Reserva de salas sem complicações

A Gfacility oferece uma solução de reserva de salas inteligente e fácil de usar, que ajuda os colaboradores a reservar facilmente salas de reunião, huddle spaces ou outros espaços de trabalho, tudo integrado nas tuas ferramentas atuais.

A Gfacility é mais do que uma ferramenta de reserva de salas: é um sistema completo de gestão de salas, que suporta planeamento inteligente, monitorização de utilização e integrações com as tuas ferramentas de workplace existentes.

Sim. A Gfacility é um sistema de reservas em cloud, acessível a partir de qualquer dispositivo, ideal para workplaces híbridos e organizações multi-site.

Ao contrário das ferramentas tradicionais, a Gfacility combina reservas intuitivas, automação inteligente e analytics aprofundadas, dando aos colaboradores e às equipas de facility total controlo e visibilidade sobre a utilização dos espaços.

Seguimos padrões de segurança enterprise, incluindo conformidade com o RGPD, SSO (Single Sign-On) e encriptação de dados.

Sim. As reservas seguem os estados de workflow que configurar e uma sala pode exigir aceitação antes de ser confirmada. Quem aprova aceita ou recusa diretamente a partir do email de notificação ou de um cartão do Microsoft Teams, sem iniciar sessão.

Uma série recorrente mostra os conflitos de toda a série antes de guardar, por isso vê logo na criação que datas não são possíveis. Depois edita uma ocorrência, o resto da série ou tudo, e troca a sala ou o catering numa única data sem partir a série.

O catering segue a reserva. Os prazos de encomenda e os custos de cancelamento por produto configuram-se por escalões, por exemplo gratuito até 24 horas antes e uma percentagem depois, e a encomenda é cancelada automaticamente quando a sala é libertada.

No quadro de planeamento: as salas como linhas numa linha de tempo diária ou semanal, cada reserva no seu lugar, arrasta-se para a mover, e a vista de lista mostra as mesmas reservas com o respetivo catering e serviços. As alterações sincronizam em tempo real, por isso a receção e o service desk veem o mesmo que quem organiza.

Sim. A Gfacility integra-se de forma fluida com o Microsoft Outlook e com o Google Calendar, garantindo a sincronização em tempo real das reservas e evitando reservas duplicadas.

Sim. O motor de reservas flexível da Gfacility vai além das salas de reunião: também pode ser usado para gerir lugares de estacionamento, viaturas da empresa, equipamento ou outros recursos partilhados. Saber mais sobre todas as funcionalidades de Workplace Management →

Sem dúvida. A Gfacility suporta reservas recorrentes e reservas de equipa, sendo ideal para reuniões regulares ou sessões de colaboração entre equipas.

Sim. O estado das salas é atualizado em tempo real, para que os utilizadores vejam sempre a disponibilidade correta nas várias localizações ou edifícios.

Sim. As reservas podem ser feitas através da plataforma web, da app móvel ou de displays/quiosques físicos nas salas, quando disponíveis.

As salas podem ser automaticamente libertadas se não for detetado um check-in através dos sensores ou do signage. Além disso, como a Gfacility está sincronizada com os calendários dos utilizadores, os cancelamentos ou reagendamentos libertam automaticamente o espaço reservado, sem necessidade de ação manual.

Sim. A Gfacility permite aos administradores configurar políticas de reserva detalhadas, incluindo limites, workflows de aprovação e regras de acesso a salas com base em papéis de utilizador, departamentos ou localizações. Nenhuma outra solução oferece este nível de personalização e controlo sobre o comportamento das reservas de salas.

Podes pedir uma demo gratuita ou contactar a nossa equipa para uma apresentação personalizada e um plano de onboarding adaptado às tuas necessidades.