come vengono erogati i servizi, dalla gestione delle richieste ai problemi di catering o pulizie; e cosa pensano davvero dipendenti e visitatori del loro ambiente. Ad esempio, potresti scoprire che il venerdì l'occupazione cala del 40% mentre lo spreco di catering aumenta.

Insights intelligenti con l'IA

Non si tratta solo di numeri grezzi: ottieni anche spiegazioni chiare e suggerimenti pratici. Ad esempio, se le sale riunioni restano spesso inutilizzate, i dati potrebbero rivelare frequenti no-show nelle prenotazioni, più team che lavorano da casa il venerdì e un aumento del 18% degli sprechi di catering nello stesso giorno. Il sistema trasforma poi questi insights in azioni, come l'invio di promemoria di prenotazione, la riduzione del catering il venerdì o la riconversione delle sale inutilizzate per il lavoro flessibile.

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Tutto connesso

Occupazione, visitatori, catering, pulizie, richieste: tutto è collegato. Workplace Insights unisce i puntini e ti mostra schemi su cui puoi agire. Che si tratti del costo per edificio, dello spazio per dipendente o della qualità del servizio, hai sempre i dati pronti per reporting interno, audit o discussioni con i fornitori.

Reporting conforme e pronto per gli audit

Ogni metrica, change e SLA è completamente tracciabile con report pronti per gli audit. Resta allineato agli standard ISO, GDPR e di governance, dimostrando il valore dell'IT service management agli stakeholder.

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Dashboard chiare

Solo ciò che conta, senza rumore.

Occupazione e utilizzo

Vedi l'utilizzo per edificio o piano.

Panoramica dei costi

Spazi, catering, pulizie e servizi in un unico posto.

Suggerimenti IA

Azioni concrete al posto dei numeri grezzi.

Performance dei servizi

Quanto velocemente vengono gestite le richieste?

Employee experience

Feedback integrato nella tua vista.

Report su misura

Per management, finance o fornitori.

Accesso ovunque

Desktop o mobile.

Domande frequenti

Cos'è Workplace Insights?

Una dashboard che mostra ai workplace manager come stanno performando i loro spazi e servizi, con azioni dirette da intraprendere.

In che modo l'IA mi aiuta?

L'IA individua i pattern, spiega cosa sta succedendo e suggerisce azioni. Non devi scavare in Excel o nei report.

Posso usarlo insieme ai miei sistemi esistenti?

Sì. Workplace Insights utilizza i dati di Gfacility e si può collegare ai tuoi sistemi HR, finance o di gestione edifici.

Quanto velocemente possiamo iniziare a usarlo?

In poche settimane. Ottieni dashboard pronte all'uso con gli insights chiave, senza dover partire da zero.

Dal manuale al significativo

Prenotare una sala riunioni non dovrebbe sembrare un progetto a sé. Con Gfacility eviti le catene di email, le doppie prenotazioni e ti assicuri che ogni riunione abbia lo spazio, le persone e il setup giusti, senza i soliti problemi.

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