Workplace insights: kontroll över utrymmen, kostnader och tjänster

Som workplace manager behöver du snabba svar - vilka utrymmen som är underutnyttjade, var pengar slösas och hur medarbetarna mår. Workplace Insights ger dig en tydlig bild med en blick, plus konkreta åtgärder som gör arbetsplatsen smartare och effektivare.

Boka kartläggningssamtal

Se det som verkligen betyder något

Inget mer datainsamling från olika källor - allt du behöver finns i en dashboard. Du ser direkt hur ytorna används, från tomma skrivbord till underanvända mötesrum; hur kostnaderna fördelar sig per medarbetare, byggnad eller tjänst; hur väl tjänsterna levereras, från ärendehantering till catering- eller städrelaterade problem; och vad medarbetare och besökare egentligen tycker om sin miljö. Till exempel kan du upptäcka att beläggningen sjunker 40 % på fredagar samtidigt som cateringsvinnet ökar.

Smarta insikter med AI

Det handlar inte bara om rådata - du får också tydliga förklaringar och praktiska förslag. Om mötesrum ofta står oanvända kan datan exempelvis visa många no-shows i bokningar, fler team som jobbar hemifrån på fredagar och 18 % mer cateringsvinn samma dag. Systemet förvandlar sedan dessa insikter till åtgärder, som att skicka bokningspåminnelser, minska catering på fredagar eller omvandla outnyttjade rum till flexibla arbetsplatser.

Läs mer →

Allt sammankopplat

Beläggning, besökare, catering, städ, förfrågningar - allt är sammankopplat. Workplace Insights kopplar ihop punkterna och visar mönster ni kan agera på. Oavsett om det handlar om kostnad per byggnad, yta per medarbetare eller servicekvalitet har ni fakta redo - för intern rapportering, revisioner eller leverantörsdiskussioner.

Regelefterlevnad och revisionsfärdig rapportering

Varje mätvärde, change och SLA är fullt spårbart med revisionsfärdiga rapporter. Håll er i linje med ISO-, GDPR- och styrningsstandarder samtidigt som ni bevisar värdet av IT service management för intressenter.

Transformera workplace management

Gfacility binder samman er arbetsplats. Allt-i-ett-plattformen förenklar driften för slutanvändare och ger chefer insikter som driver kontinuerlig förbättring.

Boka en demo Läs mer

Allt du behöver för smart ärendehantering

Tydliga dashboards

Bara det relevanta, inget brus.

Beläggning och utnyttjande

Se användning per byggnad eller våning.

Kostnadsöversikt

Utrymmen, catering, städ och tjänster på ett ställe.

AI-förslag

Konkreta åtgärder i stället för rådata.

Serviceprestanda

Hur snabbt hanteras förfrågningar?

Medarbetarupplevelse

Feedback inbyggd i din vy.

Skräddarsydda rapporter

För ledning, ekonomi eller leverantörer.

Åtkomst var som helst

Dator eller mobil.

Vanliga frågor

Vad är Workplace Insights?

En dashboard som visar workplace managers hur deras ytor och tjänster presterar, med direkta åtgärder ni kan vidta.

Hur hjälper AI mig?

AI hittar mönster, förklarar vad som händer och föreslår åtgärder. Du behöver inte gräva i Excel eller rapporter.

Kan jag använda detta vid sidan av befintliga system?

Ja. Workplace Insights använder Gfacility-data och kan kopplas till era HR-, ekonomi- eller fastighetssystem.

Hur snabbt kan vi börja använda det?

Inom veckor. Ni får färdiga dashboards med de viktigaste insikterna - ni behöver inte bygga från grunden.

Från manuellt till meningsfullt

Att boka ett mötesrum ska inte kännas som ett projekt i sig. Med Gfacility slipper ni e-postkedjor, undviker dubbelbokningar och ser till att varje möte har rätt rum, personer och uppsättning - utan det vanliga krånglet.

Boka en demo