Fragebogen
Organisation & Hierarchie
Wie ist Ihre Organisation aufgebaut, juristische Einheiten, Divisionen, Abteilungen, Kostenstellen, und welche davon muss Gfacility kennen, um die restliche Konfiguration zu tragen?
Aktualisiert am 18. Mai 2026
Fragebogen · 4.1
Warum zuerst
Fast alles in Gfacility hängt an einem Organisationskontext: Nutzer, Räume, Tickets, Chargeback, Reporting. Zu grob modelliert, stockt es bei der Rechtetrennung. Zu fein modelliert, entsteht eine Matrix, die niemand pflegt. Sie wählen die richtige Granularität jetzt, nicht erst, wenn der Konfigurator Rückfragen stellt.
Was liefern Sie?
Org-Chart mit Scope-Markierungen
In/out-of-scope pro Knoten, mit Sponsor-Owner und Migrationsquelle.
Kostenstellen-Mapping
Welche Kostenstelle hängt an welcher Organisationseinheit, für Chargeback.
Namenskonvention
Feste Schreibweise (Sprache, Groß-/Kleinschreibung, Abkürzungen) für Einheiten und Abteilungen.
Externe Organisationen
Lieferanten, Partner, Kundenorganisationen, Owner, Vertragsverantwortlicher, Status.
Kernfragen
- 1Welche juristischen Einheiten kommen nach Gfacility? Eine oder mehrere, und wo verlaufen die Trennlinien (separate Rechnungsstellung, separate Rechte, separates Reporting)?
- 2Welche Divisionen oder Business Units innerhalb dieser Einheiten müssen sichtbar sein, und warum? Welche Entscheidung ändert sich, wenn diese Einheit nicht separat steht?
- 3Abteilungstiefe, zwei, drei oder mehr Ebenen? Was ist die tiefste Ebene, auf der Sie noch berichten oder Chargeback fahren?
- 4Kostenstellen, nutzen Sie sie wirklich? Eins-zu-eins mit der Abteilung oder überlappend? Welches Quellsystem hält die Wahrheit?
- 5Externe Organisationen, leben Lieferanten, Auftragnehmer und Kunden auch in Gfacility? Welche Daten kommen mit, welche werden in Gfacility verwaltet?
- 6Reorganisationen, erwarten Sie in den nächsten 12 bis 18 Monaten Umbenennungen, Fusionen oder Abspaltungen? Wie handhaben Sie das, ohne dass Tickets und Buchungen abreißen?
- 7Namenskonvention, offizieller Name, Kurzname, Abkürzung? Englisch oder lokale Bezeichnungen? Einmal festlegen, überall anwenden.
- 8Ownership, wer hält das Org-Chart in Gfacility aktuell, wenn HR eine Änderung verarbeitet? PM, IT-Admin, HR-System-Sync?
Vorlage, Org-Chart-Tabelle
| Ebene | Name (offiziell) | Kurzname | Übergeordnet | Typ | Kostenstelle | Im Scope? | Owner |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | z. B. Acme Holding NV | Acme | — | Juristische Einheit | 100 | Ja | CFO |
| 2 | Acme Belgium NV | Acme BE | Acme Holding | Juristische Einheit | 110 | Ja | MD BE |
| 3 | IT | IT | Acme BE | Abteilung | 2200 | Ja | CIO |
| … | … | … | … | … | … | … | … |
Häufige Entscheidungen
→ Flach halten
Drei Ebenen (Einheit → Division → Abteilung) decken 80 % der Organisationen ab. Tiefere Granularität wird selten gepflegt.
→ Nur splitten, wenn entscheidungsrelevant
Separate Einheit = separate Rechte, Reporting oder Chargeback. Sonst: nicht splitten.
→ HR als Quelle nutzen
HR besitzt das Org-Chart; Gfacility synchronisiert. Verhindert zwei Wahrheiten.
→ Externe Organisationen in einem separaten Baum
Lieferanten in einem eigenen Zweig, nicht vermischt mit internen Abteilungen.