HVAC · tak · lågt tryck
prioriteradLeverantör underväg · ETA 11:00
Facility Management-programvara som arbetar på ditt sätt
Automatisera workplace management, minska antalet no-shows och förbättra användarupplevelsen - allt från en intuitiv plattform, fullt integrerad med Microsoft 365 och Google Workspace.
- Förutsäg tillgångsfel, undvik driftstopp
- Uppfyller ISO 27001, GDPR och AI Act. Data i EU
- Live på veckor, inte månader
· Facility HQ Antwerpen · Byggnad A
Tisdag · 09:34 · Facility-operationer live
0m
Genomsn. arbetsordertid
Arbetsorder 23 öppna
Belysning · rum 4B
öppenInternt · byggteam
Kaffemaskin · pantry 2 våningen
pågårTekniker på plats
Dörrsensor · lastzonen
planeradPPM · fredag 08:00
Inspektioner & överensstämmelse kommande 30 dagar
Brandkontroll · månatlig
denna vecka
Tis.
förfallenHissbesiktning · årlig
planerad
14 maj
planeradLegionella · vattenprov
genomförd
Klart
genomfördHVAC · PPM
planerad
Fre.
planerad Städrundor 9 / 12 genomförda
1 våningen lobby & reception
Genomförd
2 våningen öppen kontor
Genomförd
3 våningen västra del
Pågår
4 våningen kök & pausrum
Väntande
Underhåll · Städning · Leverantörer · PPM · Överensstämmelse SLA-överensstämmelse 99.2%
Maurice Verwer
Director Facility Management & Business Support
PwC Netherlands
6 000+ användare
Läs kundcaset→"Med Gfacility har vi fått full koll på användningen av mötesrummen på alla våra platser."
"Realtidsinsikt i tillgänglighet, användningsmönster och tjänsteintegration. Plattformen tog struktur och automatisering till våra bokningsprocesser, som tidigare var fragmenterade och manuella."
Allt-i-ett facility management-programvara
G
Gfacility · Sara Devos
till [email protected]
Du är inbjuden — Kvartalsvis genomgång
Vi ses på torsdag på vårt huvudkontor i Antwerpen. Använd QR-passet nedan för snabb incheckning.
apr 24
Torsdag · 14:00
Gfacility HQ · Atlas 4F
Reception Kiosk
Scan to check in
touchless · GDPR-proof
1 min
SD 
Cameron har anlänt till receptionen.
Klicka här för att skicka ett meddelande.
Besöksbricka
CB 
Cameron Beck
Besökare · Atlas 4F
Utcheckning & feedback
10:42
1h 08m på plats
Betygsätt ditt möte
Besökshantering
Från e-postinbjudan till en femstjärnig utcheckning — varje steg i besöksresan automatiserat. Förregistrering, QR-incheckning vid kiosk, värdaviseringar i Microsoft Teams, utskrift av besöksbrickor och betyg efter besöket. Beröringsfritt och GDPR-säkert, från början till slut.
Läs mer → Atlas · 4F
14:00 Upptagen
Kundpresentation
SD
Sara Devos
14:00 – 15:00
Idag
- 09:00 Standup
- 11:00 Onboarding · Eve
- 13:00 Kunddemo
- 14:00 Kundpresentation
- 15:30 1:1 · Mark
- 17:00 Tillgänglig
9:10
EN Välkommen
Hur vill du checka in?
Beröringsfritt · GDPR-anpassat
Rumsskyltar och besökskiosk
Effektivisera rumsbokningar och besöksincheckningar med smarta rumsdisplayer och en självbetjäningskiosk — för en smidigare reception och en bättre arbetsplatsupplevelse.
Mer om rumsskyltar →
Cateringhantering
Hantera beställningar smart utifrån faktiskt deltagande. Undvik svinn och behåll kontrollen över kvantiteterna.
Läs mer →
Rumsbokningar
Medarbetare bokar utrymmen smidigt, samtidigt som du behåller kontrollen över regler, tillgänglighet och godkännanden. Optimera användningen och sänk externa kostnader - allt i ett strömlinjeformat flöde.
Läs mer →
Ärendehantering
Hantera ärenden för IT, HR och Facility på ett ställe - med smart routing, smidigt samarbete, tydliga uppdateringar till användarna och säker rollbaserad åtkomst.
Läs mer →
Så fungerar det
Traditionell FM-programvara tvingar människor att anpassa sig till systemet. Gfacility vänder på det. Vår AI-drivna plattform arbetar där dina medarbetare redan arbetar, anpassar sig i realtid när planerna ändras och förvandlar rådata till tydliga insikter som du kan agera på.
Byggd för hög acceptans
- Boka rum, catering och besökare direkt i Microsoft Outlook eller Google Kalender
- Skapa ärenden eller ställ frågor genom att helt enkelt prata med din digitala assistent
- Intuitiv design som inte kräver utbildning - medarbetarna använder den från dag ett
Anpassning i realtid
- AI-medarbetare minskar no-shows och grupperar liknande ärenden
- Automatiska anpassningar av rum och catering förhindrar svinn
- Gfacility griper in i tid - så att möten och tjänster håller rätt kurs
Från data till insikter
- Feedback samlas in automatiskt från användarna
- AI ger råd och smarta rekommendationer
- Tydliga insikter om rumsanvändning, servicekvalitet och servicedeskens prestanda
- Bättre beslut drivna av data och AI-feedback
Vad utmärker Gfacility?
