Buchungstypen in Gfacility

Es gibt drei verschiedene Buchungstypen, von denen einer beim Erstellen einer Buchung über das Planungsbrett gewählt werden muss. Die verschiedenen Methoden werden nachfolgend beschrieben.

1. Eine Combi-Buchung

Dies ist die wichtigste Methode für eine Buchung, bei der sowohl eine Outlook- als auch eine Gfacility-Buchung erstellt wird. Die Buchung enthält somit sowohl eine Outlook-Raumbuchung als auch Besucher, Catering und/oder Services.

Verwendung: Standardmethode.

2. Eine Outlook-Buchung

Diese Buchung besteht nur aus einer Outlook-Buchung (Raum).

Erläuterung: Outlook-Buchungen können über das Planungsbrett eingesehen werden. Allerdings sind in Gfacility weder Catering, Services noch Besucher registriert. Es gibt also keine Gfacility-Buchung, und die Buchung erscheint nicht in der Ereignisliste. Eine Outlook-Buchung kann später trotzdem in eine Combi-Buchung umgewandelt werden.

Verwendung: Nur einsetzen, wenn keine weitere Nachverfolgung über Gfacility erforderlich ist.

Tipp!

Reserviert ein Endanwender einen Raum über Outlook ohne das Add-on, kommt dies als Outlook-Buchung an.

3. Eine Gfacility-Buchung

Diese Buchung besteht nur aus einer Gfacility-Buchung (Besuch & Services).

Gfacility-Buchungen lassen sich sowohl über das Planungsbrett als auch über die Buchungsliste einsehen. Beachten Sie, dass zwar ein Standort eingetragen wird, jedoch keine tatsächliche Raumbuchung (Outlook-Buchung) erfolgt. Der Raum wird also nicht gebucht. Eine Gfacility-Buchung kann später trotzdem in eine Combi-Buchung umgewandelt werden.

Verwendung: Nur einsetzen, wenn keine tatsächliche Raumbuchung erforderlich ist.