A nossa reserva de espaços inteligente facilita aos colegas encontrar e reservar salas de reunião num instante - totalmente adaptada às suas necessidades e às tuas regras.
Os colaboradores planeiam reuniões sem esforço no Microsoft Outlook ou no Google Calendar - reservando salas, catering e visitantes de uma só vez. A comunicação com as equipas de serviço acontece naturalmente via Teams ou Chat.
O nosso software inteligente garante que as salas de reunião são usadas de forma eficiente. Com base na presença real, a IA sugere automaticamente o espaço mais adequado - mesmo quando os planos mudam à última hora. Isto evita a subutilização e reduz custos desnecessários de aluguer externo. Tira mais partido do teu espaço de escritório atual, sem esforço.
Um sistema flexível de reserva de salas permite-te definir regras e aprovações para quem pode reservar que salas. O painel de planeamento dá-te visibilidade e controlo totais, para que os colaboradores reservem livremente enquanto manténs a conformidade com as políticas. A Gfacility oferece as possibilidades mais alargadas na definição de regras e políticas, sem comprometer a facilidade de utilização ou a flexibilidade.
Poupa tempo e evita erros com processos automatizados, como os tempos de preparação entre reuniões ou a coordenação da limpeza. Toda a gente sabe exatamente o que fazer e quando, para que as salas estejam sempre perfeitamente preparadas.
Obtém uma visão detalhada sobre como as salas de reunião são reservadas e utilizadas para tomares melhores decisões. Identifica tendências, otimiza o processo de reserva e aumenta a eficiência para um workplace mais fluido.
Saber mais →
A Gfacility une o teu workplace. A nossa plataforma tudo-em-um liga reservas de salas, participantes, visitantes e catering num único fluxo fluido - para que as reuniões corram sem esforço e todos se mantenham focados.
Encontra rapidamente a informação relevante através de visões gerais intuitivas com capacidades de filtragem avançadas.
Recebe notificações atempadas sobre atualizações, tarefas e reservas importantes.
Automatiza processos (de aprovação) e simplifica tarefas com workflows à medida.
Um catálogo apelativo com informação detalhada das salas e regras flexíveis para controlar quem pode reservar que salas e quando.
Comunicação simples por email, com toda a correspondência automaticamente associada à reserva do espaço.
Obtém insights valiosos a partir de análises detalhadas e de reporting flexível.
Visualiza e gere o teu planeamento com um scheduler claro e intuitivo.
Trabalha em qualquer lugar com a app móvel pensada para máxima flexibilidade e acesso fácil aos espaços reserváveis.
Recolhe feedback e regista classificações úteis para monitorizar a qualidade.
Plug-in para o Google Calendar e integrações com utilizadores.
Plug-in para o Microsoft Outlook e integrações com utilizadores.
A Gfacility oferece uma solução de reserva de salas inteligente e fácil de usar, que ajuda os colaboradores a reservar facilmente salas de reunião, huddle spaces ou outros espaços de trabalho, tudo integrado nas tuas ferramentas atuais.
A Gfacility é mais do que uma ferramenta de reserva de salas: é um sistema completo de gestão de salas, que suporta planeamento inteligente, monitorização de utilização e integrações com as tuas ferramentas de workplace existentes.
Sim. A Gfacility é um sistema de reservas em cloud, acessível a partir de qualquer dispositivo, ideal para workplaces híbridos e organizações multi-site.
Ao contrário das ferramentas tradicionais, a Gfacility combina reservas intuitivas, automação inteligente e analytics aprofundadas, dando aos colaboradores e às equipas de facility total controlo e visibilidade sobre a utilização dos espaços.
Seguimos padrões de segurança enterprise, incluindo conformidade com o RGPD, SSO (Single Sign-On) e encriptação de dados.
Sim. A Gfacility integra-se de forma fluida com o Microsoft Outlook e com o Google Calendar, garantindo a sincronização em tempo real das reservas e evitando reservas duplicadas.
Sim. O motor de reservas flexível da Gfacility vai além das salas de reunião: também pode ser usado para gerir lugares de estacionamento, viaturas da empresa, equipamento ou outros recursos partilhados. Saber mais sobre todas as funcionalidades de Workplace Management →
Sem dúvida. A Gfacility suporta reservas recorrentes e reservas de equipa, sendo ideal para reuniões regulares ou sessões de colaboração entre equipas.
Sim. O estado das salas é atualizado em tempo real, para que os utilizadores vejam sempre a disponibilidade correta nas várias localizações ou edifícios.
Sim. As reservas podem ser feitas através da plataforma web, da app móvel ou de displays/quiosques físicos nas salas, quando disponíveis.
As salas podem ser automaticamente libertadas se não for detetado um check-in através dos sensores ou do signage. Além disso, como a Gfacility está sincronizada com os calendários dos utilizadores, os cancelamentos ou reagendamentos libertam automaticamente o espaço reservado, sem necessidade de ação manual.
Sim. A Gfacility permite aos administradores configurar políticas de reserva detalhadas, incluindo limites, workflows de aprovação e regras de acesso a salas com base em papéis de utilizador, departamentos ou localizações. Nenhuma outra solução oferece este nível de personalização e controlo sobre o comportamento das reservas de salas.
Podes pedir uma demo gratuita ou contactar a nossa equipa para uma apresentação personalizada e um plano de onboarding adaptado às tuas necessidades.
Reservar uma sala de reuniões não devia parecer um projeto à parte. Com a Gfacility, dispensas as cadeias de emails, evitas reservas duplicadas e garantes que cada reunião tem o espaço, as pessoas e o setup certos - sem o habitual incómodo.
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