Hur mogen är din workplace-verksamhet?
Svara på 20 frågor över sex kategorier och se var dina workplace- och facility-tjänster står på en mognadsstege med fem nivåer, med en uppdelning som visar var du bäst lägger fokus just nu.
En bra workplace känns ansträngningslös: besökare kommer in smidigt, ytor finns när du behöver dem, och en trasig lampa lagas utan tre påminnelsemejl. Att nå dit är en mognadsresa, och de flesta team har aldrig kartlagt var de står.
Den här scanningen tillämpar mognadsstegen med fem nivåer från facility- och workplace-forskning på den dagliga praktiken, fördelad på sex kategorier: besökarupplevelse, ytor och rum, ärenden, tjänster och catering, analys och beläggning, samt upplevelse och benchmarking. Du får en total nivå plus en poäng per kategori. Inget skickas någonstans och du anger aldrig en e-postadress.
Vad scannen mäter
-
Besökarupplevelse
Om besökare är föranmälda, får en bricka och värden aviseras, eller om det improviseras i receptionen.
-
Ytor & rum
Om rum och skrivbord bokas, frigörs och visas på skyltning, eller om man slåss om dem.
-
Ärenden
Om facility-problem registreras, dirigeras och följs som vilket annat ärende som helst.
-
Tjänster & catering
Om catering, tjänster och leverantörer drivs av verklig efterfrågan och hanteras centralt.
-
Analys & beläggning
Om du har live beläggningsdata, eller om du gissar hur ytan används.
-
Upplevelse & benchmarking
Om du mäter hur arbetsplatsen fungerar för människor och benchmarkar den över tid.
Hur du står dig
- 1 Improviserad Du är här
- 2 Koordinerad Du är här
- 3 Hanterad Du är här
- 4 Datadriven Du är här
- 5 Optimerad Du är här
De flesta organisationer ligger på nivå 2 och 3. Nivå 4 och 5, där AI och enhetlighet gör skillnad, är betydligt ovanligare.
Var du står, kategori för kategori
Här är du redan stark.
Gfacility sköter föranmälan, brickutskrift, säkerhetskontroller och direkta värdaviseringar, med self-service-kiosker, så att ankomsten är smidig och GDPR-säker.
BesökarhanteringHär är du redan stark.
Gfacility låter hybridteam boka rum och skrivbord från Outlook eller Teams, frigör no-shows automatiskt och styr dörrskyltning, så att yta inte längre är en daglig kamp.
RumsbokningHär är du redan stark.
Gfacility registrerar varje facility-ärende i en kö bredvid IT, dirigerar det automatiskt till rätt person och följer det mot ett SLA, så att inget försvinner i chatten.
SupportcenterHär är du redan stark.
Gfacility styr catering och tjänster utifrån verkligt deltagande och bokningar via en tjänstekatalog, så att du slutar över- och underbeställa och hanterar leverantörer på ett ställe.
CateringhanteringHär är du redan stark.
Gfacility ger dig live beläggningsanalys och flaggar underutnyttjad yta, så att du anpassar kontoret, planerar hybriddagar och underbygger leasingbeslut med data.
Workplace insightsHär är du redan stark.
Gfacility kopplar kontinuerlig feedback till de tjänster som formar den och låter dig, med AI som ordnar om rum, skrivbord och hybriddagar, benchmarka upplevelsen och fortsätta förbättra den.
Workplace AIDe fem mognadsnivåerna
- Nivå 1 av 5
Improviserad
Arbetsplatsen drivs på god vilja och snabba tjänster. Besökare ordnas i receptionen, rum krockar, och facility-problem färdas via mun till mun. Prioriteten är att få ärenden och ankomster in i riktiga system.
- Nivå 2 av 5
Koordinerad
Det finns grundläggande system, en kalender, en incheckningsbok, en inkorg för problem, men de bygger på att folk kommer ihåg att använda dem och bryter ihop under press. Att flytta dessa till riktiga verktyg är nästa steg.
- Nivå 3 av 5
Hanterad
Besökare, rum och ärenden går via riktiga verktyg med tydligt ägarskap. Grunden är pålitlig; att koppla ihop dem, lägga till tjänster och börja mäta är nästa steg.
- Nivå 4 av 5
Datadriven
Du planerar med verklig data: live beläggning, bokningsmönster och en enda följd kö för ärenden. Enande med IT, att agera på efterfrågan och benchmarking tar dig vidare.
- Nivå 5 av 5
Optimerad
Arbetsplatsen sköter sig själv i bakgrunden: self-service-ankomster, yta som anpassar sig efter efterfrågan, tjänster drivna av deltagande, och kontinuerlig feedback som du benchmarkar över tid. Du opererar i frontlinjen.
How Gfacility helps you move up
Frequently asked
Hur lång tid tar workplace-mognadsscanningen?
Ungefär sju minuter. Det är 20 flervalsfrågor över sex kategorier, och du ser din nivå och en uppdelning per kategori så fort du är klar.
Vem är den här scanningen för?
Workplace-, office- och facility managers som vill ha en ärlig nollmätning av hur deras besökar-, rum-, ärende-, tjänst-, analys- och upplevelseverksamhet fungerar.
Måste jag dela mina uppgifter eller e-post för att se resultatet?
Nej. Scanningen är gratis och frågar inte efter något. Den poängsätter dina svar i din webbläsare och visar resultatet direkt, så att du kan använda det som en ärlig intern nollmätning.
Vad visar resultatet?
Din totala mognadsnivå, en poäng per kategori, och var du ännu inte är stark: hur Gfacility hjälper dig att täcka gapet.
See Gfacility in action
Book a 30-minute demo and we will show you how Gfacility moves your operation up the maturity ladder.