Dê a cada edifício uma camada visual. Os colegas veem numa planta interativa que salas e secretárias estão livres e reservam o lugar certo com um clique, com as mesmas regras, aprovações e verificações de disponibilidade que vigoram em todo o Gfacility.
Os administradores carregam uma planta por piso, desenham zonas de salas e colocam por cima secretárias, ativos e pontos de interesse. Cada objeto liga-se ao respetivo registo existente no Gfacility, pelo que a camada visual reutiliza os dados que já mantém.
Uma vista de planta fica ao lado da lista e da grelha no formulário de reserva. Clique numa célula verde para reservar, veja porque uma vermelha está ocupada e deixe o formulário preencher-se. Os filtros de capacidade, piso, tipo de sala e equipamento aplicam-se a ambas as vistas.
Uma secretária individual passa a ser um objeto reservável de pleno direito, a par das salas. Cada secretária tem um tipo (fixa, flex ou de foco), capacidade, equipamento e uma zona, para que cada pessoa reserve o lugar certo durante um dia inteiro ou parte do dia.
As secretárias fixas pertencem a uma pessoa, as flex ficam abertas à reserva diária e os lugares de foco ocupam-se na hora. Agrupe secretárias em bairros para que as equipas se sentem juntas e veja como o espaço é realmente usado.
Apresente a mesma planta em ecrã inteiro num tablet ou ecrã de parede. Quem se aproxima escolhe um edifício e um piso e vê cada sala e secretária com código de cores em tempo real, com os totais no topo e sem iniciar sessão, pelo que encontrar um lugar livre ou a sala certa é uma questão de um olhar.
Para os clientes Gfacility existentes está incluído sem custos. Para novos clientes é oferecido como módulo separado. Fale connosco e ativamo-lo para o seu ambiente.
Não. As salas ligam-se aos registos de sala que já tem no Gfacility, por isso a planta reutiliza os seus dados existentes. As secretárias são criadas à medida que organiza o piso, uma vez que o próprio conceito é novo.
Sim. As secretárias e as salas seguem as mesmas regras de reserva, restrições, fluxos de aprovação e horários de funcionamento que vigoram em todo o Gfacility, pelo que a política se mantém coerente onde quer que se reserve.
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