Traditionellt FMIS/CAFM
- Körs i många olika versioner, vilket gör uppgraderingar långsamma och svåra att underhålla.
- Begränsad integration med Outlook eller Google leder ofta till extra manuell samordning.
- Bygger på traditionella gränssnitt istället för moderna, intuitiva designer.
- Erbjuder enkel regelbaserad automatisering och anpassning, men saknar AI-driven intelligens och autonoma agenter.
- Levererar standardrapporter men når inte djupare insikter som tvärrapportering eller branschbenchmarking.
- Implementeringen kan vara tids- och resurskrävande och kräver ofta anpassningar.
Gfacility
- Cloud-native och kontinuerligt uppdaterad - varje kund drar omedelbart nytta av nya releaser.
- Djup integration med Microsoft 365 och Google Workspace - kalendrar, e-post och bokningar samspelar sömlöst.
- Utformad med ett modernt, intuitivt gränssnitt som gör komplexa processer enkla.
- Driven av AI-automatisering och autonoma agenter som agerar, lär sig och optimerar processer automatiskt.
- Förvandlar driftdata till insikter, tväranalyser och benchmarking i realtid mellan platser och branscher.
- Snabb att implementera och enkel att konfigurera - så att organisationer går live snabbare med minimal insats.
Varför organisationer byter till Gfacility
De flesta Facility Management-program (FMIS/CAFM) är föråldrade: komplexa gränssnitt, låg slutanvändaracceptans och för mycket manuellt arbete. Gfacility ändrar det. Vår AI-drivna facility management-lösning tar bort friktion från den dagliga driften, minskar svinn och ger chefer och serviceteam full kontroll, medan medarbetarna faktiskt tycker om att använda den.
Smarta integrationer och teknologi
- Native integration med Microsoft 365 och Google Workspace
- Öppet API och Single Sign-On (SSO)
- Snabb implementering, ingen specialutveckling krävs
Vanliga frågor
Allmänt
Vad är ett FMIS och varför behöver jag det?
Ett FMIS (Facility Management Information System) centraliserar och effektiviserar hanteringen av alla dina facility-processer, från rumsbokningar till underhåll. För facility managers innebär det mindre administrativ börda, ökad transparens och bättre service med färre resurser.
På vilket sätt skiljer sig Gfacility från andra FMIS-leverantörer?
Gfacility är det enda FMIS som kombinerar fullständig Outlook-integration, AI-driven automatisering och en människonära design. Facility managers får färre system att hantera, smartare automatisering och en plattform som slutanvändare faktiskt tycker om att använda.
Kan jag hantera flera byggnader eller platser?
Ja, Gfacility är utformat för organisationer med flera platser. Du kan hantera flera byggnader från en enda dashboard och tillämpa platsspecifika regler eller arbetsflöden där det behövs.
Funktioner
Hur förbättrar Gfacility ytutnyttjandet och minskar no-shows?
Med hjälp av AI följer Gfacility bokningsmönster, förutspår användning och skickar proaktivt påminnelser till användare. Plattformen kan automatiskt frigöra outnyttjade rum och optimera beläggningen, så att du använder dina ytor effektivare och minskar svinn.
Vilken typ av rapportering och insikter erbjuder Gfacility?
Facility managers får tillgång till dashboards i realtid, beläggningsanalyser, mätvärden för serviceresponsen och AI-drivna insikter för bättre planering och drift. Exporterbara rapporter stöder både den dagliga driften och strategiska beslut.
Stöder Gfacility hybridarbetsstrategier?
Ja. Plattformen stöder delade skrivbord, dynamiska arbetsytor och flexibel schemaläggning. Du kan styra vem som arbetar var och när, samtidigt som medarbetarna får en sömlös bokningsupplevelse.
Tänk om jag bara vill börja med en modul, som bokningar?
Inga problem. Gfacility är modulärt och flexibelt. Börja med det du behöver idag och skala upp när du är redo.
Onboarding
Hur enkelt är onboarding och change management?
Mycket enkelt. Gfacility är byggt för att vara intuitivt och integreras med verktyg som ditt team redan använder (t.ex. Outlook). De flesta användare behöver knappt någon utbildning, och vårt team stöttar dig under hela onboardingen.
Säkerhet
Hur säkert är systemet?
Gfacility är fullt GDPR-kompatibelt. Vi använder säker autentisering (SSO), datakryptering och detaljerade behörighetskontroller så att dina facility- och medarbetardata är trygga.
Support
Vilken support får vi efter go-live?
Du får tillgång till vårt supportteam, dokumentation, utbildningsresurser och customer success management. Vi hjälper dig aktivt att öka acceptansen och få maximalt värde av systemet.
Låt Gfacility göra jobbet åt dig
Boka en demo idag och upptäck hur det smartaste FMIS:et sparar tid, pengar och frustration.
Boka en demo